documentolog

About us

logo

Как обеспечивается информационная безопасность в решениях Documentolog?

Компания Documentolog серьезно подходит к обеспечению безопасности и сохранности данных своих клиентов. Для этих целей мы на постоянной основе совершенствуем нашу инфраструктуру. Какие меры мы используем для защиты Ваших данных, пока вы работаете в системе? Выписали 7 основных пунктов.

3 минуты

08.11.2022

53

Gulzat Temirbayeva

Digital marketing manager

Компания Documentolog серьезно подходит к обеспечению безопасности и сохранности данных своих клиентов. Для этих целей мы на постоянной основе совершенствуем нашу инфраструктуру.

Какие меры мы используем для защиты Ваших данных, пока вы работаете в системе? 

Выписали 7 основных пунктов:

Данные ЭЦП и паролей клиентов не хранятся на серверах Documentolog.

При подписании документа в СЭД Documentolog запрашивается путь и пароль к ЭЦП, при этом на серверы Documentolog данная информация не поступает, так как все подписание происходит на компьютере пользователя в его браузере. 

Серверы Documentolog защищены от потери информации.

Все файловые данные клиентов хранятся в трех экземплярах. Поэтому доступность данных обеспечивается даже в случае физической поломки серверного оборудования. Если файловые серверы выйдут из строя, данные не будут потеряны.

Отказоустойчивость системы достигает 99%.

Система сохраняет свою работоспособность, даже после выхода из строя одного или более компонентов.

Централизованная система анализа и мониторинга событий (SIEM). 

Система SIEM собирает и анализирует логи со всех инстанций. В случае выявления рисков, в обязательном порядке реагируют администраторы Documentolog.
- Сотрудники Documentolog не имеют доступа к клиентским данным.

Данные клиентов передаются посредством защищенных каналов связи. Поэтому информация не доступна сотрудникам Documentolog.

Просмотр документов доступен только по разрешению.

Каждый сотрудник клиента имеет доступ только к той информации и документам, которые ему разрешено видеть согласно структуре или предоставленной роли.

Двухфакторная аутентификация. 

Система запоминает каждую сессию и ее метаданные. При входе с нового устройства или браузера, система запрашивает код доступа, который высылается на емайл, привязанный к аккаунту пользователя. Все данные о входе в систему собираются и отображаются в профиле пользователя.

Это далеко не весь перечень мер, которые мы внедряем в работе наших систем. 

?Подробнее Вы можете ознакомиться в статье.

Поделитесь ссылкой в социальных сетях:

Читайте еще

09.12.2024

Почему облачные решения для электронного документооборота — это удобство, безопасность и надежность

Почему облачные решения — удобный и выгодный способ для бизнеса, и почему лучше работать с одним поставщиком, чем пытаться «собрать» систему из нескольких решений.

06.12.2024

Топ-5 проблем отдела кадров, которые легко решаются с КЭДО DOCUMENTOLOG

Разберем главные проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники отдела кадров и посмотрим, как КЭДО меняет процесс работы.

05.12.2024

Кадровый электронный документооборот: как помогает бизнесу двигаться вперед?

Рассказали подробнее о преимуществах, которые приносит КЭДО бизнесу.