Более 300 сотрудников Медицинского университета Астана стали пользователями СЭД Documentolog
До перехода на Documentolog Университет использовал другую систему электронного документооборота, которая автоматизировала только внутренние бизнес-процессы. При этом договорные отношения с поставщиками, обмен документами с партнерами и контролирующими органами проходили все еще в бумажном виде.
3 минуты
21.10.2021
59
В июне текущего года специалисты Documentolog реализовали проект по внедрению системы в НАО «Медицинский университет Астана».
? Университет является одним из самых крупных и динамично развивающихся медицинских ВУЗов нашей страны. Входит в тройку лучших медицинских вузов РК и сотрудничает с ведущими университетами США, Сингапура, Японии, Европы и России.
Обучение проходит по таким специальностям как Общая медицина, Стоматология, Сестринское дело, Общественное здравоохранение и Фармация.
Документооборот для любого университета — это сложный комплексный процесс, который включает внутреннее и внешнее взаимодействие.
До перехода на Documentolog Университет использовал другую систему электронного документооборота, которая автоматизировала только внутренние бизнес-процессы. При этом договорные отношения с поставщиками, обмен документами с партнерами и контролирующими органами проходили все еще в бумажном виде.
Чтобы оптимизировать взаимодействие с контрагентами, упростить обработку потока документов и 100% цифровизовать документо-ориентированые процессы, руководство Университета приняло решение перейти на экосистему Documentolog.
Был выбран пакет Documentolog Platform, за счет чего автоматизированы:
- общий документооборот (входящие/исходящие документы, внутренние документы, обращения физических /юридических лиц);
- договорная деятельность;
- внешний документооборот с контрагентами;
- и другой функционал.
Также сотрудникам Университета был предоставлен доступ к мобильному приложению Documentolog с возможностью подписания документов ЭЦП НУЦ РК.
Дополнительно Университет автоматизировал свою кадровую деятельность: процессы приема и увольнения сотрудников, предоставления отпуска, командирования, перевода в другое подразделение и анкетирование.
Кабдугалиева Айман, начальник Отдела документооборота и развития государственного языка НАО «Медицинский университет Астана» о результатах внедрения: «Электронный документооборот в сравнении с бумажным носителем, значительно облегчил работу Университета, сократилось время сотрудников на создание документов и ее обработку, согласование и подписание.
Также ускорился поиск информации и документов, сократились затраты на расходные материалы, исключились потери документов. Появилась прозрачность работы с документами – в системе фиксируются все действия с документом. Повысилась исполнительская дисциплина, именно по предоставлению документов в указанные сроки, согласованию и т.д.».
Поделитесь ссылкой в социальных сетях:
Читайте еще
Переход на кадровый электронный документооборот: с чего начать?
Как построить процесс, снизить риски и упростить переход? Пошаговая инструкция для руководителей и HR в нашем блоге.
Какие задачи решает СЭД: польза внедрения системы электронного документооборота
В современном бизнесе каждый день требуется обработка множества документов — договоров, счетов, актов, отчетов и других важных бумаг. Ручная работа с такими документами требует много внимания, времени, повышает риск ошибок и снижает общую эффективность. Именно здесь на помощь приходит система электронного документооборота (СЭД).
Почему облачные решения для электронного документооборота — это удобство, безопасность и надежность
Почему облачные решения — удобный и выгодный способ для бизнеса, и почему лучше работать с одним поставщиком, чем пытаться «собрать» систему из нескольких решений.