ЭЛЕКТРОНДЫ ШОТ-ФАКТУРА

Documentolog-ты кез келген құжаттарға, соның ішінде электронды шот-фактураларға (ЭСФ) жылдам және ыңғайлы қол қою үшін пайдаланыңыз

Тегін бастау

ЭСФ дегеніміз не

Құжат айналымындағы ең танымал құжаттардың бірі – шот-фактура. Бұл құжат бухгалтерлік және салықтық есептеулерде операциялардың, мысалы, тауарлар мен қызметтерді сатып алу-сатудың расталуы ретінде қолданылады. Электрондық шот-фактура – қағаз шот-фактураның цифрлық баламасы. Ол электрондық түрде жасалып, жіберіліп, қабылданып және сақталады. Сіз Documentolog қызметін пайдаланып, ЭСФ-ны санаулы секундтарда қол қоюға жібере аласыз.

Құжаттардың басқа түрлері:

Электрондық еңбек шарты

Электрондық ОЖА

Электрондық құжат

Электрондық шот-фактура не үшін қажет?

Мәмілені растау: шот-фактура екі тарап арасындағы сатып алу-сату операциясын заңды түрде растайтын құжат

Есеп пен бақылау: бұл құжат бухгалтерлік және салықтық есеп жүргізу үшін қолданылады, операцияларды бақылауға және талдауға мүмкіндік береді

Салық салудың негізі: әсіресе ҚҚС есептеу және төлеу үшін негіз болып табылады

ЭСФ таңдаудың себептері?

Электрондық шот-фактура қағаз құжатпен бірдей заңды күшке ие.

Электрондық шот-фактура сатушы мен сатып алушының реквизиттерін, тауарлар немесе қызметтер туралы толық ақпаратты, олардың санын, бағасын, жалпы мәміле құнын және қосымша құн салығы сомасын (егер қолданылса) қамтиды.

Келісімді 3 есе жылдам бекіту

Құжаттармен ыңғайлы жұмыс, әр құжаттың күйін қадағалау мүмкіндігі

Құжаттың 100% заңдық күші

Электрондық құжат қолданыстағы заң талаптарына толық сәйкес келеді

Құжаттарыңыздағы қателерді 3 есе азайту

Құжат үлгілерімен жұмыс істеу мүмкіндігі және келісуге ыңғайлы интерфейс

Электрондық шот-фактураны қалай
қол қоюға болады?

Электрондық шот-фактураға қол қою – бұл оның заңдылығын қамтамасыз ететін және тараптардың құжат шарттарымен келісетін маңызды қадам. Қол қою процесі қолданылатын электрондық құжат айналымы жүйесіне және елдің заңнамасына байланысты аздап өзгеруі мүмкін, бірақ жалпы әрекет тәртібі әдетте келесідей болады:

Құжатты дайындау
Қол қою алдында шот-фактурада барлық қажетті реквизиттердің
болуын тексеріңіз, соның ішінде сатушы мен сатып алушының деректері, тауарлар мен қызметтердің толық сипаттамасы, олардың саны, бағасы, салық сомасы және жалпы құны

Электрондық құжат айналым платформасын таңдау
ЭСФ-мен жұмыс істейтін,
сіздің бизнесіңізге және ұлттық заңнама талаптарына сәйкес келетін сервисті немесе бағдарламалық қамтамасыз етуді таңдаңыз

Квалификацияланған электрондық қолтаңбаны (ҚЭҚ) алу
ЭСФ-ге қол қою үшін құжаттың заңды күшін қамтамасыз ететін және қол қоюшының жеке басын растайтын квалификацияланған электрондық қолтаңба қажет. ҚЭҚ алу үшін аккредиттелген сертификаттау орталығына жүгініңіз

ЭСФ-ге қол қою
Электрондық құжат айналым жүйесінде: дайындалған шот-фактураны жүйеге жүктеңіз, қол қою опциясын таңдаңыз және процесті аяқтау үшін ҚЭҚ қолданыңыз.
Арнайы бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану: ҚЭҚ-мен жұмыс істейтін бағдарламаны ашып, құжатқа қол қою үшін нұсқауларды орындаңыз.

Қол қойылған ЭСФ-ны сатып алушыға жіберу
Қол қойылғаннан кейін ЭСФ-ны таңдалған электрондық құжат айналым жүйесі арқылы сатып алушыға жіберіңіз. Сатып алушы да құжаттың қабылданғанын растау үшін өз ҚЭҚ-мен шот-фактураға қол қоюы керек

ЭСФ-ны сақтау
ЭСФ-ның қол қойылған көшірмесін заңнама талаптарына сәйкес белгіленген сақтау мерзіміне дейін құжаттарды сақтау жүйеңізде сақтаңыз.

Құжат түрін таңдаңыз

Үлгілер тізімінен
Шот-фактураға өтіңіз

Тегін пайдаланып көріңіз

Деректерді толтырыңыз

Алушының реквизиттерін енгізіңіз

Жеткізушінің реквизиттерін енгізіңіз

Шот-фактураға қол қойыңыз

Айыппұл

Электрондық шот-фактураларды дұрыс рәсімдемеу, уақытында ұсынбау немесе сақтау ережелерін бұзу салық органдары тарапынан айыппұлдарға әкелуі мүмкін. Айыппұлдар ел заңнамасына байланысты әртүрлі болуы мүмкін және құжаттарды белгіленген мерзімде ұсынбағаны, дұрыс рәсімдемегені немесе қажетті қолтаңбалардың болмауы үшін қаржылық санкцияларды қамтуы мүмкін.

ЭСФ артықшылықтары

Жылдамдық пен ыңғайлылық: ЭСФ шот-фактураларды дайындау мен жіберу уақытын едәуір қысқартады

Ресурстарды үнемдеу: қағаз, басып шығару және жеткізу шығындары азаяды

Есепті оңай жүргізу: құжаттарды басқару және мұрағаттау процесі жеңілдейді

Экологиялық тазалық: электрондық құжаттарға көшу табиғатты сақтауға көмектеседі

Қауіпсіздік: электрондық қолтаңбалар мен деректерді шифрлау ақпараттың жоғары деңгейде қорғалуын қамтамасыз етеді.

Құжаттармен жұмыс істеудің
электрондық форматына өткіңіз келе ме?

Өтінім қалдырыңыз, біз барлық сұрақтарыңызға жауап береміз.