ЭЛЕКТРОННЫЙ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Используйте решения Documentolog для быстрого и удобного подписания АВР
Электронный акт выполненных работ
В современном мире, когда для бизнеса важна скорость обмена информацией, электронный документооборот становится надежным и эффективным помощником бизнеса.
ЭДО позволяет подписывать разные типы документов, включая бухгалтерские. Одним из таких самых популярных документов является электронный акт выполненных работ.
На этой странице мы расскажем подробнее об этом типе документа и почему подписывать электронные акты выполненных работ в Documentolog удобно.
Что такое «Акт выполненных работ»
Согласно законодательству РК, документальным подтверждением завершения работ, а значит “фактом совершения хозяйственной операции” являются первичные учетные документы. К таким документам относится АВР – акт выполненных работ.
Акт выполненных работ — это документ, с установленной формой заполнения, который подтверждает факт успешного предоставления услуг от исполнителя заказчику. Таким образом, акт выполненных работ (АВР) выступает не просто как формальность, а как ключевой элемент подтверждения качества и объема оказанных услуг. По этой причине его оформление требует подписи двоих участников сделки.
Как подписать электронный АВР
После составления Акта выполненных работ Исполнителем и передачи его Заказчику, стороны должны подписать документ. Часто АВР сопровождается счет-фактурой. Современное законодательство многих стран признает юридическую силу электронных документов и электронных подписей, что делает электронные АВР полноценными юридическими документами.
Почему электронный акт
выполненных работ лучше бумажного?
Сокращение расходов: электронный АВР позволяет сэкономить на закупке бумаги,
канцелярии и доставке документов.
Удобство хранения и поиска: электронные документы легко найти,
а еще они не занимают место в офисе, что значительно упрощает их учет и архивацию.
Экологичность: использование электронных документов значительно сокращает потребление бумаги,
что положительно сказывается на окружающей среде.
Скорость обмена: электронные документы мгновенно доходят получателю,
с момента создания до отправки проходит несколько секунд.
Безопасность: электронные акты выполненных работ защищены современными методами шифрования
и электронной подписью, что гарантирует их подлинность и невозможность подмены.
Простота внесения изменений: в электронных документах легко вносить изменения
и обновления без необходимости перепечатывать весь документ, что повышает гибкость и эффективность рабочих процессов.
На поиск документа
Находите документ в системе за несколько кликов
Дешевле обмен документами
Вы больше не тратите время на бюрократию и рутинные задачи
На отправку документа
Находите документ в системе за несколько кликов
Формат электронного акта
выполненных работ
Расскажем, какие элементы должен содержать акт выполненных работ в Казахстане:
Акт работ составляет поставщик услуг, указывая в нем:
реквизиты заказчика и исполнителя,
наименование и количество услуг,
стоимость предоставленных услуг,
общую сумму заказа,
наименование договора, на основании которого составляется акт,
дату подготовки документа,
Ф. И. О. уполномоченных лиц с указанием должностей,
сведения об организациях (заказчика и исполнителя),
даты исполнения и приёма работ.
Обе стороны подписывают документ электронными подписями.
Тарифтер
Жеке кәсіпкерлер мен шағын компаниялар
Келісімшарттарға қол қою және құжаттарды
кез келген контрагенттерге жіберу
Тегін
2 пайдаланушыны тіркеу
Start тарифке не кіреді:
Айына 5 құжатты тегін жіберу
Кіріс құжаттарын
шексіз алу
Сіздің компанияңызды контрагенттердің
бірыңғай анықтамалығына қосу
ezSigner-де құжаттардың
шынайылығын тексеру
Start Plus тарифі 2-ден астам пайдаланушыны тіркеу кезінде немесе айына 5-тен астам құжат жіберу кезінде жылына 50 000 теңге
Мемлекеттік органдармен
құжат алмасу бұл тарифте жоқ
Шағын және орта бизнес
Контрагенттермен сыртқы хат алмасуды
толық автоматтандыруға
арналған дайын жүйе
373 500 тг/ж. бастап
15 пайдаланушыға арналған
Start пакетіндегі барлық мүмкіндіктер және:
Ішкі құжаттар
Орындалған жұмыстар актілері / шоттар
Онлайн қызметіңізді DG Market-те жариялау
Еңбек шарттары
CRM және басқа ақпараттық жүйелер үшін API
"1С:Бухгалтерлік есеп", "Enbek.kz" ақпараттық жүйелерімен интеграция модулі
Мемлекеттік органдармен хат алмасу модулі
Орта және ірі бизнес
Жасанды интеллект алгоритмдері бар BPM платформасы
1 843 890 тг/ж. бастап
25 пайдаланушыдан бастап
Business пакетіндегі барлық мүмкіндіктер және:
Кадрлық құжат айналымы (HRM)
Қаржылық құжат айналымы
Жоспарларды/кеңестерді басқару
Шаблондар мен құжаттардың
жеке маршруттары
Келісімшарт процестері (CLM)
Алқалы органдардың жұмысын автоматтандыру
Жасанды интеллект (AI) көмекшісі
Оформление электронного акта
выполненных работ
Оформить Электронный Акт выполненных работ Вы можете в сервисе Documentolog Business. Если Вы не зарегистрированы, Вы можете пройти простую регистрацию по email и начать пользоваться возможностями электронного документооборота. Отправляйте первые 5 документов абсолютно бесплатно!
Хотите перейти на электронный формат работы с документами?
Оставьте заявку, мы ответим на все Ваши вопросы.