ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ

Цифровой аналог традиционного бумажного документа. Отличается возможностью мгновенного подписания из любой точки мира и позволяет ускорить ваши бизнес-процессы.

Начать бесплатно

Что такое электронный документ?

Электронный документ — это цифровой эквивалент традиционных бумажных документов, таких как договоры, счета, уведомления и другие официальные записи, которые создаются, передаются, хранятся и управляются в электронной форме. Электронные документы могут включать текст, данные, изображения, а также метаданные, которые предоставляют информацию о содержании, авторе, дате создания и других аспектах документа.

Преимущества электронных документов

Эффективность: Электронные документы уменьшают потребность в бумажной работе, сокращая время на подготовку, отправку и обработку документов.

Доступность: Они доступны из любой точки мира, где есть доступ в интернет, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации.

Безопасность: Электронные документы можно защитить с помощью различных мер безопасности, включая шифрование и парольную защиту, что обеспечивает высокий уровень защиты от несанкционированного доступа.

Экономия: Снижение затрат на печать, хранение и доставку бумажных документов способствует значительной экономии для организаций.

Управление: Системы управления документами, такие как Documentolog, облегчают процессы архивации, поиска и восстановления электронных документов.

Подписывайте документы онлайн

Электронный документооборот Documentolog поможет сделать процесс управления документами проще, удобнее и эффективнее. В сервисе Вы можете подписывать любые документы онлайн с использованием электронной цифровой подписи: договоры с клиентами и поставщиками, счета-фактуры, акты выполненных работ, трудовые договоры и другие документы.

В 3 раза быстрее согласование

Удобная работа с документами, возможность отследить статус каждого документа

100% юридическая значимость документа

Электронный документ соответствует всем требованиям действующего законодательства

В 3 раза меньше ошибок в ваших документах

Возможность работы с шаблонами документов, а также удобный интерфейс для согласования

Как это работает?

Сервис ЭДО Documentolog предлагает интуитивно понятный интерфейс, где Вы можете загрузить документ, указать согласующих и отправить
на подпись одним нажатием кнопки. Получатель увидит уведомление и сможет подписать документ онлайн, используя ЭЦП.

Подписание документов на бумаге

Создание документа - печать - Согласование (сбор виз согласующих) -
Внесение правок - Печать - Повторное согласование - Подписание - Отправка

От 3 до 10 дней

Подписание электронного документа

Создание документа - Согласование - Внесение правок - Повторное согласование - Подписание - Отправка

От 1 часа до 2 дней

Как устроен сервис

Documentolog использует современные технологии шифрования и гарантирует сохранность данных. Ваша информация надежно защищена и соответствует стандартам безопасности.

Полезный функционал

Входит в тариф:

DG Business

DG Personal

Подписание с ЭЦП

Подписывайте любые документы в электронном виде посредством электронной цифровой подписи, которая приравнивается к собственноручной подписи и является 100% юридически значимой.

Подписание и обмен договорами

Обмен АВР и счетами-фактурами

Уведомления о статусе документов

С кем вы можете
обмениваться документами?

Внутренний обмен документами

Автоматизация работы с основными документами между сотрудниками

Организация

Ваши сотрудники

Внешний обмен документами

Юридически значимый обмен документами с контрагентами по всему миру

Физические лица

Юридические лица

Нерезиденты и компании
со всего мира

Государственные органы

Как подписать электронный документ?

Загрузите документ на платформу. Укажите согласующих лиц и получателей документа. Подпишите и отправьте документы. Дождитесь подписания второй стороны. Подписанный документ автоматически отправляется всем участникам процесса. Подписать документ в системе Documentolog легко и просто. Вы можете сделать это с помощью электронной цифровой подписи ЭЦП и с помощью QR.

Что такое QR-подписание?

Также В сервисе Documentolog Вы можете подписывать документы с помощью QR eGov mobile.

QR-подписание – это уникальная функция, которая позволяет подписывать документы, сканируя QR-код с помощью смартфона. Это делает процесс подписи еще более мобильным и удобным.

Как скачать подписанные документы?

После подписания документы доступны для скачивания в вашем аккаунте Documentolog. Вы можете скачать оригинальный юридически значимый документ вместе с подписями всех сторон в формате PDF.
Скачивать подписанные документы не обязательно, т.к. в вашем личном кабинете все подписанные документы хранятся в папке “Завершенные” и всегда доступны для просмотра.

Что Вы получите?

Быстрое подписание документов.

Нет рисков утери документа

Защищенный доступ к информации

Удобное хранение

Быстрый поиск

Подписывайте документы онлайн на смартфоне

Скачайте мобильное приложение Documentolog и подписывайте документы с вашего смартфона.

Работайте в мобильном
приложении!

Никаких пауз в рабочих процессах!
Подписывайте документы онлайн
из любой точки мира!

Скачать в Play Market Скачать в App Store

Переведите бизнес в онлайн режим!

Электронные документы — это неотъемлемый элемент современного бизнеса, позволяющий компаниям быть более мобильными, эффективными и безопасными. Внедрение системы управления электронными документами, такой как Documentolog, способствует повышению производительности, уменьшению расходов и улучшению управления информационными потоками в организации.

Тарифы

ИП и небольшие компании

Start

Подписание договоров и отправка
документов любым контрагентам

Бесплатно

Регистрация 2 пользователей

Что входит в тариф Start:

Отправка 5 документов в месяц бесплатно

Безлимитное получение
входящих документов

Включение компании в единый
справочник контрагентов

Проверка подлинности
документов на ezSigner

Тариф Start Plus+
при регистрации более 2 пользователей
или отправке более 5 документов в месяц
50 000 ₸ / год

Обмен документами с гос.органами
не доступен на этом тарифе

Малый и средний бизнес

Business

Готовая система «под ключ»
для полной автоматизации
внешней переписки с контрагентами

от 373 500 ₸ / год

за 15 пользователей

Все, что есть в пакете Start, а также:

Внутренние документы

Акты выполненных работ / Счета

Публикация услуги на Documentolog Market

Трудовые договоры

API для CRM и других ИС

Модуль интеграции с ИС 1С:Бухгалтерия, Enbek.kz

Обмен документами с гос.органами

Средний и крупный бизнес

AI Platform

BPM-платформа со встроенными
алгоритмами искусственного
интеллекта

от 1 843 890 ₸ / год

от 25 пользователей

Все, что есть в пакете Business, а также:

Кадровый документооборот (HRM)

Финансовый документооборот

Управление планами/совещаниями

Индивидуальные шаблоны и
маршруты документов

Договорные процессы (CLM)

Автоматизация работы коллегиальных органов

ИИ-ассистент

Хотите перейти на электронный формат работы с документами?

Оставьте заявку, мы ответим на все Ваши вопросы.