ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
Цифровой аналог традиционного бумажного документа. Отличается возможностью мгновенного подписания из любой точки мира и позволяет ускорить ваши бизнес-процессы.
Что такое электронный документ?
Электронный документ — это цифровой эквивалент традиционных бумажных документов, таких как договоры, счета, уведомления и другие официальные записи, которые создаются, передаются, хранятся и управляются в электронной форме. Электронные документы могут включать текст, данные, изображения, а также метаданные, которые предоставляют информацию о содержании, авторе, дате создания и других аспектах документа.
Преимущества электронных документов
Эффективность: Электронные документы уменьшают потребность в бумажной работе, сокращая время на подготовку, отправку и обработку документов.
Доступность: Они доступны из любой точки мира, где есть доступ в интернет, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации.
Безопасность: Электронные документы можно защитить с помощью различных мер безопасности, включая шифрование и парольную защиту, что обеспечивает высокий уровень защиты от несанкционированного доступа.
Экономия: Снижение затрат на печать, хранение и доставку бумажных документов способствует значительной экономии для организаций.
Управление: Системы управления документами, такие как Documentolog, облегчают процессы архивации, поиска и восстановления электронных документов.
Подписывайте документы онлайн
Электронный документооборот Documentolog поможет сделать процесс управления документами проще, удобнее и эффективнее. В сервисе Вы можете подписывать любые документы онлайн с использованием электронной цифровой подписи: договоры с клиентами и поставщиками, счета-фактуры, акты выполненных работ, трудовые договоры и другие документы.
Удобная работа с документами, возможность отследить статус каждого документа
Электронный документ соответствует всем требованиям действующего законодательства
Возможность работы с шаблонами документов, а также удобный интерфейс для согласования
Как это работает?
Сервис ЭДО Documentolog предлагает интуитивно понятный интерфейс, где Вы можете загрузить документ, указать согласующих и отправить
на подпись одним нажатием кнопки. Получатель увидит уведомление и сможет подписать документ онлайн, используя ЭЦП.
Подписание документов на бумаге
Создание документа - печать - Согласование (сбор виз согласующих) -
Внесение правок - Печать - Повторное согласование - Подписание - Отправка
От 3 до 10 дней
Подписание электронного документа
Создание документа - Согласование - Внесение правок - Повторное согласование - Подписание - Отправка
От 1 часа до 2 дней
Как устроен сервис
Documentolog использует современные технологии шифрования и гарантирует сохранность данных. Ваша информация надежно защищена и соответствует стандартам безопасности.
Полезный функционал
Входит в тариф:
DG Business
DG Personal
Подписание с ЭЦП
Подписывайте любые документы в электронном виде посредством электронной цифровой подписи, которая приравнивается к собственноручной подписи и является 100% юридически значимой.
Подписание и обмен договорами
Обмен АВР и счетами-фактурами
Уведомления о статусе документов
С кем вы можете
обмениваться документами?
Внутренний обмен документами
Автоматизация работы с основными документами между сотрудниками
Организация
Ваши сотрудники
Внешний обмен документами
Юридически значимый обмен документами с контрагентами по всему миру
Физические лица
Юридические лица
Нерезиденты и компании
со всего мира
Государственные органы
Как подписать электронный документ?
Загрузите документ на платформу. Укажите согласующих лиц и получателей документа. Подпишите и отправьте документы. Дождитесь подписания второй стороны. Подписанный документ автоматически отправляется всем участникам процесса. Подписать документ в системе Documentolog легко и просто. Вы можете сделать это с помощью электронной цифровой подписи ЭЦП и с помощью QR.
Что такое QR-подписание?
Также В сервисе Documentolog Вы можете подписывать документы с помощью QR eGov mobile.
QR-подписание – это уникальная функция, которая позволяет подписывать документы, сканируя QR-код с помощью смартфона. Это делает процесс подписи еще более мобильным и удобным.
Как скачать подписанные документы?
После подписания документы доступны для скачивания в вашем аккаунте Documentolog. Вы можете скачать оригинальный юридически значимый документ вместе с подписями всех сторон в формате PDF.
Скачивать подписанные документы не обязательно, т.к. в вашем личном кабинете все подписанные документы хранятся в папке “Завершенные” и всегда доступны для просмотра.
Что Вы получите?
Быстрое подписание документов.
Нет рисков утери документа
Защищенный доступ к информации
Удобное хранение
Быстрый поиск
Подписывайте документы онлайн на смартфоне
Скачайте мобильное приложение Documentolog и подписывайте документы с вашего смартфона.
Работайте в мобильном
приложении!
Никаких пауз в рабочих процессах!
Подписывайте документы онлайн
из любой точки мира!
Переведите бизнес в онлайн режим!
Электронные документы — это неотъемлемый элемент современного бизнеса, позволяющий компаниям быть более мобильными, эффективными и безопасными. Внедрение системы управления электронными документами, такой как Documentolog, способствует повышению производительности, уменьшению расходов и улучшению управления информационными потоками в организации.
Тарифы
5 документов
бесплатно
Бесплатное подписание и отправка первых 5 документов и договоров сразу после регистрации.
Неограниченные входящие документы
Подписание входящих документов бесплатно всегда в неограниченном количестве.
По истечению лимита все сохранится
Все входящие и отправленные документы сохранятся навсегда, а получить доступ можно в любой момент!
Безопасное подписание документов
Documentolog не имеет доступа и не хранит ЭЦП на своих серверах. Вы предоставляете только путь к ЭЦП.
Всё, что необходимо для
полноценной работы в ЭДО
Для юридических лиц и ИП
DG Business
Автоматизация бизнес-процессов
и внешнего документооборота
в облаке
5,000 ₸ /месяц
50,000 ₸ /год
Стоимость за 1 компанию
5 документов бесплатно,
+ входящие бесплатно всегда
Узнать больше
Больше возможностей, настраивается для решений любой сложности
Для юридических лиц
AI Platform
Полноценная BPM система, позволяющая перевести в цифровой формат любые бизнес-процессы
Индивидуально
Лучшее предложение
Гибко настраиваемая система
с настройкой под ваш бизнес
Узнать больше
Хотите перейти на электронный формат работы с документами?
Оставьте заявку, мы ответим на все Ваши вопросы.