Электронное подписание документов онлайн через ЭЦП

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТЦифровой аналог традиционного бумажного документа. Отличается возможностью мгновенного подписания из любой точки мира и позволяет ускорить ваши бизнес-процессы.

Начать бесплатно

Что такое электронный документ?Электронный документ — это цифровой эквивалент традиционных бумажных документов, таких как договоры, счета, уведомления и другие официальные записи, которые создаются, передаются, хранятся и управляются в электронной форме. Электронные документы могут включать текст, данные, изображения, а также метаданные, которые предоставляют информацию о содержании, авторе, дате создания и других аспектах документа.

Преимущества электронных документов

Эффективность: Электронные документы уменьшают потребность в бумажной работе, сокращая время на подготовку, отправку и обработку документов.

Доступность: Они доступны из любой точки мира, где есть доступ в интернет, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации.

Безопасность: Электронные документы можно защитить с помощью различных мер безопасности, включая шифрование и парольную защиту, что обеспечивает высокий уровень защиты от несанкционированного доступа.

Экономия: Снижение затрат на печать, хранение и доставку бумажных документов способствует значительной экономии для организаций.

Управление: Системы управления документами, такие как Documentolog, облегчают процессы архивации, поиска и восстановления электронных документов.

Подписывайте документы онлайнЭлектронный документооборот Documentolog поможет сделать процесс управления документами проще, удобнее и эффективнее. В сервисе Вы можете подписывать любые документы онлайн с использованием электронной цифровой подписи: договоры с клиентами и поставщиками, счета-фактуры, акты выполненных работ, трудовые договоры и другие документы.

В 3 раза быстрее согласованиеУдобная работа с документами, возможность отследить статус каждого документа

100% юридическая значимость документаЭлектронный документ соответствует всем требованиям действующего законодательства

В 3 раза меньше ошибок в ваших документахВозможность работы с шаблонами документов, а также удобный интерфейс для согласования

Как это работает?Сервис ЭДО Documentolog предлагает интуитивно понятный интерфейс, где Вы можете загрузить документ, указать согласующих и отправить
на подпись одним нажатием кнопки. Получатель увидит уведомление и сможет подписать документ онлайн, используя ЭЦП.

Подписание документов на бумаге

Создание документа - печать - Согласование (сбор виз согласующих) -
Внесение правок - Печать - Повторное согласование - Подписание - Отправка

От 3 до 10 дней

Подписание электронного документа

Создание документа - Согласование - Внесение правок - Повторное согласование - Подписание - Отправка

От 1 часа до 2 дней

Как устроен сервисDocumentolog использует современные технологии шифрования и гарантирует сохранность данных. Ваша информация надежно защищена и соответствует стандартам безопасности.

Полезный функционал

Входит в тариф:

DG Business

DG Personal

Подписание с ЭЦП

Подписывайте любые документы в электронном виде посредством электронной цифровой подписи, которая приравнивается к собственноручной подписи и является 100% юридически значимой.

Подписание и обмен договорами

Обмен АВР и счетами-фактурами

Уведомления о статусе документов

С кем вы можете
обмениваться документами?

Внутренний обмен документами

Автоматизация работы с основными документами между сотрудниками

Организация

Ваши сотрудники

Внешний обмен документами

Юридически значимый обмен документами с контрагентами по всему миру

Физические лица

Юридические лица

Нерезиденты и компании
со всего мира

Государственные органы

Как подписать электронный документ?Загрузите документ на платформу. Укажите согласующих лиц и получателей документа. Подпишите и отправьте документы. Дождитесь подписания второй стороны. Подписанный документ автоматически отправляется всем участникам процесса. Подписать документ в системе Documentolog легко и просто. Вы можете сделать это с помощью электронной цифровой подписи ЭЦП и с помощью QR.

Что такое QR-подписание?

Также В сервисе Documentolog Вы можете подписывать документы с помощью QR eGov mobile.

QR-подписание – это уникальная функция, которая позволяет подписывать документы, сканируя QR-код с помощью смартфона. Это делает процесс подписи еще более мобильным и удобным.

Как скачать подписанные документы?

После подписания документы доступны для скачивания в вашем аккаунте Documentolog. Вы можете скачать оригинальный юридически значимый документ вместе с подписями всех сторон в формате PDF.
Скачивать подписанные документы не обязательно, т.к. в вашем личном кабинете все подписанные документы хранятся в папке “Завершенные” и всегда доступны для просмотра.

Что Вы получите?

Быстрое подписание документов.

Нет рисков утери документа

Защищенный доступ к информации

Удобное хранение

Быстрый поиск

Подписывайте документы онлайн на смартфонеСкачайте мобильное приложение Documentolog и подписывайте документы с вашего смартфона.

Работайте в мобильном
приложении!

Никаких пауз в рабочих процессах!
Подписывайте документы онлайн
из любой точки мира!

Скачать в Play Market Скачать в App Store

Переведите бизнес в онлайн режим!Электронные документы — это неотъемлемый элемент современного бизнеса, позволяющий компаниям быть более мобильными, эффективными и безопасными. Внедрение системы управления электронными документами, такой как Documentolog, способствует повышению производительности, уменьшению расходов и улучшению управления информационными потоками в организации.

Начните использовать
Documentolog сегодня

Выберите тариф под ваши задачи:
платите только за то, что нужно

ИП и небольшие компании

Start

Подписание договоров и отправка
документов любым контрагентам

Бесплатно

Регистрация 2 пользователей

Начать бесплатноДоступно после регистрации

Что входит в тариф Start:

Отправка 5 документов в месяц бесплатно

Безлимитное получение входящих документов

Включение компании в единый
справочник контрагентов

Проверка подлинности документов на ezSigner

Получение бесплатных услуг в Documentolog Market

Мобильное приложение Documentolog

Тариф Start Plus+ при регистрации более
2 пользователей или отправке более
5 документов в месяц - 55 000 ₸ / год

Обмен документами с гос.органами
не доступен на этом тарифе

Малый и средний бизнес

Business

Готовая система «под ключ»
для полной автоматизации
внешней переписки с контрагентами

от 405 000 ₸ / год

за 15 пользователей

Начать бесплатноДоступно после регистрации

Все, что есть в пакете Start, а также:

Внутренние документы / Резолюции

Договоры

Акты / Счета на оплату

Трудовые договоры

API для CRM и других ИС

Обмен документами с госорганами

Модуль интеграции с ИС 1С:Бухгалтерия, Enbek.kz

Размещение электронной услуги
на Documentolog Market

15 дней бесплатного периода

Крупный бизнес и корпорации

d8n.ai

с поддержкой ИИ

ИИ-агенты, документооборот
и рабочее пространство в едином
контуре

от 2 700 000 ₸ / год

от 25 пользователей • договор от 12 месяцев

Доступно после заключения договора

Все, что есть в пакете Business, а также:

Все процессы Общего документооборота

Кадровый документооборот (HRM)

Финансовый документооборот

Автоматизация работы коллегиальных органов

Управление Внутренней
нормативной документацией

Индивидуальные шаблоны
и маршруты документов

Обмен документами с гос.органами с прямой
интеграцией и включением в справочник ЕСЭДО ГО

Интеграция с 1С:ЗУП, ИС ЭСФ, SAP и др.

Рабочее пространство:

Корпоративная почта

Календарь и Zoom-интеграция

Корпоративный мессенджер

Облачный диск

Мобильное приложение iOS/Android

ИИ-агенты:оплачивается отдельно

Готовые ИИ-агенты под бизнес-роли

Конструктор кастомных агентов

Собственная LLM внутри контура

Хотите перейти на электронный формат работы с документами?

Оставьте заявку, мы ответим на все Ваши вопросы.