Работа с договорами
Мобильное приложение
Договор по шаблону
Интеграции
QR договор
Электронные акты выполненных работ
Международный ЭДО
Электронные трудовые договоры
Приложение DocumentologОткрыть в приложении
Возможности
О нас
Ресурсы
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
Цифровой аналог традиционного бумажного документа. Отличается возможностью мгновенного подписания из любой точки мира и позволяет ускорить ваши бизнес-процессы.
Что такое электронный документ?
Электронный документ — это цифровой эквивалент традиционных бумажных документов, таких как договоры, счета, уведомления и другие официальные записи, которые создаются, передаются, хранятся и управляются в электронной форме. Электронные документы могут включать текст, данные, изображения, а также метаданные, которые предоставляют информацию о содержании, авторе, дате создания и других аспектах документа.
Преимущества электронных документов
Эффективность: Электронные документы уменьшают потребность в бумажной работе, сокращая время на подготовку, отправку и обработку документов.
Доступность: Они доступны из любой точки мира, где есть доступ в интернет, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации.
Безопасность: Электронные документы можно защитить с помощью различных мер безопасности, включая шифрование и парольную защиту, что обеспечивает высокий уровень защиты от несанкционированного доступа.
Экономия: Снижение затрат на печать, хранение и доставку бумажных документов способствует значительной экономии для организаций.
Управление: Системы управления документами, такие как Documentolog, облегчают процессы архивации, поиска и восстановления электронных документов.
Подписывайте документы онлайн
Электронный документооборот Documentolog поможет сделать процесс управления документами проще, удобнее и эффективнее. В сервисе Вы можете подписывать любые документы онлайн с использованием электронной цифровой подписи: договоры с клиентами и поставщиками, счета-фактуры, акты выполненных работ, трудовые договоры и другие документы.
В 3 раза быстрее согласование
Удобная работа с документами, возможность отследить статус каждого документа
100% юридическая значимость документа
Электронный документ соответствует всем требованиям действующего законодательства
В 3 раза меньше ошибок в ваших документах
Возможность работы с шаблонами документов, а также удобный интерфейс для согласования
Как это работает?
Сервис ЭДО Documentolog предлагает интуитивно понятный интерфейс, где Вы можете загрузить документ, указать согласующих и отправить
на подпись одним нажатием кнопки. Получатель увидит уведомление и сможет подписать документ онлайн, используя ЭЦП.
Подписание документов на бумаге
Создание документа - печать - Согласование (сбор виз согласующих) -
Внесение правок - Печать - Повторное согласование - Подписание - Отправка
От 3 до 10 дней
Подписание электронного документа
Создание документа - Согласование - Внесение правок - Повторное согласование - Подписание - Отправка
От 1 часа до 2 дней
Как устроен сервис
Documentolog использует современные технологии шифрования и гарантирует сохранность данных. Ваша информация надежно защищена и соответствует стандартам безопасности.
Полезный функционал
Входит в тариф:
DG Business
DG Personal
Подписание с ЭЦП
Подписывайте любые документы в электронном виде посредством электронной цифровой подписи, которая приравнивается к собственноручной подписи и является 100% юридически значимой.
Подписание и обмен договорами
Обмен АВР и счетами-фактурами
Уведомления о статусе документов
С кем вы можете
обмениваться документами?
Внутренний обмен документами
Автоматизация работы с основными документами между сотрудниками
Организация
Ваши сотрудники
Внешний обмен документами
Юридически значимый обмен документами с контрагентами по всему миру
Физические лица
Юридические лица
Нерезиденты и компании
со всего мира
Государственные органы
Как подписать электронный документ?
Загрузите документ на платформу. Укажите согласующих лиц и получателей документа. Подпишите и отправьте документы. Дождитесь подписания второй стороны. Подписанный документ автоматически отправляется всем участникам процесса. Подписать документ в системе Documentolog легко и просто. Вы можете сделать это с помощью электронной цифровой подписи ЭЦП и с помощью QR.
Что такое QR-подписание?
Также В сервисе Documentolog Вы можете подписывать документы с помощью QR eGov mobile.
QR-подписание – это уникальная функция, которая позволяет подписывать документы, сканируя QR-код с помощью смартфона. Это делает процесс подписи еще более мобильным и удобным.
Как скачать подписанные документы?
После подписания документы доступны для скачивания в вашем аккаунте Documentolog. Вы можете скачать оригинальный юридически значимый документ вместе с подписями всех сторон в формате PDF.
Скачивать подписанные документы не обязательно, т.к. в вашем личном кабинете все подписанные документы хранятся в папке “Завершенные” и всегда доступны для просмотра.
Что Вы получите?
Быстрое подписание документов.
Нет рисков утери документа
Защищенный доступ к информации
Удобное хранение
Быстрый поиск
Подписывайте документы онлайн на смартфоне
Скачайте мобильное приложение Documentolog и подписывайте документы с вашего смартфона.
Работайте в мобильном
приложении!
Никаких пауз в рабочих процессах!
Подписывайте документы онлайн
из любой точки мира!
Переведите бизнес в онлайн режим!
Электронные документы — это неотъемлемый элемент современного бизнеса, позволяющий компаниям быть более мобильными, эффективными и безопасными. Внедрение системы управления электронными документами, такой как Documentolog, способствует повышению производительности, уменьшению расходов и улучшению управления информационными потоками в организации.
Начните использовать
Documentolog сегодня
Выберите тариф под ваши задачи:
платите только за то, что нужно
ИП и небольшие компании
Start
Подписание договоров и отправка
документов любым контрагентам
Бесплатно
Регистрация 2 пользователей
Начать бесплатно
Доступно после регистрации
Что входит в тариф Start:
Отправка 5 документов в месяц бесплатно
Безлимитное получение входящих документов
Включение компании в единый
справочник контрагентов
Проверка подлинности документов на ezSigner
Получение бесплатных услуг в Documentolog Market
Мобильное приложение Documentolog
Тариф Start Plus+ при регистрации более
2 пользователей или отправке более
5 документов в месяц - 50 000 ₸ / год
Обмен документами с гос.органами
не доступен на этом тарифе
Малый и средний бизнес
Business
Готовая система «под ключ»
для полной автоматизации
внешней переписки с контрагентами
Повышение цены с 01.01.2026
от 373 500 ₸ / год
за 15 пользователей
Начать бесплатно
Доступно после регистрации
Все, что есть в пакете Start, а также:
Внутренние документы / Резолюции
Договоры
Акты / Счета на оплату
Трудовые договоры
API для CRM и других ИС
Обмен документами с госорганами
Модуль интеграции с ИС 1С:Бухгалтерия, Enbek.kz
Размещение электронной услуги
на Documentolog Market
15 дней бесплатного периода
Средний и крупный бизнес
AI Platform
с поддержкой ИИ
BPM-платформа с возможностью
индивидуальной настройки системы
под задачи клиентов
от 1 810 000 ₸ / год
от 25 пользователей до ∞
Доступно после заключения договора
Все, что есть в пакете Business, а также:
Все процессы Общего документооборота
Кадровый документооборот (HRM)
Финансовый документооборот
Автоматизация работы коллегиальных органов
Управление Внутренней
нормативной документацией
Индивидуальные шаблоны
и маршруты документов
Обмен документами с гос.органами с прямой
интеграцией и включением
в справочник ЕСЭДО ГО
Интеграция с 1С:ЗУП, ИС ЭСФ, SAP и др.
No-code и low-code технологии,
максимум автоматизации
ИИ-ассистент
Хотите перейти на электронный формат работы с документами?
Оставьте заявку, мы ответим на все Ваши вопросы.