Toraighyrov university (Торайгыров университет)
Toraighyrov university (TOU) – один из крупнейших университетов Казахстана, был создан в мае 1960 года как Павлодарский индустриальный институт (ПИИ). Изначально ВУЗ включал всего 3 факультета - машиностроительный, инженерно-строительный и энергетический. Сегодня в Toraighyrov university работают 28 кафедр и 5 научно-практических центров, научно-технологический парк «Ертіс», региональный центр инноваций и трансферта технологий, студенческий научный центр.
В университете внедрена и применяется система электронного документооборота, со всеми автоматизированными процессами документооборота и делопроизводства необходимыми для функционирования бизнес-процессов. По требованию Министерства науки и образования обязательным компонентом внедряемой системы должно было быть наличие подключения к переписке с государственными органами РК.
По причине дороговизны и ограничения времени вариант возможности к самостоятельному подключению к системе ЕСЭДО (разработка дополнительных модулей, аренда и подключения шлюза и т.д.) был неподходящим и руководство приняло решение поиска готовых решений. В ходе анализа поставщиков СЭД на рынке была выбрана система Documentolog.
В сентябре 2022 года университет перешел на электронный документооборот на платформе Documentolog. Проект внедрения был завершен в течение 3 дней после заключения договора. В рамках проекта автоматизированы основные процессы документооборота:
1. Общий документооборот (входящие, внутренние и исходящие документы, обращения физических и юридических лиц, протокольные совещания, приказы по ОД, личные поручения);
2. Договоры/ Акты
3. Кадровый документооборот (процессы приема и увольнения сотрудников, предоставления отпуска сотрудникам, командирования и перевода в другое подразделение, анкетирование сотрудников);
4. Совещания Коллегиальных органов управления
5. Оценка персонала
6. Управление ВНД
Результаты проекта:
Сотрудники отмечают удобство работы в системе. Настроены все основные автоматизированные процессы делопроизводства и обмен документами с госорганами.
Последние новости
