Актауское управление электрических сетей

Государственное коммунальное предприятие «Актауское управление электрических сетей» на праве хозяйственного ведения акимата города Актау (далее - ГКП «АУЭС») осуществляет деятельность по передаче населению г.Актау электрической энергии, а также предприятиям и организациям, находящимся на территории города. Предприятия было создано в 1992 году.

Переход на электронный документооборот в ГКП АУЭС инициировал сотрудник, ранее работавший в СЭД Documentolog на другом предприятии. На тот момент вся документация в ГКП АУЭС была на бумажном носителе, для создания и отправки документов расходовалось большое количество бумаги и расходных материалов при распечатке. Руководство поддержало инициативу.

Изначально был приобретен базовый пакет автоматизации документооборота: Со временем предприятие перешло на решение Documentolog Platform, которое включает:

1. Общий документооборот (работа с входящими, исходящими и внутренними документами, обращениями физических и юридических лиц, управление протокольными совещаниями, создание приказов по основной деятельности и личных поручений);

2. Заключение договоров и выставление актов в электронном виде;

3. Кадровый документооборот (процессы приема сотрудников и увольнения сотрудников, предоставление отпуска, командирование и перевод сотрудников в другое подразделение, а также процесс анкетирования);

4. Совещания Коллегиальных органов управления;

5. Оценка персонала;

6. Управление ВНД

Результаты проекта:

Сагимбаев Дастан, начальник службы эксплуатации приборов учета: “После перехода на Documentolog работать с документами стало проще, процессы проходят быстрее. Все документы директор может подписывать или отписывать нам через свой телефон, что очень сокращает сроки рассмотрения документов плюс позволило быть более мобильным. Гораздо эффективнее стал обмен документами с партнерами и госорганами”.