Казахстанско – Российский Медицинский Университет

Казахстанско - Российский Медицинский Университет – один из крупнейших частных медицинских ВУЗов страны. Университет основан в 1992 году. Тогда он стал известен как Казахстанский Медицинский Институт (КМИ). Позже, в 2010г., ВУЗ был переименован в Казахстанско - Российский Медицинский Университет. 

Для упрощения процесса ведения документооборота перед Университетом стояла задача использовать в своей работе электронный документооборот + отдел СМК со своими планами выставили развитие автоматизированной информационной системы. Поэтому было решено перейти на систему электронного документооборота.

Был проведен анализ поставщиков систем, в ходе которого оценивался предшествующий опыт работы и удобства СЭД по сравнению с возможностями других поставщиков услуг. Оценка проводилась по критериям удобства, функционала, интеграции с гос. сектором, интеграции с ЭЦП и наличию локализации на казахский язык в системе. Также оценивался опыт работы с медицинскими ВУЗами. В ходе анализа постепенно отсеивались конкуренты и в итоге была выбрана система Documentolog Platform. 

Был полностью автоматизирован Общий документооборот, Кадровый документооборот Университета, работа с договорами и актами и другие важные процессы:

Общий документооборот:

- Входящий документ

- Исходящий документ

- Внутренний документ

- Обращения физических и юридических лиц

- Протокольные совещания

- Приказы по ОД

- Личные поручения

Договора / АВР;

Кадровый документооборот:

- Процесс приема сотрудников

- Процесс увольнения сотрудников

- Процесс предоставления отпуска сотрудникам

- Процесс командирования сотрудников

- Процесс перевода сотрудника в другое подразделение

- Процесс анкетирования сотрудников

Совещания Коллегиальных органов управления;

Оценка персонала;

Управление ВНД.

Система была внедрена в течение 3 рабочих дней с даты предоставления данных.

Результаты проекта: 

Специалист отдела цифровизации образовательных технологий - Александр Мохирев, администратор СЭД: “Системой довольны, достаточно удобно и просто, радует скорость работы сервисной службы, функционал классный, приходится под запросы сотрудников много адаптировать, благо Служба поддержки Documentolog всегда на связи и помогает за счет дополнительных услуг”.