![Логотип компании ТОО "Казахстанский медицинский университет "ВШОЗ"](/uploads/files/1614141687_008134e864448103490669a1b6f477c0.png)
ТОО "Казахстанский медицинский университет "ВШОЗ"
Казахстанский медицинский университет "ВШОЗ" создан в 1997 году в г. Алматы как Школа общественного здравоохранения. 18 ноября 2000 г. Школа была переименована в «Высшую Школу Общественного Здравоохранения» (ВШОЗ).
Университет создан с целью подготовки и переподготовки специалистов по общественному здравоохранению, повышения квалификации руководителей органов и учреждений здравоохранения по актуальным вопросам общественного здравоохранения, политики и управления в современных условиях.
Предпосылкой внедрения системы электронного документооборота в университете стала необходимость информатизации бизнес-процессов внутри ВУЗа и автоматизация переписки с контрагентами.
Для успешной реализации поставленных задач в ВШОЗ была внедрена СЭД «Documentolog». Срок внедрения системы составил 4 недели. Все работы по внедрению были завершены 31 декабря 2020 года.
Автоматизация охватила все документо-ориентированные процессы университета: работу с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, подготовку отчетности по документам и поручениям, договорную иную деятельность:
- Входящие документы (в том числе резолюции)
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Обращения физических лиц;
- Обращения юридических лиц;
- Приказы по ОД/Распоряжения;
- Отчеты по входящим документам;
- Отчеты по структурным подразделениям;
- Акты/Накладные;
- Заявки на оплату;
- Договоры/дополнительные соглашения;
- Заявки в АХО.
- Заявки в ИТ.
А также кадровые процессы:
- Процесс приема сотрудников;
- Процесс увольнения сотрудников;
- Процесс предоставления отпуска сотрудникам;
- Процесс командирования сотрудников;
- Процесс перевода сотрудника в другое подразделение;
В настоящее время в системе взаимодействуют 45 сотрудников ВУЗа.
В целях обмена электронными документами с государственными органами РК, система была интегрирована с Единой системой электронного документооборота (ЕСЭДО ГО).
Результатами внедрения СЭД стали:
- Возможность оперативного согласования документов;
- Ускорение обработки входящей и исходящей корреспонденции;
- Оперативный доступ к необходимой информации.
Последние новости
Усиленная защита: двухфакторная авторизация теперь обязательна для всех пользователей
Двухфакторная авторизация стала обязательной для всех пользователей Documentolog. Теперь при входе в личный кабинет с нового устройства вам потребуется ввести не только ваш пароль, но и одноразовый код, отправленный на электронную почту
📢 Новая услуга DG Market: для поставщиков Астана ЕРЦ
Теперь поставщики коммунальных и сервисных услуг могут подать заявку на включение услуги и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн, без необходимости посещать офис.
Documentolog Business был обновлен до версии 4.5.1
1. Реализован обмен по email для неверифицированных компаний, а также прием документов для компаний с тарифом "Gov"
Documentolog Mobile был обновлен до версии 2.9
Добавлены следующие возможности: покупка тарифа в приложении, создание универсального документа и отправка по ссылке/email, а также подписание через приложение Egov Mobile/Business