ТОО "Казахстанский медицинский университет "ВШОЗ"
Казахстанский медицинский университет "ВШОЗ" создан в 1997 году в г. Алматы как Школа общественного здравоохранения. 18 ноября 2000 г. Школа была переименована в «Высшую Школу Общественного Здравоохранения» (ВШОЗ).
Университет создан с целью подготовки и переподготовки специалистов по общественному здравоохранению, повышения квалификации руководителей органов и учреждений здравоохранения по актуальным вопросам общественного здравоохранения, политики и управления в современных условиях.
Предпосылкой внедрения системы электронного документооборота в университете стала необходимость информатизации бизнес-процессов внутри ВУЗа и автоматизация переписки с контрагентами.
Для успешной реализации поставленных задач в ВШОЗ была внедрена СЭД «Documentolog». Срок внедрения системы составил 4 недели. Все работы по внедрению были завершены 31 декабря 2020 года.
Автоматизация охватила все документо-ориентированные процессы университета: работу с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, подготовку отчетности по документам и поручениям, договорную иную деятельность:
- Входящие документы (в том числе резолюции)
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Обращения физических лиц;
- Обращения юридических лиц;
- Приказы по ОД/Распоряжения;
- Отчеты по входящим документам;
- Отчеты по структурным подразделениям;
- Акты/Накладные;
- Заявки на оплату;
- Договоры/дополнительные соглашения;
- Заявки в АХО.
- Заявки в ИТ.
А также кадровые процессы:
- Процесс приема сотрудников;
- Процесс увольнения сотрудников;
- Процесс предоставления отпуска сотрудникам;
- Процесс командирования сотрудников;
- Процесс перевода сотрудника в другое подразделение;
В настоящее время в системе взаимодействуют 45 сотрудников ВУЗа.
В целях обмена электронными документами с государственными органами РК, система была интегрирована с Единой системой электронного документооборота (ЕСЭДО ГО).
Результатами внедрения СЭД стали:
- Возможность оперативного согласования документов;
- Ускорение обработки входящей и исходящей корреспонденции;
- Оперативный доступ к необходимой информации.
Последние новости
Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»
Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.
СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog
Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.
Офис в кармане: подписание договоров по SMS!
Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.
Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы
Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.
