ТОО "Казахстанский медицинский университет "ВШОЗ"

Казахстанский медицинский университет "ВШОЗ" создан в 1997 году в г. Алматы как Школа общественного здравоохранения. 18 ноября 2000 г. Школа была переименована в «Высшую Школу Общественного Здравоохранения» (ВШОЗ). 

Университет создан с целью подготовки и переподготовки специалистов по общественному здравоохранению, повышения квалификации руководителей органов и учреждений здравоохранения по актуальным вопросам общественного здравоохранения, политики и управления в современных условиях.

Предпосылкой внедрения системы электронного документооборота в университете стала необходимость информатизации бизнес-процессов внутри ВУЗа и автоматизация переписки с контрагентами.

Для успешной реализации поставленных задач в ВШОЗ была внедрена СЭД «Documentolog». Срок внедрения системы составил 4 недели. Все работы по внедрению были завершены 31 декабря 2020 года.

Автоматизация охватила все документо-ориентированные процессы университета: работу с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, подготовку отчетности по документам и поручениям, договорную иную деятельность:

• Входящие документы (в том числе резолюции)
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Обращения физических лиц;
• Обращения юридических лиц;
• Приказы по ОД/Распоряжения;
• Отчеты по входящим документам;
• Отчеты по структурным подразделениям;
• Акты/Накладные;
• Заявки на оплату;
• Договоры/дополнительные соглашения;
• Заявки в АХО.
• Заявки в ИТ.

А также кадровые процессы:

• Процесс приема сотрудников;
• Процесс увольнения сотрудников;
• Процесс предоставления отпуска сотрудникам;
• Процесс командирования сотрудников;
• Процесс перевода сотрудника в другое подразделение;

В настоящее время в системе взаимодействуют 45 сотрудников ВУЗа. 

В целях обмена электронными документами с государственными органами РК, система была интегрирована с Единой системой электронного документооборота (ЕСЭДО ГО).

Результатами внедрения СЭД стали:

• Возможность оперативного согласования документов;
• Ускорение обработки входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативный доступ к необходимой информации.