АО «Центр инжиниринга и трансферта технологий»

АО «Центр инжиниринга и трансферта технологий» (далее – Центр) создано в соответствии с Постановлением Правительства РК 23 декабря 2019 года, является единым Координатором инновационной экосистемы в Казахстане. В обязанности Центра входят:

• Предоставление инновационных грантов;
• Оказание услуг институтов национальной инновационной системы.

Предпосылки внедрения СЭД в Центре: в связи с необходимостью ведения легитимной электронной переписки с государственными органами и интеграцией с ЕСЭДО, а также для переписки с Холдингом «Зерде» в электронном виде.

Компания была создана в результате реструктуризации отдельного департамента АО «Qazindustry» (бывш. КИРИ), в ходе которого Центр был сформирован как отдельная организация. АО «Qazindustry» использует СЭД Documentolog, поэтому при формировании Центра, было принято решение продолжать использование системы Documentolog (документооборот в электронном виде).

Проект по внедрению системы стартовал 29 апреля и был завершен 13 мая 2020 года. Срок внедрения составил 2 недели. Система была предоставлена по сервисной модели SaaS.

В рамках проекта внедрения были автоматизированы решения Общего документооборота:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Обращения физических лиц;

В настоящее время в СЭД >Documentolog> работает 31 пользователь Центра. Для ведения внешней электронной переписки с госорганами и другими контрагентами система была интегрирована с ЕСЭДО и КЦОЭД.

Результаты проекта:

Использование системы Documentolog позволило сохранить непрерывность работы особенно в период действия карантина и удаленной работы. В данный момент планируется развитие и закуп решений по Кадровому документообороту.