РГП на ПХВ "Резерв" Комитета по государственным материальным резервам МЧС РК

РГП на ПХВ «Резерв» Комитета по государственным материальным резервам МЧС РК >осуществляет деятельность по хранению государственного материального Резерва РК.

С начала года «Резерв» принял решение о переводе процессов общего делопроизводства в электронный формат. Одним из основных критериев выбора поставщика СЭД была возможность переписки с госорганами (интеграция с ЕСЭДО).

В мае 2020 года организация автоматизировала документооборот с СЭД Documentolog по сервисной модели SaaS. Все работы по внедрению системы были завершены в течение 1 недели.

СЭД Documentolog была выбрана исходя из финансовой выгоды внедрения системы, возможности предоставления системы в облаке и положительного опыта интеграции с ЕСЭДО.

В результате проекта был автоматизирован Общий документооборот (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обращениями лиц), а также документы для служебного пользования.

В настоящее время в СЭД Documentolog работают 100 сотрудников РГП «Резерв».

Для возможности переписки с государственными органами и другими компаниями организация была подключена к системам КЦОЭД и ЕСЭДО.

Результаты проекта:

Сотрудники «Резерва» отмечают ускорение переписки с госорганами и корреспондентами, повышение эффективности внутренней переписки и возможность удаленной работы в системе.