АО «Центр развития г. Алматы»
АО Центр развития г. Алматы осуществляет деятельность по содействию социально-экономическому развитию города Алматы.
Центр обеспечивает информационно-аналитическое сопровождение деятельности акимата города Алматы, осуществляя мониторинг и анализ показателей деятельности города, проводит работу по взаимодействию с горожанами в доступном формате и экономическую экспертизу инвестиционных проектов ГЧП.
Предпосылкой внедрения системы электронного документооборота в Центре стала необходимость информатизации бизнес-процессов внутри организации и автоматизации переписки с контрагентами. Было важно обеспечить удобное и прозрачное взаимодействие не только сотрудников, но и с партнерами Центра, а также улучшить работу с обращениями.
Проект по внедрению СЭД Documentolog в Центре стартовал 20 марта 2020 года. Срок внедрения системы составил 1 месяц.
В результате проекта были автоматизированы следующие типы документов:
- Входящие документы (в том числе резолюции);
- Исходящие документы
- Внутренние документы
- Личные поручения
- Обращение физических лиц
- Обращение юридических лиц
- Приказы по ОД/Распоряжения
- Отчет по обращениям лиц
- Отчет по входящим документам
- Отчет по характеру вопроса
- Отчет по исходящей корреспонденции
- Отчет по структурным подразделениям
- Отчет по всему документообороту Компании
- Напоминание по контрольным документам
На сегодняшний день в системе работают 72 пользователя Центра.
Основные преимущества проекта:
- Экономия времени на работу с входящими документами и обращениями лиц
- Прозрачность контроля работы подразделений и сотрудников организации.
Последние новости
Интеграция 1С и Documentolog Business: Присоединяйтесь к нашему пилотному проекту!
Используя интеграцию, вы сможете массово отправлять документы прямо из интерфейса 1С всем вашим контрагентам через Documentolog Business. Это позволит вам сократить время на отправку актов, накладных и других финансовых документов до 3-4 минут.
Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»
Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.
СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog
Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.
Офис в кармане: подписание договоров по SMS!
Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.
