АО «Социально-предпринимательская корпорация «Туркестан»
АО «Социально-предпринимательская корпорация «Туркестан» была основана в 2011 году с целью содействия социально-экономическому развитию Южного Казахстана (ныне Туркестанской области).
Корпорация участвует в разработке и реализации инвестиционных проектов и программ, направленных на развитие социальной сферы, занимается реализацией различных бизнес-проектов и пр.деятельностью. Как и любая крупная организация с широким профилем деятельности, СПК «Туркестан» ежедневно работает с большим объемом документов. Бумажный документооборот в таком случае лишь увеличивает нагрузку с осуществлением приема и отправки документов, их обработкой и хранением. В связи с чем, было принято решение автоматизировать документооборот. Изучив рынок системы электронного документооборота, предложения поставщиков СЭД и рекомендации пользователей, руководство корпорации выбрало СЭД Documentolog. Одним из главных плюсов системы стала возможность подключения к переписке с государственными органами.
Работы по внедрению системы стартовали 8 июня 2020 года. Срок внедрения составил 27 дней.
Были автоматизированы следующие типы документов:
- Входящие документы (в том числе резолюции);
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Личные поручения;
- Обращение физических лиц;
- Обращение юридических лиц;
- Приказы по ОД/Распоряжения;
- Отчет по входящим документам;
- Отчет по структурным подразделениям;
- Отчет по всему документообороту Компании;
- Напоминание по контрольным документам;
- Договор/дополнительные соглашения;
- Заявки в АХО;
- Заявки в ИТ (Service Desk).
Для переписки с госорганами система была интегрирована с Единой системой электронного документооборота государственных органов (ЕСЭДО ГО).
В настоящее время в системе работают 80 пользователей с доступом к мобильному приложению.
Последние новости
