logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании РГП на ПХВ «Казспецэкспорт»

РГП на ПХВ «Казспецэкспорт»

Государственные органы РК

Полное наименование компании: Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Казарнаулыэкспорт (Казспецэкспорт)» Комитета государственного оборонного заказа Министерства индустрии и инфраструктурного развития РК.

Предприятие создано Правительством РК в целях обеспечения Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований РК и работает по направлениям импорта и экспорта вооружения и военной техники, а также военного имущества. Предприятие поставляет на мировой рынок весь спектр разрешенных к экспорту вооружений военной техники, производимых предприятиями оборонно-промышленного комплекса Казахстана.

В связи с поручением Министерства перейти на электронный документооборот, руководство провело анализ поставщиков СЭД. Основными критериями при выборе СЭД были простота настройки и функциональность, а также возможность электронной переписки с государственными учреждениями. После анализа пришли к единому мнению, что СЭД Documentolog подходит полностью под все критерии.

Работы по внедрению были завершены в течение 30 рабочих дней и с мая 2020 года сотрудники компании начали работать в новой системе. Система была установлена по модели локального внедрения на серверах предприятия. 

В ходе проекта были внедрены следующие решения:

  • Входящие документы (в том числе резолюции)
  • Исходящие документы
  • Внутренние документы
  • Обращение физических лиц
  • Обращение юридических лиц
  • Протокольные совещания
  • Приказы по ОД/Распоряжения
  • Отчет по входящим документам
  • Отчет по обращениям лиц
  • Отчет по способу доставки
  • Отчет по характеру вопроса
  • Договор/дополнительные соглашения
  • Акты/Накладные
  • Заявки на оплату
  • Заявки в АХО
  • Заявки в ИТ (Service Desk)
  • Хранилище данных
  • Отчет по исходящей корреспонденции
  • Отчет по исполнению протокольных поручений
  • Отчет по структурным подразделениям
  • Отчет по всему документообороту Компании
  • Напоминание по контрольным документам

К работе в системе были подключены 113 сотрудников компании. Для обмена электронными документами с внешними контрагентами и госорганами система предприятия была интегрирована с Центром обмена электронными документами и Единой системой электронного документооборота госорганов (ЕСЭДО ГО).

Сотрудники компании отмечают следующие положительные результаты проекта:

  • Канцелярии предприятия стало легче регистрировать документы.
  • Удобство системы при удаленной работе.
  • Соответствие внутренних и внешних документов предприятия к правилам документооборота в РК.

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

РГП на праве хозяйственного ведения «Государственная радиочастотная служба» МИК РК

РГП на праве хозяйственного ведения ...

ТОО «Астанагорархитектура»

ТОО «Астанагорархитектура»

РГП на ПХВ «Казводхоз»

РГП на ПХВ «Казводхоз»

КГУ «Астана жастары» акимата города Нур-Султан

КГУ «Астана жастары» акимата города ...