РГП на ПХВ «Казспецэкспорт»
Полное наименование компании: Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Казарнаулыэкспорт (Казспецэкспорт)» Комитета государственного оборонного заказа Министерства индустрии и инфраструктурного развития РК.
Предприятие создано Правительством РК в целях обеспечения Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований РК и работает по направлениям импорта и экспорта вооружения и военной техники, а также военного имущества. Предприятие поставляет на мировой рынок весь спектр разрешенных к экспорту вооружений военной техники, производимых предприятиями оборонно-промышленного комплекса Казахстана.
В связи с поручением Министерства перейти на электронный документооборот, руководство провело анализ поставщиков СЭД. Основными критериями при выборе СЭД были простота настройки и функциональность, а также возможность электронной переписки с государственными учреждениями. После анализа пришли к единому мнению, что СЭД Documentolog подходит полностью под все критерии.
Работы по внедрению были завершены в течение 30 рабочих дней и с мая 2020 года сотрудники компании начали работать в новой системе. Система была установлена по модели локального внедрения на серверах предприятия.
В ходе проекта были внедрены следующие решения:
- Входящие документы (в том числе резолюции)
- Исходящие документы
- Внутренние документы
- Обращение физических лиц
- Обращение юридических лиц
- Протокольные совещания
- Приказы по ОД/Распоряжения
- Отчет по входящим документам
- Отчет по обращениям лиц
- Отчет по способу доставки
- Отчет по характеру вопроса
- Договор/дополнительные соглашения
- Акты/Накладные
- Заявки на оплату
- Заявки в АХО
- Заявки в ИТ (Service Desk)
- Хранилище данных
- Отчет по исходящей корреспонденции
- Отчет по исполнению протокольных поручений
- Отчет по структурным подразделениям
- Отчет по всему документообороту Компании
- Напоминание по контрольным документам
К работе в системе были подключены 113 сотрудников компании. Для обмена электронными документами с внешними контрагентами и госорганами система предприятия была интегрирована с Центром обмена электронными документами и Единой системой электронного документооборота госорганов (ЕСЭДО ГО).
Сотрудники компании отмечают следующие положительные результаты проекта:
- Канцелярии предприятия стало легче регистрировать документы.
- Удобство системы при удаленной работе.
- Соответствие внутренних и внешних документов предприятия к правилам документооборота в РК.
Последние новости