РГП на ПХВ «Казводхоз»
Полное наименовании компании: Республиканское
государственное предприятие на праве хозяйственного ведения Казводхоз» Комитета
по водным ресурсам Министерства экологии, геологии и природных ресурсов
Республики Казахстан.
Предприятие занимается эксплуатацией, содержанием
и обеспечением безопасности водохозяйственных объектов республиканского
значения, а также проводит подачу поливной и питьевой воды.
До перехода на электронный документооборот сотрудники
предприятия в своей работе ежеднево сталкивались с большим количеством различных
документов. Требовалось повысить прозрачность работы с документами и сократить
срыв сроков исполнения. В связи с чем, руководство «Казводхоз» приняло решение автоматизировать
документооборот. Кроме того, было вынесено протокольное поручение министра о
цифровизации бизнес процессов, в том числе документооборота. Для выбора СЭД,
комиссия провела анализ поставщиков СЭД. Основными критериями при выборе СЭД были оптимальная
цена, возможность работы в облачной программе, а также интеграция с государственными
органами. В ходе анализа выбор пал на СЭД Documentolog, которая полностью отвечала
заявленным требованиям.
Переход на электронный документооборот в компании
на платформе Documentolog стартовал в мае 2020 г. и был завершен в течение 20
рабочих дней. Система внедрена по сервисной модели SaaS.
В результате проекта внедрения были
автоматизированы следующие типы документов:
- Входящие документы (в том числе резолюции);
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Протокольные совещания;
- Приказы по ОД/Распоряжения;
- План работ;
- Отчет по входящим документам;
- Отчет по исходящей корреспонденции;
- Отчет по структурным подразделениям;
- Заявки в АХО;
- Процесс приема сотрудников;
- Процесс увольнения сотрудников;
- Процесс предоставления отпуска сотрудникам;
- Процесс командирования сотрудников;
- Процесс анкетирования сотрудников.
На сегодня к работе в СЭД подключены 95 сотрудников
компании. Автоматизирована работа с большим количеством входящих и исходящих документов,
удалось исключить бумагу из основных бизнес-процессов компании. Для возможности
обмена с контрагентами система была интегрирована с Центром обмена электронными
документами и Единой системой электронного документооборота госорганов (ЕСЭДО ГО).
Сотрудники компании отмечают следующие промежуточные
результаты проекта:
- Повысили оперативность по согласованию, подписанию и доставок писем до адресата.
- Оптимизировали внутренние процесс организации.
Последние новости
