logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании РГП на ПХВ «Казводхоз»

РГП на ПХВ «Казводхоз»

Государственные органы РК

Полное наименовании компании: Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения Казводхоз» Комитета по водным ресурсам Министерства экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан.

Предприятие занимается эксплуатацией, содержанием и обеспечением безопасности водохозяйственных объектов республиканского значения, а также проводит подачу поливной и питьевой воды.

До перехода на электронный документооборот сотрудники предприятия в своей работе ежеднево сталкивались с большим количеством различных документов. Требовалось повысить прозрачность работы с документами и сократить срыв сроков исполнения. В связи с чем, руководство «Казводхоз» приняло решение автоматизировать документооборот. Кроме того, было вынесено протокольное поручение министра о цифровизации бизнес процессов, в том числе документооборота. Для выбора СЭД, комиссия провела анализ поставщиков СЭДОсновными критериями при выборе СЭД были оптимальная цена, возможность работы в облачной программе, а также интеграция с государственными органами. В ходе анализа выбор пал на СЭД Documentolog, которая полностью отвечала заявленным требованиям.

Переход на электронный документооборот в компании на платформе Documentolog стартовал в мае 2020 г. и был завершен в течение 20 рабочих дней. Система внедрена по сервисной модели SaaS.

В результате проекта внедрения были автоматизированы следующие типы документов:

  • Входящие документы (в том числе резолюции);
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Протокольные совещания;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • План работ;
  • Отчет по входящим документам;
  • Отчет по исходящей корреспонденции;
  • Отчет по структурным подразделениям;
  • Заявки в АХО;
  • Процесс приема сотрудников;
  • Процесс увольнения сотрудников;
  • Процесс предоставления отпуска сотрудникам;
  • Процесс командирования сотрудников;
  • Процесс анкетирования сотрудников.

На сегодня к работе в СЭД подключены 95 сотрудников компании. Автоматизирована работа с большим количеством входящих и исходящих документов, удалось исключить бумагу из основных бизнес-процессов компании. Для возможности обмена с контрагентами система была интегрирована с Центром обмена электронными документами и Единой системой электронного документооборота госорганов (ЕСЭДО ГО).

Сотрудники компании отмечают следующие промежуточные результаты проекта:

  • Повысили оперативность по согласованию, подписанию и доставок писем до адресата.
  • Оптимизировали внутренние процесс организации.

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен»

Национальная палата предпринимателей...

РГКП «Регистр судоходства Казахстана» Комитета транспорта МИР РК

РГКП «Регистр судоходства Казахстана...

РГП на ПХВ «Инженерный центр ХОЗУ Парламента РК»

РГП на ПХВ «Инженерный центр ХОЗУ Па...

АО «Казахстанский центр модернизации и развития жилищно-коммунального хозяйства»

АО «Казахстанский центр модернизации...