АО «Aqtobe su-energy group» (АО «Акбулак»)
АО «Aqtobe su-energy group» (ранее – АО «Акбулак») образовано в декабре 1993 г. путем реорганизации Актюбинского городского управления водопроводно-канализационного хозяйства. Предприятие осуществляет работы по эксплуатации водопроводно-канализационных систем, обеспечивает население и предприятия г.Актобе питьевой водой и осуществляет отвод и очистку сточных вод.
В своей деятельности предприятие постоянно работает с большим объемом документов со своими заказчиками – потребителями услуг. Поэтому для улучшения процессов взаимодействия с контрагентами руководство с начала 2020 г. приняло решение внедрить систему электронного документооборота.
В июне 2020 г. стартовал проект по внедрению СЭД Documentolog на предприятии. Для работы в системе подключены 135 сотрудников.
Были автоматизированы следующие типы документов:
- Входящие документы (в том числе резолюции);
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Обращение физических лиц;
- Обращение юридических лиц;
- Приказы по ОД/Распоряжения;
- Отчет по входящим документам;
- Отчет по структурным подразделениям;
- Договор/дополнительные соглашения;
- Акты/Накладные
Для возможности электронной переписки с контрагентами предприяте было подключено к услуге внешнего документооборота на базе Центра обмена электронными документами.
Результаты проекта:
- Улучшение взаимодействия между подразделениями предприятия;
- Быстрая и качественная обработка документов/ обращений лиц;
- Контроль за соблюдением сроков подготовки и исполнения документов.
Последние новости
