НАО «Медицинский университет Семей»

НАО «Медицинский университет Семей» - один из крупнейших высших медицинских учебных заведений РК, который имеет собственный Университетский госпиталь, а также филиалы в городах Павлодар и Усть-Каменогорск.

Университет был основан 1 сентября 1953 года с открытия лечебного факультета, на который были зачислены первые 320 студентов. Всего за годы существования выпускниками вуза стали более 25 тысяч человек. В настоящее время в Университете работают более 1500 профессоров, преподавателей, сотрудников и врачей; общий контингент студентов превышает 4000 человек. 

В целях информатизации бизнес-процессов внутри ВУЗа и автоматизации переписки с контрагентами и госорганами руководство Университета приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В результате изучения рынка поставщиков СЭД была выбрана СЭД Doccumentolog.

Работы по внедрению СЭД Documentolog стартовали 29 августа 2019 года. Срок внедрения составил 1 месяц.

• Входящие документы (в том числе резолюции)
• Исходящие документы
• Внутренние документы
• Обращение физических/юридических лиц.

Всего были приобретены 40 пользовательских лицензий.

Для переписки с государственными органами РК система Университета была подключена к Единой системе электронного документооборота госорганов (ЕСЭДО ГО).

Результаты проекта:

• Сокращение времени на обработку и регистрацию входящей корреспонденции;
• Улучшение процесса подготовки и согласования исходящих документов;
• Исключение дублирования на бумаге ряда документов;
• Автоматизация обращений студентов;
• Автоматизация процесса переписки с контрагентами.