ТОО «ЕвразианТек»

Компания «ЕвразианТек» (далее - Компания) - аутсорсинговая компания, предоставляющая услуги по закупкам товаров, составлению сопроводительной документации, а также другие виды услуг для предприятий и компаний России, Казахстана, стран Ближнего и Дальнего зарубежья.

Основной целью внедрения СЭД в Компании стало повышение эффективности работы с документами, а также осуществление легитимной электронной переписки с государственными органами. В связи с чем, выбор был сделан в пользу СЭД Documentolog, которая имеет интеграцию с ЕСЭДО ГО.

Система была внедрена в течение 10 дней, с 15 по 25 октября 2019 года. В ходе проекта автоматизированы следующие модули:

• Входящие документы (в том числе резолюции);
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Протокольные совещания;
• Приказы по ОД;
• Отчет по входящим документам;
• Отчет по исходящей корреспонденции;
• Отчет по исполнению протокольных поручений;

Помимо общего документооборота Компания автоматизировала работу с договорами и внутренними нормативными документами (ВНД).

Сегодня к Documentolog подключено 70 пользователей. Все пользователи имеют доступ к работе в системе через мобильное приложение.

Результатом проекта стало обеспечение оперативного взаимодействия сотрудников, сокращение сроков рассмотрения и согласования документов. Была достигнута основная задача по интеграции к системе ЕСЭДО для электронной переписки с государственными органами.