ГУ "Республиканская психиатрическая больница специализированного типа с интенсивным наблюдением" МЗРК
ГУ РПБСТИН МЗ РК – единственная и крупнейшая психиатрическая организация, осуществляющая принудительное лечение лиц, совершивших общественно опасные деяния в состоянии невменяемости или у которых после совершения преступления наступило психическое расстройство.
В целях облегчения документооборота, а также минимизации бумажных носителей, руководство больницы приняло решение внедрить в учреждении систему электронного документооборота Documentolog.
В декабре 2019 года были завершены работы по внедрению СЭД Documentolog в организации. Система была поставлена по модели SaaS для 50 сотрудников.
В рамках договора по внедрению Системы были настроены следующие типы документов Общего документооборота:
- Внутренний документ;
- Входящий документы;
- Исходящий документ;
- Обращение физических лиц;
- Обращение юридических лиц;
- Поручение;
- Протокольные совещания;
- Приказы по ОД/Распоряжения;
- Заявки в Ахо;
- Отчеты стандартные (4 шт.)
Уже по истечении месяца использования СЭД, сотрудники больницы отметили сокращение сроков подготовки и согласования документов, оперативное взаимодействие и другие преимущества работы в системе.
Кроме этого система была интегрирована с сервисом КЦОЭД Doc24.kz.
Последние новости