ТОО «КМГ-Кумколь»

ТОО «КМГ-Кумколь» является Общим центром обслуживания (ОЦО) по ИТ-сервисам АО «НК «КазМунайГаз». Предприятие осуществляет вспомогательные ИТ-функции национальной нефтегазовой компании, освобождая тем самым ресурсы производственных предприятий для сосредоточения на профильной деятельности – разведке, нефте и газодобыче, транспортировке, переработке и т.д.

В июле 2018 года на предприятии были завершены работы по внедрению СЭД Documentolog по сервисной модели SaaS, благодаря которой любой сотрудник компании имеет возможность работать в системе без привязки к рабочему месту.

В рамках внедрения СЭД наряду с Общим документооборотом специалисты Documentolog провели работу по автоматизации Кадрового документооборота. В процессе внедрения 154 сотрудника организации были успешно подключены к системе.

В результате проекта ТОО «КМГ-Кумколь» получило гибкую и масштабируемую платформу, способную обеспечить дальнейшую автоматизацию делопроизводства:

- Автоматизация Общего документооборота позволила компании высвободить ресурсы от рутинной работы с документами и значительно ускорить процессы согласования документов.

- Благодаря автоматизации Кадрового делопроизводства достигнута централизация ведения и обработки информации о персонале, сокращены сроки согласования кадровых документов каждого сотрудника.

- Руководство компании отметило, что использование системы позволило в любое время получать актуальную информацию о состоянии, движении и исполнении любого документа, а также упростило проведение аналитической работы.