logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании АО «Национальная компания «KAZAKH INVEST»

АО «Национальная компания «KAZAKH INVEST»

Другие

АО «Национальная компания «KAZAKH INVEST» занимается продвижением экспорта и привлечением иностранных инвестиций, является единым координационным центром по специальным экономическим зонам Республики Казахстан. Компания обеспечивает полный спектр услуг по сопровождению инвестиционных проектов от идеи до реализации по принципу «одного окна».

В начале текущего года в целях упрощения контроля и систематизации информации руководством компании было принято решение автоматизировать основные процессы документооборота, поскольку старая схема документооборота не удовлетворяла критериям оперативности.

Перед запуском проекта компания проанализировала основные тенденции внедрения СЭД, и решения, представленные на отечественном рынке. В качестве канала передачи документов была выбрана СЭД Documentolog, которая отличалась понятным интерфейсом, и удобным функционалом.

Проект стартовал в мае текущего года. Специалисты Documentolog изучили действующий документооборот компании. Услуга была предоставлена по сервисной модели SaaS для 136 пользователей компании. Основным преимуществом данной модели является ее стоимость и возможность оперативной адаптации, сокращение затрат на установку, обновление, и поддержку работы ПО. Все пользователи получили доступ к мобильному приложению Documentolog.

Автоматизация охватила все процессы общего и кадрового документооборота:

  • Внутренний документ;
  • Входящий документ;
  • Исходящий документ;
  • Поручение;
  • Протокольные совещания;
  • Заявление на отпуск;
  • Заявление на увольнение;
  • Заявление на командировку;
  • Обходной лист;
  • Приказ о приеме на работу;
  • Приказ об оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске;
  • Приказ об отпуске без сохранения заработной плате;
  • Приказ об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
  • Приказ о командировании;
  • Приказ об отзыве из командировки;
  • Приказ о переводе;
  • Приказ о расторжении трудового договора.

Помимо стандартных типов документов были автоматизированы 4 вида отчетов, которые были адаптированы под запросы компании:

  • Отчет по входящим документам,
  • Отчет по исходящим документам;
  • Отчет по документообороту;
  • Отчет по руководству.

Кроме того, в целях обеспечения оперативного взаимодействия с внешними контрагентами система была подключена к сервису КЦОЭД DOC24. Таким образом, был успешно запущен внутренний и внешний документооборот, ряд процессов по кадровому делопроизводству.

В ближайшей перспективе планируется интегрировать СЭД с мобильным приложением по инвестиционным проектам KAZAKH INVEST.

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

АО «Международный аэропорт Алматы»

АО «Международный аэропорт Алматы»

ТОО «Astana Venue Management»

ТОО «Astana Venue Management»

ТОО «Қазақ газеттері»

ТОО «Қазақ газеттері»

АО «Авиационная администрация Казахстана»

АО «Авиационная администрация Казахс...