ТОО «Международное информационное агентство «Казинформ»

МИА "Казинформ" – ведущее государственное информационное агентство, первое в Казахстане получившее статус международного уровня. Единственное в Казахстане информационное агентство, которое ведет региональные ленты новостей и производит инфографику на трех языках — казахском, русском и английском. 

В связи с широкой сетью региональных филиалов, а также наличием представительств в России, Китае, Турции, ОАЭ, Бельгии, Азербайджане, Узбекистане, Киргизии, перед руководством агентства стояла задача внедрить эффективную систему по автоматизации основных документоориентированных бизнес-процессов в целях обеспечения взаимодействия между сотрудниками. В качестве решения была выбрана СЭД Documentolog, как система, наиболее удовлетворяющая потребностям компании.

Проект по внедрению системы электронного документооборота стартовал в июне текущего года. Услуга была предоставлена по модели SaaS для 25 пользователей компании. 

В процессе были автоматизированы стандартные типы документов (входящие и исходящие документы, внутренние документы, поручения, приказы и распоряжения), а также кадровое делопроизводство.
Кроме того,  для взаимодействия с внешними контрагентами система была подключена к сервису КЦОЭД DOC24.kz.
В результате автоматизации были достигнуты следующие результаты:

• Сокращены сроки исполнения документов;
• Реализованы механизмы контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников;
• Обеспечена оперативная связь не только между структурными подразделениями но и между 15 региональными филиалами, а также зарубежными представительствами агентства.