![Логотип компании ТОО «Международное информационное агентство «Казинформ»](/uploads/files/1695031542_0fe9bb3afc1056e7658fd60e6ac5d0ca.png)
ТОО «Международное информационное агентство «Казинформ»
МИА "Казинформ" – ведущее государственное информационное агентство, первое в Казахстане получившее статус международного уровня. Единственное в Казахстане информационное агентство, которое ведет региональные ленты новостей и производит инфографику на трех языках — казахском, русском и английском.
В связи с широкой сетью региональных филиалов, а также наличием представительств в России, Китае, Турции, ОАЭ, Бельгии, Азербайджане, Узбекистане, Киргизии, перед руководством агентства стояла задача внедрить эффективную систему по автоматизации основных документоориентированных бизнес-процессов в целях обеспечения взаимодействия между сотрудниками. В качестве решения была выбрана СЭД Documentolog, как система, наиболее удовлетворяющая потребностям компании.
Проект по внедрению системы электронного документооборота стартовал в июне текущего года. Услуга была предоставлена по модели SaaS для 25 пользователей компании.
В процессе были автоматизированы стандартные типы документов (входящие и исходящие документы, внутренние документы, поручения, приказы и распоряжения), а также кадровое делопроизводство.
Кроме того, для взаимодействия с внешними контрагентами система была подключена к сервису КЦОЭД DOC24.kz.
В результате автоматизации были достигнуты следующие результаты:
- Сокращены сроки исполнения документов;
- Реализованы механизмы контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников;
- Обеспечена оперативная связь не только между структурными подразделениями но и между 15 региональными филиалами, а также зарубежными представительствами агентства.
Последние новости
Усиленная защита: двухфакторная авторизация теперь обязательна для всех пользователей
Двухфакторная авторизация стала обязательной для всех пользователей Documentolog. Теперь при входе в личный кабинет с нового устройства вам потребуется ввести не только ваш пароль, но и одноразовый код, отправленный на электронную почту
📢 Новая услуга DG Market: для поставщиков Астана ЕРЦ
Теперь поставщики коммунальных и сервисных услуг могут подать заявку на включение услуги и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн, без необходимости посещать офис.
Documentolog Business был обновлен до версии 4.5.1
1. Реализован обмен по email для неверифицированных компаний, а также прием документов для компаний с тарифом "Gov"
Documentolog Mobile был обновлен до версии 2.9
Добавлены следующие возможности: покупка тарифа в приложении, создание универсального документа и отправка по ссылке/email, а также подписание через приложение Egov Mobile/Business