РГП на ПХВ «Национальный центр гигиены труда и профессиональных заболеваний»

РГП на ПХВ «Национальный центр гигиены труда и профессиональных заболеваний Министерства здравоохранения РК» (далее – Центр) – это старейшее в республике профильное научно — исследовательское, методическое и лечебно — профилактическое учреждение с филиалами в крупных промышленных регионах республики — г.г. Усть-Каменогорск, Шымкент и Актюбинск.

С начала создания и до настоящего времени Национальный центр является одним из ведущих научных учреждений, которое решает вопросы сохранения здоровья работающего населения, оказывает специализированную медицинскую помощь пациентам с профессиональными заболеваниями из всех регионов страны.

В целях повышения производительности организации руководство Центра приняло решение о внедрении системы электронного документооборота Documentolog, которая позволила бы автоматизировать основные процессы, связанные с делопроизводством и контролем исполнительской дисциплины.

В июне текущего года завершилось внедрение системы. Количество пользователей составило 35 человек.

Были автоматизированы следующие документо-ориентированные бизнес-процессы:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы (служебные записки);
• Поручения;
• Обращения физических лиц;
• Обращения юридических лиц;
• Приказы по ОД/Распоряжения.

Благодаря системе Documentolog процессы общего документооборота Центра были переведены в электронный формат, а также обеспечена своевременная обработка обращений физических и юридических лиц. У руководства появилась возможность оперативного мониторинга и контроля деятельности Центра.