logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании ТОО «Научно исследовательский институт «Каспий мунайгаз»

ТОО «Научно исследовательский институт «Каспий мунайгаз»

Образование и наука

Завершился проект по внедрению системы электронного документооборота Documentolog в ТОО «Научно исследовательский институт Каспий мунайгаз» (далее - Институт). 

В 2017 году было принято решение о внедрении системы электронного документооборота Documentolog для обеспечения автоматизации всех стандартных функций делопроизводства согласно Государственному стандарту Республики Казахстан СТРК1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Основными целями внедрения СЭД Documentolog являлись:

  • создание единой автоматизированной системы управления электронными документами Института;
  • формирование корпоративного хранилища электронных документов, обеспечивающего поддержку существующих процедур разграничения доступа к документам и ведение протокола работы с документами;
  • повышение качества и оперативности работы с документами;
  • сокращение операционных затрат на делопроизводство и улучшение возможностей по оперативному информированию работников о документах и связанных с ними процессах, усиление контроля и повышение уровня исполнительской дисциплины.

В рамках данного проекта были внедрены следующие решения на платформе Documentolog:

  • Общий документооборот - автоматизация основных процессов делопроизводства, таких как работа с входящими и исходящими документами, служебными записками, постановка и контроль поручений, составление протокола совещания, приказы по ОД и других процессов;
  • Кадровый документооборот - автоматизация деятельности кадрового подразделения Института, а именно процессов подачи заявлений на аванс, на отпуск, на увольнение,  на предоставление единовременной выплаты, на командировку; подписания обходного листа, а также подписания приказов по личному составу, составления табеля учета рабочего времени;
  • Финансовый документооборот - автоматизация бизнес-процессов, связанных с составлением, согласованием и подписанием договоров, выставлением актов/счет-фактур по ним и подачей заявки на оплату;
  • Совещание Коллегиальных органов управления.


После окончания процесса внедрения системы нашими специалистами было проведено обучение администратора и конечных пользователей СЭД Documentolog в городе Атырау, после чего проект был запущен в промышленную эксплуатацию. 

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

ТОО «Sinooil»

ТОО «Sinooil»

ТОО "Казахстанский медицинский университет "ВШОЗ"

ТОО "Казахстанский медицинский униве...

Египетский университет Исламской культуры «Нур-Мубарак»

Египетский университет Исламской кул...

АО «Казахский университет международных отношений и мировых языков имени Абылай хана»

АО «Казахский университет международ...