ТОО «СП КазГерСтрой»

Компания «КазГерСтрой» является совместным предприятием, созданными экспертами строительных областей из Казахстана и Германии. Холдинг «КазГерСтрой» является одним из ведущих строительных предприятий Казахстана. Реализация комплексных решений в области:

• дорожно-строительных работ;
• строительства инженерных коммуникаций;
• благоустройства, озеленения и ландшафтного строительства.

В 2017 году возник вопрос об автоматизации делопроизводства в виду большого объема документооборота и организации структурированный работы бизнес процессов. Система электронного документооборота «Documentolog» (далее СЭД) предложило лучшее решение, которое полностью соответствовала требованиям холдинга. Была создана проектная группа, которая в короткие сроки произвело подключение согласно технической спецификации. Холдингом выбрано предоставление доступа на использование СЭД «Documentolog» по модели SAAS, с возможностью одновременной работы 135 пользователей. Оптимизированы следующие типы документов:

• Входящий документ (в том числе резолюция)
• Исходящий документ
• Внутренний документ
• Договор/Решение
• Приказ по ОД/Распоряжение
• Протокольное совещание
• Заявка на оплату
• Заявка на закуп ТРУ
• Хранилище документов
• Почтовый клиент

Помимо этого была произведена, уникальная на данный момент, интеграция с КЦОЭД (Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами). Это позволит холдингу взаимодействовать с сотнями других компаний, вне зависимости от используемого ПО. Также проведено обучение сотрудников холдинга по пользованию системы. Обеспечена возможность работе в WEB-интерфейсе, под управлением распространенных браузеров. Интерфейс реализован на государственном и русском языках.

ТОО «Documentolog» обеспечила техническую поддержку Системы в течение всего срока действия Договора. В рамках технической поддержки осуществляются следующие работы:

• устранение программных ошибок и сбоев, вызванных в процессе эксплуатации ПО не по вине Пользователя или Заказчика;
• обновление ПО новым версиями и конфигурациями продукта;
• консультация и помощь администратору системы в разрешении всех видов запросов по работе в системе через службу технической поддержки, по электронной почте или по телефону.

 Результаты: 

По словам сотрудников, в результате внедрения системы сократился бумажный оборот и проведена систематизация работы.