logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании АО Агентство «Хабар»

АО Агентство «Хабар»

Другие

Средства массовой информации и информационные технологии в нынешний век человечества оказывает фундаментальное влияние на все сферы жизнедеятельности. Скорость передачи и поиска юридически-значимой документации является первостепенной задачей для подобного вида деятельности. Именно за счет эффективного выполнения задач в максимально короткие сроки, развитие информационных корпораций не стоит на месте. Акционерное общество Агентство «Хабар» - медиа-холдинг электронных СМИ Республики Казахстан. Информационные программы занимают две-трети эфирного времени, в связи с этим автоматизация делопроизводства в компании была включена в первоочередные задачи, стоящие перед ними. Главным аспектом, как и для многих других компаний, было рациональное распределение бюджета и значительное снижение затрат. По статистике, около 10% дохода организации уходит на содержание и движение бумажного документооборота. А время, затраченное на работу с документацией, превышает 60% человеко-часов в организации. СЭД (система электронного документооборота) «Documentolog» удовлетворяла всем необходимым требованиям Агентства «Хабар» касательно оптимизации процессов. Основными поставленными задачами были:

  • повышение эффективности и оперативности работы с документами и, как следствие, улучшение управляемости и повышение прозрачности документно-ориентированных бизнес-процессов;
  • систематизация и унификация технологии работы с документами;
  • увеличение скорости поиска и обработки документов, исключение дублирования документов;
  • возможность определения состояния документа в каждый момент его жизненного цикла и определение ответственных работников за исполнение документа;
  • снижение затрат, связанных с документооборотом и делопроизводством;
  • исключение утраты документов и сокращение числа ошибок при обработке больших потоков документов;
  • сокращение непроизводительных затрат рабочего времени работников Заказчика;
  • усиление контроля исполнительной дисциплины;

Согласно договору, по исполнению поставленных задач, крупнейшее внедрение в Акционерном Обществе «Хабар» завершилось в срок.  Было локально лицензировано более 1200 пользователей системы. Произведено обучение сотрудников для администрирования и сопровождения системы. Производительность системы не уменьшается при пиковых нагрузках и росте базы данных. Настроена поддержка версионности документов, что позволяет хранить разные виды типовых документов на протяжении долгого времени. Простой и эффективный поиск, в электронном архиве и базе данных, сконфигурирован индивидуально по просьбе заказчика. Произведена интеграция с каталогом пользователей (Active Directory), с корпоративной почтовой системой организации, с «1С» в части передачи зарегистрированных кадровых приказов, с СЭД ТОО «Управляющая компания «Казмедиа Орталыгы».

В состав Системы были включены следующие подсистемы:

  • Документооборот (полная автоматизация делопроизводства, управление жизненным циклом любого типового документа);
  • Финансовые документы (Служебные записки финасового типа, авансовый отчет и так далее);
  • Кадровое делопроизводство (Служебные записки кадрового типа, трудовой договор, заявление и так далее);
  • Юридические документы (Служебные записки юридического типа, типовые договора, соглашения и так далее);
  • Панель управления (администрирование Системы: мониторинг, управление, настройка и так далее).

Программное обеспечение системы «Documentolog» включает в себя общесистемные и прикладные программные средства. Отказоустойчивая конфигурация, с внедрением всех необходимых функций и настроек, согласно внутреннему правовому регламенту Акционерного общества «Хабар». В целях защиты инвестиций создаваемая Система обеспечивает независимость разрабатываемых приложений от программно-аппаратной платформы, т.е. при выпуске производителями новых более производительных версий оборудования и общесистемного ПО, приложения должны оставаться работоспособными без потребности в изменении исходных кодов или программных интерфейсов.

Внедрение и сотрудничество с агентством «Хабар» стало одним из крупнейших и знаменательных событий для нашей компании. Накопленный опыт, за время проделанной работы, и специфика данной организации, дало огромный толчок для безграничного развития и усовершенствования системы электронного документооборота «Documentolog».  

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

ФК «Кайрат»

ФК «Кайрат»

АО «Досжан темир жолы»

АО «Досжан темир жолы»

РГП на праве хозяйственного ведения «Государственная радиочастотная служба» МИК РК

РГП на праве хозяйственного ведения ...

НАО «Центр Н. Назарбаева по развитию межконфессиального и межцивилизационного диалога»

НАО «Центр Н. Назарбаева по развитию...