ТОО «Университет международного бизнеса» (UIB)

Завершены работы по внедрению системы «Documentolog» в учебное заведение «Университет международного бизнеса». За месяц работ было лицензировано около 150 сотрудников. Отлаженная система деятельности в подобного типа организации несет за собой своевременные решения тех или иных задач, поступающих ежедневно. Это относится не только к внутреннему правовому распорядку заведения, но и внешнее взаимодействие с государственными структурами, партнерами и другими учебными учреждениями. Автоматизация подобного рода дяетельности была необходима, что и вылилось в решение сотрудничества с компанией «Documentolog». Были автоматизированы следующие процессы:

• Входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция
• Структурирование базы данных
• Создание электронного архива
• Внедрение журналов разных типов учета
• Юридически-значимая документация
• Оперативная работа с обращениями граждан
• Интеграция со сторонними ПО

Также важным решением для руководства стала возможность контроля над исполнительской деятельностью. Постановка и решение задач в оговоренные сроки и наблюдение за всем жизненным циклом документов. Прозрачность и масштабирование, предлагаемые системой электронного документооборота, в купе с встроенными модулями наподобие BPM, решило сразу несколько проблем и задач поставленных перед руководством учреждения. Данный сектор очень интересен нашей компании как разработчику, в следствие чего функционал будет расширяться и в дальнейшем, опираясь на более индивидуальные требования заказчика.