ЭДО для автомобильных салонов

Как автоматизировать документооборот и ускорить сделки с помощью ЭДО

Автомобильные салоны ежедневно сталкиваются с большим количеством документов: договоры купли-продажи с клиентами, акты выполненных работ, соглашения и контракты с поставщиками, кадровые документы. Бумажный документооборот требует много времени на обработку документов и рутинные операции. 

Электронный документооборот (ЭДО) решает эти проблемы, не только упрощая работу сотрудникам автосалонов, но что самое главное –  делает сделки для клиентов максимально быстрыми и удобными.

Что такое ЭДО и для кого он подходит?

Электронный документооборот — это система, которая позволяет обмениваться, подписывать и хранить документы в цифровом формате. Вместо бумажных копий и долгих согласований, все операции происходят онлайн, с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). 

ЭДО подходит для бизнеса любого масштаба и сферы деятельности: от малого предпринимательства до крупных холдингов. Особенно полезен он для компаний, где документооборот ведется ежедневно в больших масштабах. Ярким примером компаний с большим потоков документов являются автомобильные салоны.

Как ЭДО автоматизирует работу автомобильных салонов

Внедрение ЭДО позволяет автосалонам значительно ускорить сделки и упростить взаимодействие как с клиентами, так и с поставщиками. 

Documentolog успешно решает задачи автосалонов по работе с документами, помогая автоматизировать ключевые процессы и ускорить сделки. Уже множество автомобильных салонов отказались от бумажного документооборота и перешли на электронный формат с Documentolog. Это позволило им значительно сократить время на оформление договоров, улучшить взаимодействие с клиентами и поставщиками, а также избавиться от лишних расходов на печать и доставку документов. 

Более 200 автомобильных салонов уже работают в сервисе электронного документооборота Documentolog. Среди них:

• ТОО "ТОЙОТА МОТОР КАЗАХСТАН" 
• ТОО "TAU SPEC AUTO"
• Филиалы ТОО "Mycar"
• ТОО "Toyota Финанс"
• ТОО "RACER HOUSE.AUTO"
• ТОО "LUXAUTOSERVICE"
• ТОО "KAZAUTOSERT"
• ТОО "NORD AUTO"
• ТОО “ALLUR AUTO TURAN”
• ТОО "New Auto Shop"
• ТОО "AUTO PILOT"
• ТОО "AUTO CITY LTD"
• и многие другие!

Вот ключевые задачи и процессы, которые ЭДО помогает перевести в онлайн-формат:

Подписание договоров с покупателями через SMS

Продажа автомобиля часто сопровождается подписанием множества бумаг: договоров купли-продажи, актов передачи и гарантийных документов. С ЭДО Documentolog весь процесс можно перевести в онлайн:

Клиент получает ссылку на электронный документ по СМС.

Подтверждает сделку с помощью кода, который действует как цифровая подпись.

Документ подписан и отправлен в систему за считанные минуты.

Время на согласование и оформление сделки существенно сокращается, а менеджер использует готовый шаблон и не тратит время на подготовку бумажных копий документа, их печать и подписание.

Согласование договоров и актов с поставщиками

Работа с поставщиками запчастей и автомобилей требует оперативного документооборота. Вместо отправки бумажных документов и долгих ожиданий, автосалоны могут быстро создавать и отправлять договоры поставщикам в электронном виде, получать подписанные акты и соглашения в системе ЭДО.

Хранение и поиск документов

Все документы хранятся в электронном архиве и доступны в несколько кликов. Вы можете найти нужный договор, акт или заявку за секунды, используя удобный поиск по ключевым параметрам.

Documentolog успешно закрывает этот функционал. Система интуитивно понятна и не требует сложной технической подготовки. Уже через несколько дней вы сможете увидеть, как быстро и удобно стало управлять документооборотом вашего автосалона.

С Documentolog ваши процессы становятся прозрачными, а сделки — максимально быстрыми и комфортными как для сотрудников, так и для клиентов.

Как подключиться к электронному документообороту за 1 день?

Подключиться к ЭДО просто! Для того, чтобы начать пользоваться Documentolog, пройдите быструю регистрацию на сайте и попробуйте отправить ваш первый электронный документ сразу после ввода данных. Вам будет предоставлен бесплатный тариф с ограниченным функционалом для тестирования сервиса, после чего при желании вы можете перейти на платный тариф. 

Платный тариф Documentolog Business предоставляет множество функций для автоматизации документооборота и перевода процессов в электронный формат. Это удобное и готовое коробочное решение, эффективность которого уже оценили множество автосалонов.