Data cannot be used. Documentolog has created a service for safe use of AI

LLM-инструменты позволяют компаниям работать по-новому: генерировать тексты за секунды, находить и анализировать нужную информацию в больших массивах данных, освобождать сотрудников от рутинных задач. Это не просто удобство - это новый уровень эффективности бизнеса.

В системе Documentolog реализован широкий функционал, который снимает с сотрудников рутинные задачи:

• Автоматический перевод текстов документов на другие языки;
• ИИ-ассистент для подготовки ответов и документов - мгновенно подбирает текст и экономит часы работы
• Интеллектуальный поиск и анализ содержания документов - нужная информация находится за секунды, а не за часы.
• Анализ голосовых поручений, формирование протоколов и задач без ручного ввода и многое другое.

Но многие компании с опаской относятся к использованию открытых ИИ-сервисов в бизнес-процессах. У бизнеса возникал резонный вопрос: «А что будет с моими данными? Они уйдут в сеть? Станут доступными кому-то ещё?» Именно поэтому многие компании отказывались от автоматизации и продолжали тратить часы на рутинные задачи.

Documentolog сделал использование LLM безопасным для бизнеса.

Нашим клиентам не нужно переживать за безопасность при работе с ИИ. Мы сделали так, что вы получаете пользу от автоматизации, но при этом ваши данные не утекают в сторонние сервисы.

• Вся персональная информация автоматически обезличивается перед передачей в сторонние LLM.
  
• На обработку уходит только «чистый» текст - ваши данные зашифрованы.
• ChatGPT, Gemini и другие модели не могут обучаться на документах.

Иными словами: вы получаете всю пользу от ИИ, но ваши документы остаются только вашими.

Как это работает на практике

• Вы переводите важные контракты на любой язык без риска, что они попадут в чужие руки.
• Используете ИИ-ассистента для ответов контрагентам и формирования документов - быстрее и точнее.
• Находите нужную информацию в архивах за минуты благодаря интеллектуальному поиску.
• Формируете протоколы долгих совещаний за несколько минут без ручной записи.

И всё это - в защищенной среде Documentolog. Для вас это выглядит просто: включили функцию и работаете.

Пример использования сервиса:

Ваши документы - только ваши

Благодаря этой технологии клиенты Documentolog могут спокойно использовать переводчики, анализаторы и другие функции внутри системы, не опасаясь утечек. Даже если вы переводите важный контракт на другой язык или используете ИИ-ассистента для подготовки ответа контрагенту - все происходит в защищенной среде.

Documentolog превращает автоматизацию в безопасный инструмент роста:

• вы выигрываете время,
• ваша команда освобождается от рутины,
• бизнес концентрируется на главных задачах.

Мы продолжаем совершенствовать систему, чтобы автоматизация была не только быстрой, но и максимально безопасной.

Рутина уходит - результат остается.