2026 жылы еңбек заңнамасының сақталуын бақылауды күшейту: Қазақстан жұмыс берушілеріне не білу маңызды

ЕШЕБЖ және enbek.kz: еңбек шарттарын тіркеу неге міндетті

ЕШЕБЖ (Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі) — еңбек қатынастарын есепке алуға арналған мемлекеттік цифрлық жүйе. Ол enbek.kz порталы арқылы іске асырылып, келесі мәліметтерді тіркейді:

• еңбек шартын жасасу

• еңбек қатынастарын тоқтату

• өзгерістер мен толықтырулар енгізу

• қызметкерлер мен жұмыс берушілер туралы деректер

Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігі жұмыс берушілер еңбек шарттарын және оларға енгізілетін барлық өзгерістерді белгіленген тәртіппен міндетті түрде тіркеуі тиіс екенін еске салады.

2026 жылғы наурыздан бастап не өзгереді

Негізгі жаңашылдық — ЕШЕБЖ-ге ақпарат енгізу тәртібін бұзғаны үшін әкімшілік жауапкершіліктің енгізілуі.

2026 жылғы наурыздан бастап Қазақстан Республикасының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінеенгізілген өзгерістер күшіне енеді.

Айыппұлдар келесі жағдайлар үшін қарастырылған:

• еңбек шарты туралы мәліметтердің ЕШЕБЖ-де болмауы

• шартты уақтылы тіркемеу

• деректерді толық енгізбеу

• жалған немесе дұрыс емес ақпарат ұсыну

Осылайша, еңбек қатынастарын есепке алу бақылауы жаңа деңгейге көтеріледі.

ЕШЕБЖ-ге деректер енгізу тәртібін бұзғаны үшін айыппұлдар

Өзгерістерге сәйкес айыппұл мөлшері жұмыс берушінің санатына байланысты белгіленеді:

• лауазымды тұлғалар — 30 АЕК (айлық есептік көрсеткіш)

• шағын кәсіпкерлік субъектілері және коммерциялық емес ұйымдар — 60 АЕК

• орта кәсіпкерлік субъектілері — 80 АЕК

• ірі кәсіпкерлік субъектілері — 150 АЕК

Сарапшылардың пікірінше, тіпті техникалық қателер немесе деректерді енгізудегі кідірістердің өзі әкімшілік санкцияларға негіз болуы мүмкін. Сондықтан тәуекелдерді алдын ала азайту аса маңызды.

Жұмыс берушілерде жиі кездесетін бұзушылық себептері

Іс жүзінде компаниялар келесі мәселелерге жиі тап болады:

Еңбек шартын жүйеге уақтылы енгізбеу
Құжатқа қол қойылғанымен, ЕШЕБЖ-де тіркелмесе — бұл заң бұзушылық болып саналады.

Мәліметтерді толтыру кезіндегі қателер
Қате деректер сенімсіз ақпарат ретінде бағаланады.

Қосымша келісімдерді тіркемеу
Еңбек шарттарының барлық өзгерістері жүйеде көрсетілуі тиіс.

Қолмен енгізу және адами фактор
Кадрлық құжат айналымы көлемі артқан сайын қателік пен өткізіп алу қаупі де өседі.

2026 жылғы бақылаудың күшеюіне қалай дайындалу керек

Еңбек заңнамасының талаптарына сай болу және айыппұлдардан аулақ болу үшін жұмыс берушілерге мыналар ұсынылады:
✅ қолданыстағы еңбек шарттарына аудит жүргізу
✅ барлық қызметкерлердің ЕШЕБЖ-де тіркелгенін тексеру
✅ деректерді енгізу мерзімі мен дұрыстығын ішкі бақылауға алу
✅ кадрлық процестерді автоматтандыру үшін цифрлық шешімдерді енгізу

Қатаң бақылау жағдайында жүйелілік пен автоматтандыру — құқықтық тәуекелдерді төмендетудің негізгі факторы.

Кадрлық құжат айналымын цифрландыру: Documentolog шешімі

Еңбек шарттарын тіркеу процестерін оңтайландырудың тиімді жолдарының бірі — электрондық құжат айналымының мамандандырылған платформаларын енгізу.

Documentolog — кадрлық және заңдық құжаттарды цифрлық басқару жүйесі. Ол enbek.kz және ЕШЕБЖ қоса алғанда, мемлекеттік сервистермен интеграцияны қамтамасыз етеді.

Шешімнің мүмкіндіктері:

• еңбек шарттарына онлайн электрондық қол қою

• деректерді ЕШЕБЖ-ге автоматты түрде жіберу

• HR-қызметтеріне түсетін жүктемені азайту

• қолмен енгізу қателерін барынша төмендету

• заңнама талаптарына сәйкестікті қамтамасыз ету

• қағаз құжат айналымынан толық бас тарту

Documentolog пен enbek.kz интеграциясы кадрлық құжаттарды тіркеу процесін артық операцияларсыз және деректерді кеш енгізу тәуекелінсіз, ашық әрі қауіпсіз түрде құруға мүмкіндік береді.

Documentolog — жай ғана кадрлық құжат айналымы емес

Documentolog — бұл тек еңбек шарттарымен жұмыс істеуге және enbek.kz (ЕШЕБЖ) жүйесімен интеграцияға арналған құрал ғана емес.

Платформа компанияның құжат айналымын цифрландыру мен бизнес-процестерін автоматтандыруға арналған кешенді экожүйе болып табылады. Кадрлық құжаттардан бөлек, Documentolog арқылы келесі бағыттарда бірыңғай қауіпсіз орта қалыптастыруға болады:

• контрагенттермен жасалатын шарттар мен қосымша келісімдер

• қаржылық құжаттар (шоттар, актілер, жүкқұжаттар)

• ішкі бұйрықтар мен корпоративтік өкімдер

• қызметтік жазбалар, өтініштер және келісулер

• кіріс және шығыс хат-хабарлар

• тапсырмалар және орындалуын бақылау

Осылайша, Documentolog енгізу компанияларға тек еңбек заңнамасын сақтау ғана емес, сонымен қатар құқықтық және әкімшілік процестерді толықтай оңтайландыруға мүмкіндік береді — қағазсыз, қолмен енгізусіз және қызметкерлердің уақытын жоғалтпай.

Толығырақ: documentolog.com 

Қазақстан бизнесі үшін интеграциялар және цифрлық экожүйе

Documentolog негізгі мемлекеттік және корпоративтік жүйелермен интеграцияны қолдайды. Бұл ретте қатаң реттеу мен электрондық форматтарға көшу жағдайында ерекше өзекті:

• enbek.kz (ЕШЕБЖ)

• 1С

• SAP

• Электрондық шот-фактуралардың ақпараттық жүйесі (ЭШФ АЖ)

• Bitrix24

• Контур.Диадок

• eGov.kz

• Мобильді азаматтар базасы

Өзінің IT-инфрақұрылымы бар компаниялар үшін электрондық құжат айналымын және интеграциялық сценарийлерді қолданыстағы жүйелерге енгізуге мүмкіндік беретін дайын API-модуль де қарастырылған.

Толығырақ: documentolog.com 

2026 жылға арналған практикалық қорытынды

ЕШЕБЖ-де еңбек шарттарын тіркеу тәртібін бұзғаны үшін айыппұлдардың енгізілуін ескере отырып, жұмыс берушілерге цифрлық процестерді қазірден бастап сенімді түрде құру маңызды.

Documentolog платформасын пайдалану мүмкіндік береді:

• айыппұлдар мен қателер тәуекелін азайтуға

• enbek.kz арқылы шарттарды тіркеуді автоматтандыруға

• HR және заң бөлімдеріне түсетін жүктемені төмендетуге

• заңнама талаптарына толық сәйкестікті қамтамасыз етуге

• толыққанды электрондық құжат айналымына көшуге

Қосылуға өтінім қалдыру: wa.me