ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
Цифровой аналог традиционного бумажного документа. Отличается возможностью мгновенного подписания из любой точки мира и позволяет ускорить ваши бизнес-процессы.
Что такое электронный документ?
Электронный документ — это цифровой эквивалент традиционных бумажных документов, таких как договоры, счета, уведомления и другие официальные записи, которые создаются, передаются, хранятся и управляются в электронной форме. Электронные документы могут включать текст, данные, изображения, а также метаданные, которые предоставляют информацию о содержании, авторе, дате создания и других аспектах документа.
Преимущества электронных документов
Эффективность: Электронные документы уменьшают потребность в бумажной работе, сокращая время на подготовку, отправку и обработку документов.
Доступность: Они доступны из любой точки мира, где есть доступ в интернет, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации.
Безопасность: Электронные документы можно защитить с помощью различных мер безопасности, включая шифрование и парольную защиту, что обеспечивает высокий уровень защиты от несанкционированного доступа.
Экономия: Снижение затрат на печать, хранение и доставку бумажных документов способствует значительной экономии для организаций.
Управление: Системы управления документами, такие как Documentolog, облегчают процессы архивации, поиска и восстановления электронных документов.
Подписывайте документы онлайн
Электронный документооборот Documentolog поможет сделать процесс управления документами проще, удобнее и эффективнее. В сервисе Вы можете подписывать любые документы онлайн с использованием электронной цифровой подписи: договоры с клиентами и поставщиками, счета-фактуры, акты выполненных работ, трудовые договоры и другие документы.
Удобная работа с документами, возможность отследить статус каждого документа
Электронный документ соответствует всем требованиям действующего законодательства
Возможность работы с шаблонами документов, а также удобный интерфейс для согласования
Как это работает?
Сервис ЭДО Documentolog предлагает интуитивно понятный интерфейс, где Вы можете загрузить документ, указать согласующих и отправить
на подпись одним нажатием кнопки. Получатель увидит уведомление и сможет подписать документ онлайн, используя ЭЦП.
Подписание документов на бумаге
Создание документа - печать - Согласование (сбор виз согласующих) -
Внесение правок - Печать - Повторное согласование - Подписание - Отправка
От 3 до 10 дней
Подписание электронного документа
Создание документа - Согласование - Внесение правок - Повторное согласование - Подписание - Отправка
От 1 часа до 2 дней
Как устроен сервис
Documentolog использует современные технологии шифрования и гарантирует сохранность данных. Ваша информация надежно защищена и соответствует стандартам безопасности.
Пайдалы функционал
Тарифтеріне кіреді:
DG Business
DG Personal
ЭЦҚ арқылы қол қою
Кез келген құжаттарға электрондық цифрлық қолтаңба арқылы қол қойыңыз, ол қағаз бетіне қойылған өз қолыңызға тең және 100% заңды маңызды.
Шарттарға қол қою және алмасу
Орындалған жұмыс актілерімен және шот-фактуралармен алмасу
Құжаттардың орындалу барысы туралы хабарламалар
Кіммен құжат алмасуға болады?
Ішкі құжат алмасу
Қызметкерлер арасындағы негізгі құжаттармен жұмысты автоматтандыру
Ұйым
Сіздің қызметкерлеріңіз
Сыртқы құжат алмасу
Бүкіл әлем бойынша контрагенттермен заңды түрде маңызды құжат алмасу
Жеке тұлғалар
Заңды тұлғалар
Резидент еместер мен бүкіл әлемдегі компаниялар
Мемлекеттік органдар
Как подписать электронный документ?
Загрузите документ на платформу. Укажите согласующих лиц и получателей документа. Подпишите и отправьте документы. Дождитесь подписания второй стороны. Подписанный документ автоматически отправляется всем участникам процесса. Подписать документ в системе Documentolog легко и просто. Вы можете сделать это с помощью электронной цифровой подписи ЭЦП и с помощью QR.
Что такое QR-подписание?
Также В сервисе Documentolog Вы можете подписывать документы с помощью QR eGov mobile.
QR-подписание – это уникальная функция, которая позволяет подписывать документы, сканируя QR-код с помощью смартфона. Это делает процесс подписи еще более мобильным и удобным.
Как скачать подписанные документы?
После подписания документы доступны для скачивания в вашем аккаунте Documentolog. Вы можете скачать оригинальный юридически значимый документ вместе с подписями всех сторон в формате PDF.
Скачивать подписанные документы не обязательно, т.к. в вашем личном кабинете все подписанные документы хранятся в папке “Завершенные” и всегда доступны для просмотра.
Что Вы получите?
Быстрое подписание документов.
Нет рисков утери документа
Защищенный доступ к информации
Удобное хранение
Быстрый поиск
Подписывайте документы онлайн на смартфоне
Скачайте мобильное приложение Documentolog и подписывайте документы с вашего смартфона.
Мобильді қосымшада жұмыс жасаңыз!
Жұмыс процестерінде үзілістер болмайды!
Әлемнің кез келген нүктесінен құжаттарға онлайн қол қойыңыз!
Переведите бизнес в онлайн режим!
Электронные документы — это неотъемлемый элемент современного бизнеса, позволяющий компаниям быть более мобильными, эффективными и безопасными. Внедрение системы управления электронными документами, такой как Documentolog, способствует повышению производительности, уменьшению расходов и улучшению управления информационными потоками в организации.
Тарифтер
5 құжат
тегін
Тіркелгеннен кейін бірден алғашқы 5 құжат пен шартқа тегін қол қою және жіберу.
Кіріс құжаттардың шектеусіз саны
Кіріс құжаттарға қол қою әрқашан тегін.
Лимит аяқталғаннан кейін бәрі сақталады
Барлық кіріс және шығыс құжаттар мәңгі сақталады және кез келген уақытта қол жетімді!
Құжаттарға қауіпсіз қол қою
Documentolog сіздің ЭЦҚ кілтіңізге қол жеткізе алмайды және өз серверлерінде ЭЦҚ сақтамайды.
Электрондық құжат айналымында
толық жұмыс істеу үшін
қажет нәрсенің бәрі
Заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлер үшін
DG Business
Бұлттағы бизнес-процестерді және сыртқы құжат айналымын автоматтандыру
5,000 ₸ /айына
50,000 ₸ /жылына
1 компанияның құны
5 құжат тегін,
+ кіріс құжаттарды қабылдау әрқашан тегін
Толығырақ
Кез келген күрделілік шешімдері үшін теңшеуге болатын қосымша мүмкіндіктер
Заңды тұлғалар үшін
DG Platform
Кез-келген бизнес-процестерді цифрлық түрге аударуға мүмкіндік беретін толыққанды BPM жүйесі
Жеке
Сіз үшін ең тиімді ұсыныс
Сіздің бизнесіңізге сәйкестендірілген икемді реттелетін жүйе
Толығырақ
Хотите перейти на электронный формат работы с документами?
Оставьте заявку, мы ответим на все Ваши вопросы.