ЭЛЕКТРОНДЫ ҚҰЖАТ

Дәстүрлі қағаз құжаттың сандық баламасы. Ол кез келген жерден лезде қол қою мүмкіндігімен ерекшеленеді және сіздің бизнес-процестеріңізді жеделдетуге көмектеседі.

Тегін бастау

Электрондық құжат дегеніміз не?

Электрондық құжат – бұл келісімшарттар, шоттар, хабарламалар және басқа да ресми жазбалар сияқты дәстүрлі қағаз құжаттардың цифрлық баламасы. Олар электрондық түрде жасалып, беріледі, сақталады және басқарылады. Электрондық құжаттар мәтінді, деректерді, суреттерді, сондай-ақ мазмұны, авторы, жасалған күні және басқа да аспектілері туралы ақпарат беретін метадеректерді қамтуы мүмкін.

Электрондық құжаттардың артықшылықтары

Тиімділік: Электрондық құжаттар қағазбастылықты азайтады, құжаттарды дайындау, жіберу және өңдеу уақытын қысқартады.

Қолжетімділік: Интернетке қосылған кез келген жерден қажетті ақпаратқа жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Қауіпсіздік: Электрондық құжаттар шифрлау және парольмен қорғау сияқты қауіпсіздік шаралары арқылы рұқсатсыз кіруден жоғары деңгейде қорғалады.

Үнемділік: Қағаз құжаттарды басып шығару, сақтау және жеткізу шығындарын азайту арқылы ұйымдар үшін айтарлықтай үнемдеуге ықпал етеді.

Басқару: Documentolog сияқты құжаттарды басқару жүйелері электрондық құжаттарды мұрағаттау, іздеу және қалпына келтіру процестерін жеңілдетеді.

Құжаттарға онлайн қол қойыңыз

Documentolog электрондық құжат айналымы жүйесі құжаттарды басқару процесін жеңілдетуге, ыңғайлы әрі тиімді етуге көмектеседі. Қызметте кез келген құжаттарға онлайн қол қоюға болады: клиенттер мен жеткізушілермен жасалған келісімшарттар, шот-фактуралар, орындалған жұмыстар актілері, еңбек шарттары және басқа да құжаттар.

Келісімді 3 есе жылдам бекіту

Құжаттармен ыңғайлы жұмыс, әр құжаттың күйін қадағалау мүмкіндігі

Құжаттың 100% заңдық күші

Электрондық құжат қолданыстағы заң талаптарына толық сәйкес келеді

Құжаттарыңыздағы қателерді 3 есе азайту

Құжат үлгілерімен жұмыс істеу мүмкіндігі және келісуге ыңғайлы интерфейс

Қалай жұмыс істейді?

Documentolog ЭДО қызметі интуитивті интерфейсті ұсынады, онда сіз құжатты жүктеп, келісушілерді көрсете аласыз және
бір батырманы басу арқылы қол қоюға жібере аласыз. Алушы хабарламаны көріп, ЭЦҚ көмегімен құжатқа онлайн қол қоя алады.

Құжаттарға қағаз жүзінде қол қою

Құжат жасау - Басып шығару - Келісу (келісушілердің визаларын жинау) -
Өзгерістер енгізу - Басып шығару - Қайта келісу - Қол қою - Жіберу

3 күннен 10 күнге дейін

Электрондық құжатқа қол қою

Құжат жасау - Келісу - Өзгерістер енгізу - Қайта келісу - Қол қою - Жіберу

1 сағаттан 2 күнге дейін

Қызмет қалай жұмыс істейді?

Documentolog заманауи шифрлау технологияларын қолданады және деректердің сақталуын қамтамасыз етеді. Сіздің ақпаратыңыз сенімді қорғалған және қауіпсіздік стандарттарына сәйкес келеді.

Пайдалы функционал

Тарифтеріне кіреді:

DG Business

DG Personal

ЭЦҚ арқылы қол қою

Кез келген құжаттарға электрондық цифрлық қолтаңба арқылы қол қойыңыз, ол қағаз бетіне қойылған өз қолыңызға тең және 100% заңды маңызды.

Шарттарға қол қою және алмасу

Орындалған жұмыс актілерімен және шот-фактуралармен алмасу

Құжаттардың орындалу барысы туралы хабарламалар

Кіммен құжат алмасуға болады?

Ішкі құжат алмасу

Қызметкерлер арасындағы негізгі құжаттармен жұмысты автоматтандыру

Ұйым

Сіздің қызметкерлеріңіз

Сыртқы құжат алмасу

Бүкіл әлем бойынша контрагенттермен заңды түрде маңызды құжат алмасу

Жеке тұлғалар

Заңды тұлғалар

Резидент еместер мен бүкіл әлемдегі компаниялар

Мемлекеттік органдар

Электрондық құжатқа қалай қол қоюға болады?

Платформаға құжатты жүктеңіз. Келісушілер мен алушыларды көрсетіңіз. Құжатқа қол қойып, жіберіңіз. Екінші тараптың қол қоюын күтіңіз. Қол қойылған құжат барлық қатысушыларға автоматты түрде жіберіледі. Documentolog жүйесінде құжатқа қол қою оңай әрі ыңғайлы. Сіз мұны электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) немесе QR көмегімен жасай аласыз.

QR-қол қою дегеніміз не?

Сондай-ақ, Documentolog сервисінде құжаттарға QR eGov mobile арқылы қол қоя аласыз.

QR-қол қою – бұл құжаттарға смартфон арқылы QR-кодты сканерлеп қол қоюға мүмкіндік беретін бірегей функция. Бұл қол қою процесін одан да мобильді әрі ыңғайлы етеді.

Қол қойылған құжаттарды қалай жүктеп алуға болады?

Қол қойылғаннан кейін құжаттар Documentolog аккаунтыңызда жүктеу үшін қолжетімді болады. Сіз барлық тараптардың қолдары бар заңды күші бар түпнұсқа құжатты PDF форматында жүктей аласыз.
Қол қойылған құжаттарды жүктеу міндетті емес, өйткені жеке кабинетіңізде барлық қол қойылған құжаттар “Аяқталған” қалтасында сақталады және әрдайым қарауға қолжетімді.

Сіз не аласыз?

Құжаттарға жылдам қол қою.

Құжатты жоғалту қаупі жоқ

Ақпаратқа қорғалған қол жеткізу

Ыңғайлы сақтау

Жылдам іздеу

Смартфон арқылы онлайн қол қойыңыз

Documentolog мобильді қосымшасын жүктеп алып, құжаттарға смартфоныңыз арқылы қол қойыңыз.

Мобильді қосымшада жұмыс жасаңыз!

Жұмыс процестерінде үзілістер болмайды!
Әлемнің кез келген нүктесінен құжаттарға онлайн қол қойыңыз!

Скачать в Play Market Скачать в App Store

Бизнесіңізді онлайн режимге ауыстырыңыз!

Электрондық құжаттар – қазіргі заманғы бизнестің ажырамас бөлігі, олар компанияларға мобильді, тиімді және қауіпсіз болуға мүмкіндік береді. Documentolog сияқты электрондық құжаттарды басқару жүйесін енгізу өнімділікті арттыруға, шығындарды азайтуға және ақпараттық ағындарды басқаруды жақсартуға ықпал етеді.

Тарифтер

Жеке кәсіпкерлер мен шағын компаниялар

Start

Келісімшарттарға қол қою және құжаттарды
кез келген контрагенттерге жіберу

Тегін

2 пайдаланушыны тіркеу

Start тарифке не кіреді:

Айына 5 құжатты тегін жіберу

Кіріс құжаттарын
шексіз алу

Сіздің компанияңызды контрагенттердің
бірыңғай анықтамалығына қосу

ezSigner-де құжаттардың
шынайылығын тексеру

Start Plus тарифі 2-ден астам пайдаланушыны тіркеу кезінде немесе айына 5-тен астам құжат жіберу кезінде жылына 50 000 теңге

Мемлекеттік органдармен
құжат алмасу бұл тарифте жоқ

Шағын және орта бизнес

Business

Контрагенттермен сыртқы хат алмасуды
толық автоматтандыруға
арналған дайын жүйе

373 500 тг/ж. бастап

15 пайдаланушыға арналған

Start пакетіндегі барлық мүмкіндіктер және:

Ішкі құжаттар

Орындалған жұмыстар актілері / шоттар

Онлайн қызметіңізді Documentolog Market-те жариялау

Еңбек шарттары

CRM және басқа ақпараттық жүйелер үшін API

"1С:Бухгалтерлік есеп", "Enbek.kz" ақпараттық жүйелерімен интеграция модулі

Мемлекеттік органдармен хат алмасу модулі

Орта және ірі бизнес

AI Platform

Жасанды интеллект алгоритмдері бар BPM платформасы

1 843 890 тг/ж. бастап

25 пайдаланушыдан бастап

Business пакетіндегі барлық мүмкіндіктер және:

Кадрлық құжат айналымы (HRM)

Қаржылық құжат айналымы

Жоспарларды/кеңестерді басқару

Шаблондар мен құжаттардың
жеке маршруттары

Келісімшарт процестері (CLM)

Алқалы органдардың жұмысын автоматтандыру

Жасанды интеллект (AI) көмекшісі

Құжаттармен жұмыс істеудің
электрондық форматына өткіңіз келе ме?

Өтінім қалдырыңыз, біз барлық сұрақтарыңызға жауап береміз.