Қазақстанда алғаш рет қаржылық аудит электронды форматта 30 пайыздық жеңілдікпен қолжетімді болды

Documentolog және BDO Qazaqstan компаниялары Қазақстан бизнесі үшін бірегей ұсыныс - “eaudit minus 30” - компанияның қаржылық аудитін электронды форматта 30% дейінгі жеңілдікпен өткізу мүмкіндігін жариялады.   

Электронды форматта қаржылық аудит өткізу дегеніміз не?

Қаржылық аудит компания иелері мен басшыларына компанияның ағымдағы қаржылық жағдайын тәуелсіз бағалауға мүмкіндік береді, сондай-ақ өз қызметін ҚР заңнамасына сәйкес жүргізіп отырғанына көз жеткізуге көмектеседі. Алайда, осы уақытқа дейін қаржылық аудит өткізу едәуір еңбек шығынын талап ететін процесс болып келді. Аудит процесіндегі негізгі қиындықтар бастапқы қаржылық құжаттарды жинау және сканерлеу, контрагенттерге хаттар дайындау және жіберу, актілерді, аванстық есептерді және басқа құжаттарды қолмен қол қою арқылы жүзеге асыру болды. Хаттар мен актілер қолмен қол қойылып, жеткізу дәстүрлі пошта курьері арқылы жүзеге асырылғандықтан, аудит өткізу процесі орта есеппен 2-ден 6 айға дейін созылуы мүмкін. 

Documentolog компаниясы бизнес-процестерді автоматтандыруда үлкен тәжірибеге ие болып, келесі құжаттарды электронды түрде заңды түрде қол қоюға, жіберуге және алуға мүмкіндік беретін шешім әзірледі:

• аудиторлық сұраулар, 
• салыстыру актілері, 
• контрагенттермен растау хаттары, 
• түзетулер жиынтығы, 
• қаржылық есеп, 
• аудиторлық қорытынды. 

Құжаттарды келісу және қол қою ЭЦҚ арқылы жүзеге асырылады, ал жеткізу электронды түрде жүзеге асырылады, бұл мүмкіндік береді: 

• аудит өткізу мерзімін компания үшін кемінде 2 есе қысқартуға; 
• пошта шығындарын 100% үнемдеуге; 
• басып шығару, сканерлеу, жалған құжат жасау және т.б. процестерде құжаттарды бұрмалау, алдау, өзгертуге байланысты тәуекелдерді жоюға. 

“Электронды аудит” шешімі BDO Qazaqstan компаниясымен ынтымақтастық аясында толық тестілеуден өтті, ол аудит саласындағы жетекші халықаралық компаниялардың бірі болып табылады және Қазақстан Республикасының кез келген аумағында кез келген компания үшін пайдалануға дайын. Сонымен қатар, Documentolog Business және Documentolog Platform шешімдерін пайдаланатын барлық компаниялар BDO Qazaqstan компаниясынан электронды аудитті 30% дейінгі жеңілдікпен өткізе алады. BDO Qazaqstan компаниясымен келісімшартты электронды түрде жасауға болады. 

Байжан Канафин, Documentolog компаниясының бас директоры: «Біз жүзеге асыратын барлық бастамалар жұмыс барысында өзіміз кездесетін мәселелерді шешуге бағытталған. Біз қаржылық аудитті 4 жылдан бері өткізіп келеміз және оны "ескі тәсілмен" жасауға мәжбүр болдық. Маған көптеген хаттар мен салыстыру актілеріне қағаз жүзінде қол қоюға тура келді. Өткен жылы біз "қағаздан қалай бас тартуға болады?" деген сұрақ қойып, өз тәжірибеміз бен шешімдерімізді пайдалана отырып, аудитті цифрландыруды BDO Qazaqstan компаниясына ұсындық. BDO Qazaqstan компаниясының директоры Чингиз Садыковқа және BDO Qazaqstan командасына жаңа ұсыныстар мен инновацияларға ашық болғаны үшін алғысымды білдіремін, бұл жобаның сәтті жүзеге асуына ықпал етті» 

Чингиз Садыков, BDO Qazaqstan компаниясының директоры: «BDO Qazaqstan компаниясы клиенттеріміз үшін аудит сапасын жақсартуға үнемі жұмыс істейді, бұл, сөзсіз, аудитті барлық мүдделі тараптар үшін "жеңіл", жағымды және жедел етуге көмектесетін заманауи IT технологияларды пайдалануды қамтиды. Біз Documentolog компаниясының бас директоры Байжан Канафинге және оның командасына аудит жүргізу кезінде бізге және клиенттерімізге бірқатар артықшылықтар алуға және бірқатар тәуекелдерді жоюға мүмкіндік беретін заманауи IT шешімін әзірлегені үшін алғысымызды білдіреміз»     

“Электронды аудит” шешімін қалай пайдалануға болады? 

“Электронды аудит” шешімі Documentolog Business немесе Documentolog Platform шешімдерін пайдаланатын барлық компанияларға ТЕГІН ұсынылады. Ұсынысты пайдалану үшін: 

1. Documentolog Business немесе Documentolog Platform шешімдерін пайдаланатын клиенттер үшін:

a) жүйеде BDO Qazaqstan компаниясына “eaudit minus 30” бағдарламасы бойынша қаржылық аудит өткізу туралы сұрау салу хат жіберу.

b) Қызметтер бөлімінде “Электронды аудит” қызметін қосу.

2. Жаңа клиенттер үшін:

a) documentolog.kz сайтында компанияны тіркеу. 

b) Documentolog Business немесе Documentolog Platform тарифін сатып алу.

c) жүйеде BDO Qazaqstan компаниясына “eaudit minus 30” бағдарламасы бойынша қаржылық аудит өткізу туралы сұрау салу хат жіберу.

d) Қызметтер бөлімінде “Электронды аудит” қызметін қосу.