TOO «Sinoil» компаниясына Documentolog СЭД енгізу

Біздің компания Documentolog платформасы негізінде шешімдерді әртүрлі қазақстандық компанияларда жүзеге асыруды жалғастыруда. Бүгін біз тағы бір жетістік туралы айтып береміз - TOO «Sinoil» компаниясына Documentolog СЭД енгізу!

TOO «Sinoil» Қазақстан Республикасының аумағындағы ең ірі мұнай өнімдерін жеткізушілердің бірі болып табылады. Компанияның еліміздің барлық аумағында көптеген филиалдары, жанармай құю станциялары және еншілес компаниялары бар, және күн сайын кіріс, шығыс және ішкі хат-хабарлардың үлкен көлемін өңдейді, атап айтқанда:

• ұйымдастырушылық-басқарушылық құжаттама (бұйрықтар, қызметтік жазбалар және т.б.)
• жабдықтау бөліміне өтінімдер (кеңсе тауарларын сатып алу өтінімдері, жанармай және басқа да тауарларды жанармай құю станцияларына жеткізу өтінімдері)
• азаматтардың өтініштері
• кадрлық құжат айналымы

Мұндай кең құрылымдық желіге қарамастан, 2013 жылға дейін компанияда құжат айналымы қағаз құжаттар негізінде жүргізілді, бұл тәсілге тән мәселелерді туындатты: құжаттар мезгіл-мезгіл жоғалып, шатасып, ал оларды жасау, іздеу, келісу және қол қою көп жұмыс уақытын алды.

2013 жылы TOO «Sinoil» электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу бойынша конкурс жариялады. Жеткізушіні таңдаудың басты критерийлері мыналар болды:

• оңтайлы баға және енгізу мерзімдерінің қысқалығы
• жүйені компанияның бизнес-процестеріне бағдарламалаусыз бейімдеу мүмкіндігі
• ыңғайлы және интуитивті түсінікті интерфейс
• жергілікті немесе сыртқы желіден Интернет арқылы СЭД-пен жұмыс істеу мүмкіндігі
• мобильді құрылғылар (смартфондар, планшеттер, КПК) арқылы СЭД-пен жұмыс істеу мүмкіндігі

TOO «Sinoil» компаниясына Documentolog СЭД шешімін ұсынған біздің компания конкурс жеңімпазы атанып, енгізуге кірісті. Нәтижесінде, TOO «Sinoil» компаниясында келесі бизнес-процестер сәтті оңтайландырылып, автоматтандырылды:

• Қызметтік құжат айналымы (кіріс, шығыс және ішкі құжаттар)
• Кадрлық құжат айналымы (бұйрықтар, өтініштер, нұсқаулар, айналма парақтар, жеке істер)

Documentolog СЭД сәтті енгізілгеннен кейін компанияда бас кеңсе мен оның филиалдары арасындағы өзара әрекеттесу жеделдігі айтарлықтай артты, орындаушылық тәртіп деңгейі өсті, ал құжаттарды жасау, келісу және қол қоюға жұмсалатын жұмыс уақыты айтарлықтай азайды. Сонымен қатар, корпоративтік құжаттарды есепке алу және сақтау сенімді жүйесі қамтамасыз етілді, сондықтан компанияда құжаттардың шатасуы мен жоғалуы жағдайлары айтарлықтай азайды.

Бизнес-процестерді Documentolog СЭД арқылы автоматтандырыңыз!