«Алматы жылу желілері» ЖШС-де Documentolog ЭДЖ енгізу

Біздің компания Documentolog платформасы негізінде шешімдерді әртүрлі қазақстандық компанияларда жүзеге асыруды жалғастыруда және сіздерге тағы бір жетістік туралы айтқымыз келеді - Documentolog ЭДЖ енгізу «Алматы жылу желілері» ЖШС-де!

«Алматы жылу желілері» ЖШС Алматыдағы жылу энергетикалық кешенінің негізгі элементтерінің бірі болып табылады. Күн сайын осы кәсіпорынның қызметкерлері компанияның қызметіндегі әртүрлі мәселелермен бетпе-бет келеді, атап айтқанда:

• қағаз құжаттар шатасып, жоғалып кетеді;
• коммуналдық төлемдерді қабылдау жүйесі ақаулар береді (мысалы, банк төлемді қабылдағанымен, компанияда бұл тіркелмеген немесе дұрыс тіркелмеген);
• қағаз құжаттар әртүрлі жерлерде сақталады, бұл олардың іздеуін қиындатады және жұмыс процесінде кедергілер туғызады.

Осы мәселелерге байланысты компания басшылығы бизнес-процестерді автоматтандыру және кәсіпорында электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу міндеттерін қойды. Шешімді таңдаудағы маңызды факторлар мыналар болды:

• оңтайлы құны;
• енгізу жылдамдығы;
• жүйені компанияның жеке міндеттеріне бейімдеу икемділігі;
• жергілікті және сыртқы желіден ЭДЖ функцияларына веб-қол жетімділікті ұйымдастыру үшін мүмкіндігі;
• толыққанды пошта интерфейсі;
• пайдаланушыларды SMS арқылы хабарландыру мүмкіндігі;
• жүйеге мобильді құрылғылардан қол жеткізу мүмкіндігі.

Documentolog ЭДЖ шешімі осы талаптарға толық сәйкес келді, сондықтан тапсырыс беруші жариялаған Қазақстандағы ЭДЖ орнату конкурсында жеңіске жетті.

Documentolog ЭДЖ енгізу нәтижесінде келесі бизнес-процестер толық автоматтандырылды:

1. Қызметтік құжат айналымы. Барлық құжат түрлері енді бірнеше есе жылдам қалыптасады, ізделеді және өңделеді, ал оларға қол жеткізу бірнеше рет басу арқылы жүзеге асырылады. Тіпті құжаттың қағаз нұсқасы сканерленіп, сақтауға қойылып, кез келген уақытта алынып тасталуы мүмкін.
2. Қатаң есептілік бланкілерін, бұйрықтарды, нұсқауларды, хаттарды, актілерді және т.б. есепке алу. Енді құжаттардың жоғалуы алынып тасталды, өйткені олардың барлығы жоғары деңгейдегі қорғау және тасымалдаушылардың зақымдануынан қорғалған деректер орталықтарындағы арнайы серверлерде сақталады.
3. Азаматтардың өтініштерін орындау. Әрбір өтініш енді электрондық құжат айналымы жүйесінде тіркеліп, алдын ала жазылған маршруттар бойынша жіберіледі. Осылайша, компания қызметкерлері мәселе туралы ақпаратты тезірек алады және оны шешу үшін тезірек шаралар қабылдайды.

Нәтижесінде, Documentolog ЭДЖ енгізу компанияның құрылымдық бөлімшелерінің өзара әрекеттесуінің жеделдігін айтарлықтай арттырды, құжаттарды жасау, келісу және қол қоюға уақыт шығындарын қысқартты, құжаттарды сенімді есепке алу және сақтау және орындаушылық тәртіпті жақсартты.

«Алматы жылу желілері» ЖШС қалдырған пікірді осында оқуға болады.

Documentolog ЭДЖ - бұл компанияның бизнес-процестерін және құжат айналымын автоматтандыру үшін қарапайым, қолжетімді және тиімді шешім. Оны іс жүзінде тегін сынап көруге болады.

Сондай-ақ, 2015 жылдың 31 желтоқсанына дейін Documentolog ЭДЖ енгізу толығымен тегін жүзеге асырылады!

Құжат айналымын Documentolog ЭДЖ бірге автоматтандырыңыз!