РГКП «Зейнетақы төлемдері жөніндегі мемлекеттік орталыққа» Documentolog СЭД енгізу

"Documentolog" ЖШС Documentolog платформасы негізінде шешімдерді әртүрлі қазақстандық компанияларда жүзеге асыруды жалғастыруда. Бүгін біз Documentolog СЭД РГКП «Зейнетақы төлемдері жөніндегі мемлекеттік орталыққа» (бұдан әрі - ГЦВП) сәтті енгізу туралы әңгімелесеміз!

ГЦВП елдің қаржылық-әлеуметтік құрылымының маңызды элементтерінің бірі болып табылады. Бұл ұйымның күнделікті жұмысында банк, қаржы және әлеуметтік салаларда 2000-нан астам маман жұмыс істейді. Ұйымның ел бойынша көптеген филиалдары мен олардың аумақтық алшақтығына байланысты ГЦВП қызметкерлері құжат айналымында келесі қиындықтарға жиі тап болды:

• ұйымдағы қағаз құжаттардың ішкі қозғалысының көптігі, соның салдарынан келісімшарттар, бұйрықтар және басқа құжаттар жиі шатасып, жоғалып немесе бүлініп кететін;
• ұйымдастыру-реттеу құжаттамасын басшылық деңгейінде келісу және қол қою процедурасы күрделі және көп уақыт алатын;
• нақты сұраныс бойынша қағаз құжаттарды іздеу жеткілікті жылдам жүзеге асырылмады;
• өкілеттіктерді делегирлеудің ыңғайлы және тиімді жүйесінің болмауы;

Бұл мәселелерді шешу мақсатында 2012 жылдың мамыр айында электрондық құжат айналымы жүйесін жеткізу бойынша тендер өткізу туралы шешім қабылданды. Жеткізілетін жүйеге қойылатын негізгі талаптар:

• құжаттарды өңдеу процестерін іс жүргізу регламентіне сәйкес автоматтандыру мүмкіндігі;
• жүйемен өзара әрекеттесудің қарапайымдылығы;
• ұйымның кез келген филиалынан толыққанды веб-интерфейс арқылы жүйемен жұмыс істеу мүмкіндігі;
• құжаттарды, маршруттарды және басқа сипаттамаларды бағдарламалаусыз өзгерту құралдарының болуы;
• мемлекеттік және ірі коммерциялық құрылымдарда осындай жобаларды жүзеге асыру тәжірибесінің болуы;

Тендердің жеңімпазы Documentolog компаниясы болды, оның Documentolog СЭД шешімі біліктілік және техникалық талаптарға толық сәйкес келді. Documentolog СЭД жұмыс процесіне енгізу нәтижесінде ГЦВП келесі негізгі мақсаттарға қол жеткізілді:

• ГЦВП іс жүргізу толық автоматтандырылды;
• облыстық және аймақтық филиалдармен құжат айналымы процесі автоматтандырылды;
• қағаз құжат айналымынан электрондыққа толық көшу жүзеге асырылды;
• құжаттарды келісу және бекіту мерзімдері минималды;
• құжаттардың орындалуын тиісті бақылау;
• және тағы басқалар;

Қазір Documentolog СЭД ГЦВП барлық филиалдық желісінде сәтті енгізілді, ал оның белсенді пайдаланушыларының саны 1100 адамды құрайды.

ГЦВП біздің мамандарымыздың жұмысы және Documentolog СЭД туралы пікірін осында оқуға болады.

Бизнес процестерді Documentolog СЭД көмегімен автоматтандырыңыз!