«Парасат» Ұлттық Ғылыми-Технологиялық Холдингінде Documentolog СЭД енгізу

Біздің компания Documentolog платформасы негізінде шешімдерді әртүрлі қазақстандық компанияларда жүзеге асыруды жалғастыруда. Бүгін біз тағы бір жетістік туралы айтып береміз - Documentolog СЭД «Парасат» Ұлттық Ғылыми-Технологиялық Холдингінде енгізу.

Холдингтің міндеттеріне Холдингтің орналастырылатын акцияларын төлеуге берілетін заңды тұлғалардың акциялар пакеттерін тиімді басқару кіреді, бұл Қазақстан Республикасының ғылыми-технологиялық дамуына қолайлы жағдайлар жасайды. Холдингтің құрылымында ғылым мен технологияның дамуының кең ауқымын қамтитын 10 компания біріктірілген: ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-өнеркәсіптік бағыттан бастап қаржы және білім беру саласындағы ақпараттандыру бағытына дейін.

Көптеген ұйымдар мен олардың құрылымдық бөлімшелерінің болуына байланысты Холдингтегі құжат айналымының көлемі үлкен мөлшерге жетті. Компаниялар арасында құжаттарды ішкі алмасу қажеттілігі мен қойылған міндеттерді жедел орындау қажеттілігі аясында классикалық құжат айналымы компанияның жұмысында бірқатар қиындықтар туғызды, атап айтқанда: 

• қағаз құжаттамасының үлкен көлемі, Холдингтің ішінде үнемі тарату мен жылжытуды қажет ететін, адам факторымен бірге, корреспонденциямен байланысты әртүрлі мәселелердің туындауына себеп болды.
• құжаттарды орындау ұзаққа созылды, ал орындаушылық тәртіптің оңтайлы деңгейіне қол жеткізу мүмкін болмады;
• біртұтас қойманың болмауына байланысты Холдингтің еншілес компаниялары үшін корпоративтік ақпаратқа қол жеткізу айтарлықтай қиын болды; қажетті компанияға құжаттарды іздеу және жіберу көп жұмыс уақытын және қызметкерлердің күшін талап етті;

Жоғарыда аталған мәселелерді шешу мақсатында Холдингтің басшылығы кәсіпорынға заманауи электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу туралы шешім қабылдады. Отандық және шетелдік СЭД шешімдерін мұқият талдағаннан кейін, таңдау Newinttech компаниясының Documentolog СЭД шешіміне түсті. Бұл шешім Холдингтің мәселелерін тиімді шешу үшін қажетті барлық функционалды қамтиды.

Documentolog СЭД енгізу келесі нәтижелерге қол жеткізуге мүмкіндік берді:

• ұйымның барлық ақпараттық ағындары реттеліп, бағытталды, бұл ұйым ішіндегі құжаттарды өңдеу жылдамдығын айтарлықтай арттырды, сондай-ақ құжаттардың қозғалысын бақылауға және құжаттарды орындау барысында кез келген кідірістерді жедел жоюға мүмкіндік берді;
• корреспонденцияны тиімді бағыттау құжаттарды келісу және қол қою процедурасын бірнеше тінтуірдің басуымен шектеуге мүмкіндік берді, бұл жұмыс процестерін едәуір жеделдетті;
• Documentolog СЭД негізінде корпоративтік ақпараттың бірыңғай қоймасы ұйымдастырылды, оған қол жеткізу және оны басқару интернетке қосылған кез келген жерден жүзеге асырылуы мүмкін;

Холдингтің басшылығының біздің мамандардың жұмысы туралы пікірін осында оқуға болады, ал Documentolog СЭД мүмкіндіктерімен тегін танысу - осында!

Ұйым ішіндегі әкімшілік өндірістің сапалы жаңа деңгейіне өтіңіз!

Documentolog-пен бірге бизнес-процестерді автоматтандырыңыз!