«Медициналық технологиялар және ақпараттық жүйелер орталығы» АҚ-да Documentolog ЭДЖ енгізу

"Documentolog" ЖШС Documentolog платформасы негізінде шешімдерді әртүрлі қазақстандық компанияларда жүзеге асыруды жалғастыруда. Бүгін біз тағы бір жетістік туралы айтып береміз - «Медициналық технологиялар және ақпараттық жүйелер орталығы» АҚ-да Documentolog ЭДЖ енгізу!

«МТжАЖО» АҚ Қазақстан Республикасы Президенті Іс Басқармасы Медициналық Орталығына (бұдан әрі - ҚР ПІБ МО) материалдық-техникалық, ақпараттық және білім беру қолдауын көрсетеді, оның құрылымына кіреді.

Ұйымдағы құжат айналымының үлкен көлеміне және оның құрылымдық бөлімшелерінің көлеміне байланысты, «МТжАЖО» АҚ қызметкерлері классикалық құжат айналымының мәселелерімен үнемі бетпе-бет келді, атап айтқанда:

• құжаттардың ішкі қозғалысының көптігі және оларды орталық қызметкерлері арасында бөлу қажеттілігіне байланысты орындау мерзімдері жиі кешіктірілді;
• құжаттарды бақылау жүйесінің болмауы құжаттарды бөлуде кешігулерге әкеліп, құнды жұмыс уақытын жоғалтуға себеп болды;
• корпоративтік ақпараттың бірыңғай қоймасының болмауы, сондай-ақ оған тиімді және жылдам қол жеткізу жүйесінің болмауы;
• ұйымдастыру-реттеу құжаттарын келісу және қол қою процедурасы компанияда көп уақыт алды.

Бұл мәселелерді шешу үшін «МТжАЖО» басшылығы құжат айналымы мен бизнес-процестерді автоматтандыру үшін жоғары технологиялық шешімді енгізу туралы шешім қабылдады. Мұндай шешімнің жеткізушісі ретінде Newinttech компаниясы Documentolog ЭДЖ шешімімен таңдалды. Жүйе «МТжАЖО» талаптарына толық сәйкес келді, олардың негізгісі:

• жүйемен веб-браузер арқылы жұмыс істеу мүмкіндігі;
• жаңа құжат түрлерін жобалау және жасау, олардың сыртқы түрі мен қозғалыс маршруттарын баптау, сондай-ақ журналдар мен анықтамалықтарды графикалық түрде бағдарламалаусыз, тез және сапалы баптау мүмкіндігі;
• ішкі пошта клиентінің болуы.

Documentolog ЭДЖ «МТжАЖО» АҚ және ҚР ПІБ МО-ның тағы 8 бағынышты ұйымдарында енгізілгеннен кейін келесі нәтижелерге қол жеткізілді:

• электрондық құжат айналымына көшкеннен кейін, компаниядағы құжат айналымы реттелді, ал ҚР ПІБ МО бағынышты ұйымдары арасында құжат алмасуға жұмсалатын уақыт айтарлықтай қысқарды;
• Documentolog ЭДЖ-де ақпараттық ағындарды бағыттау жүйесінің бапталатын және толық ашық болуының арқасында, компаниядағы ақпарат қозғалысын бақылау оңтайлы деңгейге жетті, ал құжаттарды орындауда кешігулер іс жүзінде болмады;
• бизнес-процестерді автоматтандыру және оңтайландыру аясында, «МТжАЖО» басқарушылық шешімдерді орындау сапасы мен дәлдігі жалпы жақсарды;
• корпоративтік ақпараттың сенімді және қауіпсіз бірыңғай қоймасының арқасында, қажетті сұрау бойынша ақпаратты іздеу және алу процедурасы бірнеше рет басуға дейін қысқарды.

Бүгінгі таңда Documentolog ЭДЖ ҚР ПІБ МО бағынышты ұйымдарының 200-ден астам қызметкері сәтті пайдаланады.

Бизнес-процестерді Documentolog ЭДЖ көмегімен автоматтандырыңыз!