«Қазақэнергоэкспертиза» АҚ-да Documentolog ЭДЖ енгізу

Біздің компания Documentolog платформасы негізінде шешімдерді әртүрлі қазақстандық компанияларда жүзеге асыруды жалғастыруда. Бүгін біз тағы бір сәтті жүзеге асырылған жоба - «Қазақэнергоэкспертиза» АҚ-да Documentolog ЭДЖ енгізу туралы айтып береміз!

«Қазақэнергоэкспертиза» АҚ – Қазақстандағы ең ірі және қарқынды дамып келе жатқан энергетикалық сараптама компанияларының бірі. Оның басты мақсаты – жоғары сапалы энергетикалық сараптама қызметтерін ұсыну арқылы энергетикалық нысандардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету.

Компания Қазақстанның барлық ірі қалаларында филиалдары бар және күн сайын әртүрлі тұтынушыларға қызмет көрсетеді. Мұндай ауқымды қызмет аясында «Қазақэнергоэкспертиза» АҚ ішінде қағаз құжаттарының көп мөлшерде жасалуы, тасымалдануы және өңделуі үнемі орын алады. Осы процестер барысында «Қазақэнергоэкспертиза» АҚ қызметкерлері классикалық құжат айналымына тән мәселелермен жиі кездесетін, атап айтқанда:

• құжаттардың қағаз түпнұсқаларының жоғалуы, бүлінуі немесе шатасуы жағдайлары;
• қажетті құжаттарды ағымдағы сұраныс бойынша іздеуге көп уақыт кетуі;
• құжаттарды басшылық деңгейінде келісу және қол қою процедурасының ұзаққа созылуы;
• құрылымдық бөлімшелердің аумақтық бөлінуіне байланысты ұйымдастырушылық, бухгалтерлік, кадрлық құжаттарды филиалдарға тарату өте ұзақ уақыт алатын;
• азаматтардың өтініштерін қажетті қызметкерлерге өңдеу және таратуға да көп уақыт кететін; ұйым бойынша өтініштердің жүру маршруттары нақты ұйымдастырылмаған еді.

Осы мәселелерді тиімді шешу мақсатында «Қазақэнергоэкспертиза» АҚ басшылығы заманауи электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу туралы шешім қабылдады. Нарықтағы барлық ұсыныстарды мұқият талдағаннан кейін, «Қазақэнергоэкспертиза» АҚ басшылығы "Documentolog" компаниясының Documentolog ЭДЖ шешімін таңдады, себебі ол бәсекелестерден келесі маңызды артықшылықтарымен ерекшеленді:

• Төмен иелік құны
• Қарапайым, интуитивті түсінікті интерфейс
• 24/7 қолжетімді сенімді бірыңғай корпоративтік ақпарат қоймасын құру мүмкіндігі
• Веб-бағыттылық
• Компанияның бизнес-процестеріне бағдарламалаусыз өздігінен модификациялау мүмкіндігі

«Қазақэнергоэкспертиза» АҚ-да Documentolog ЭДЖ сәтті енгізу нәтижесінде келесі нәтижелерге қол жеткізілді:

• компания толықтай электрондық құжат айналымына көшті, бұл құжаттардың қағаз түпнұсқаларының бүліну, жоғалу немесе шатасу жағдайларын барынша азайтуға мүмкіндік берді;
• корпоративтік ақпараттың бірыңғай қоймасы ұйымдастырылып, құрылды, сондықтан оған тәуліктің кез келген уақытында әлемнің кез келген жерінен Интернет арқылы қол жеткізуге болатын, ал қажетті құжаттарды ағымдағы сұраныс бойынша іздеу бірнеше тінтуір шертуге дейін қысқартылды;
• барлық құжат ағындары автоматтандырылып, тиімді бағытталды, сондықтан ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің басшылық деңгейінде құжаттарды келісу және қол қою процедурасы айтарлықтай аз уақыт алатын болды;
• азаматтардың өтініштерін қабылдау және өңдеу процесі де автоматтандырылып, тиімді бағытталды, бұл олардың орындалу жылдамдығын арттыруға, сондай-ақ клиенттердің қанағаттану және сенім деңгейін арттыруға әкелді;

Енгізу нәтижелері бойынша, «Қазақэнергоэкспертиза» АҚ басшылығы Documentolog компаниясын ақпараттық технологиялар саласындағы сенімді, жауапты және орындаушы серіктес ретінде атап өтті!

Бизнес-процестерді Documentolog ЭДЖ көмегімен автоматтандырыңыз!