«Каскор Транссервис» АҚ-да Documentolog ЭДЖ енгізу

Біздің компания Documentolog платформасы негізінде шешімдерді әртүрлі қазақстандық компанияларда жүзеге асыруды жалғастыруда. Бүгін біз тағы бір жетістік туралы айтып береміз - «Каскор Транссервис» АҚ-да Documentolog ЭДЖ енгізу!

«Каскор Транссервис» АҚ - Батыс Қазақстандағы ең ірі теміржол кәсіпорындарының бірі, күнделікті мыңнан астам жүк жөнелтушілер мен жүк алушыларға қызмет көрсетеді. «Каскор-Транссервис» АҚ-ның негізгі қызметі:

• Ақтау қаласындағы кәсіпорындар мен ұйымдар үшін өз теміржол жолдары арқылы жүк тасымалдау қызметтері, сондай-ақ
• Ақтау халықаралық теңіз сауда порты арқылы өтетін транзиттік жүктерді тасымалдау;
• теміржол жолдарын жөндеу және салу;
• жылжымалы құрамды жөндеу және техникалық қызмет көрсету.

Кең клиенттік базаны қызмет көрсету күнделікті кіріс, шығыс және ішкі хат-хабарларды өңдеуді білдіреді. 2009 жылы «Каскор Транссервис» АҚ-дағы құжат айналымының көлемі сыни деңгейге жетті, бұл өз кезегінде жұмыс процесінде келесі қиындықтарға әкелді:

• жүкке ілеспе есептік құжаттардың жоғалуы, бүлінуі және шатасуы (накладные, кедендік декларациялар және т.б.), бұл көлік желілерінде кідірістер туғызды және жүктерді межелі жерге жеткізуді баяулатты;
• қажетті құжаттарды ағымдағы сұрау бойынша таңдау көп уақытты алды, өйткені олардың барлығы қағаз түрінде сақталды, ал компанияда корпоративтік ақпараттың бірыңғай электрондық қоймасы болған жоқ;
• компания ішіндегі бизнес-процестер оңтайландырылмаған; құжаттарды ұйымдағы қажетті қызметкерлерге бағыттау және тарату жүйесі болмады, бұл да жұмыс уақытын көп жұмсауға әкелді;

Жоғарыда аталған мәселелерді тиімді шешу мақсатында «Каскор Транссервис» АҚ басшылығы кәсіпорында заманауи электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу туралы шешім қабылдады. 15-тен астам әлеуетті ЭДЖ жеткізушілерін қарастыра отырып, «Каскор Транссервис» АҚ дирекциясы Newinttech компаниясының Documentolog ЭДЖ шешімін таңдады, өйткені ол келесі басым критерийлерге толық сәйкес келді:

• иелену құнының төмендігі;
• енгізу мерзімінің қысқалығы;
• жүйені қолдаудың қарапайымдылығы.

Documentolog ЭДЖ «Каскор Транссервис» АҚ жұмыс процестеріне сәтті енгізудің арқасында келесі нәтижелерге қол жеткізілді:

• корпоративтік құжаттама үшін интернет арқылы тәулік бойы әлемнің кез келген жерінен қол жеткізу мүмкіндігі бар бірыңғай қойма жүзеге асырылды; енді құжаттардың жоғалуы, бүлінуі немесе шатасуы жағдайлары абсолютті минимумға дейін азайтылды;
• сол қойманың арқасында құжаттарды ағымдағы сұрау бойынша беру үшін таңдау жылдамдығы енді бірнеше тінтуірдің басуына дейін азайтылды;
• электрондық құжат айналымына толық көшу, сондай-ақ ұйымның құжат ағыны мен бизнес-процестерін бағыттау және автоматтандыру жүзеге асырылды, бұл ішкі және сыртқы хат-хабарларды (қызметтік жазбалар, бұйрықтар, өкімдер, шарттар және т.б.) реттеуге және айтарлықтай жеделдетуге мүмкіндік берді;
• компания ішінде өкілеттіктер мен тапсырмаларды делегирлеудің қарапайым және тиімді жүйесі енгізілді;

Documentolog ЭДЖ енгізу барысында «Каскор Транссервис» АҚ басшылығы біздің компанияны ақпараттық технологиялар саласындағы сенімді және жауапты серіктес ретінде, ал біздің мамандарды өз ісінің білікті шеберлері ретінде атап өтті! 

«Каскор Транссервис» АҚ басшылығының толық пікірін осы жерден оқуға болады.

Documentolog ЭДЖ көмегімен бизнес-процестерді автоматтандырыңыз!