СЭД түрлері және электрондық құжат айналымы үшін әмбебап шешім

Электрондық құжат айналымы (ЭҚА) нарығындағы ұсыныстардың көптігіне байланысты қажетті өнімді таңдау оңай емес. Әрбір әзірлеуші немесе сатушы өз өнімін сату үшін көптеген дәлелдер келтіреді. Біз өз өнімімізді шынымен қажет ететіндерге сатуға тырысамыз. Сондықтан сіздің назарыңызға электрондық құжат айналымы жүйелерінің негізгі санаттарының қысқаша сипаттамасын және біздің әзірлемеміз - Documentolog СЭД ұсынамыз, бұл сізге дұрыс шешім қабылдауға көмектеседі.

СЭД негізгі түрлері.

Егер егжей-тегжейлі қарастырмасақ, үш негізгі СЭД түрі бар - қызметтік SaaS-шешімдер (SaaS ағылш. - қызмет ретінде бағдарлама), қораптық шешімдер және жеке әзірлемелер.

1. Қызметтік SaaS-шешімдер - әдетте, компаниядағы құжат айналымының негізгі функцияларын қамтитын, қолдануға оңай және салыстырмалы түрде қолжетімді СЭД жүйелері. Оларды енгізу үшін арнайы жабдық пен клиенттік лицензияларды сатып алудың қажеті жоқ. Жүйені енгізу және пайдалану интернет арқылы жеткізушінің жабдығында жүзеге асырылады, ал төлем бір реттік немесе ай сайынғы абоненттік төлем ретінде жүзеге асырылады. Бұл факторлар бұл шешімді ірі және шағын компаниялар үшін қолжетімді етеді. Көптеген осы шешімдердің жалғыз кемшілігі - клиенттің қажеттіліктеріне бейімделудің әлсіздігі, яғни функционалды өзгерту мүмкіндіктері өте әлсіз немесе мүлдем жоқ. Басқаша айтқанда, ұнаса - пайдаланыңыз, ұнамаса - енді сатып алдыңыз...

2. Қораптық шешімдер - бұл арнайы серверлік жабдықты сатып алуды, оны баптауды, сондай-ақ әрбір пайдаланушыға жеке клиенттік лицензияларды сатып алуды талап ететін ауқымды жүйелер. Бұл жүйелердің артықшылықтары - кең функционалдылық, жоғары масштабталу және үлкен бейімделу. Кемшіліктері - өнімді енгізудің жоғары құны, бұл оны тек ірі компаниялар үшін қолжетімді етеді, сондай-ақ бастапқы енгізуден кейін өзіңізге бірдеңе өзгерту үшін әр жолы өтуге тура келетін ұзақ бюрократиялық тізбек.

3. Жеке әзірлемелер - мұнда атауы өзі үшін сөйлейді. Негіз ретінде бизнес-процестерді автоматтандыру үшін, соның ішінде СЭД үшін әртүрлі шешімдер ұсынылатын платформа алынады. Мұндай өнімді сіздің компанияңызға толықтай бейімдеуге болады, бұл әзірлеушінің техникалық персоналының құзыреттілігіне, платформаның мүмкіндіктеріне және сіздің қаржылық мүмкіндіктеріңізге байланысты. Нәтижесінде, әдетте, сіздің компанияңызға толықтай бейімделген, қолдануға оңай және ыңғайлы өнім шығады.

Электрондық құжат айналымы және бизнес-процестерді автоматтандыру үшін оптималды шешімді қарастыра отырып, біз Documentolog-та жоғарыда сипатталған электрондық құжат айналымы жүйелерінің ешқайсысы мінсіз емес деген қорытындыға келдік. Сондықтан, Қазақстандағы құжат айналымының барлық нюанстарын ескере отырып, біз өз өнімімізді - Documentolog СЭД әзірледік, оның негізгі идеясы - кез келген өлшемдегі және қызмет түріндегі компаниядағы құжат айналымын толық автоматтандыру!

Documentolog СЭД - құжат айналымын автоматтандыру үшін әмбебап шешім.

Documentolog СЭД - бұл Қазақстанда IT-технологиялардың соңғы сөзімен әзірленген қарапайым және тиімді құжат айналымы жүйесі. Бұл платформа, құрылымы бойынша бұлттық SaaS-шешім бола отырып, толыққанды қораптық өнімнің әлеуетіне ие. Documentolog СЭД көмегімен сіз:

• - Кез келген типтегі құжаттармен жұмысты толық автоматтандырасыз. Кіріс құжаттарды тіркеу, шығыс құжаттарды тіркеу, құжаттарды сақтау, орындауды бақылау және ақпараттық ағындарды маршрутизациялау - бұл процестердің барлығы бірнеше рет басу арқылы шешіледі!
• - Деректерді өзіңізге ыңғайлы түрде бақылайсыз және құрылымдайсыз. Деректерді кең құрылымдау мүмкіндігі арқасында, Documentolog СЭД көмегімен құжаттарды сансыз типтерге, ішкі типтерге, сыныптарға, ішкі сыныптарға және т.б. бөлуге, сондай-ақ әрқайсысына қол жеткізу құқықтарын өзіңіз орнатуға болады.  
• - Сіздің қажеттіліктеріңізге толық бейімделген өнім аласыз. Documentolog СЭД өмір сүрген уақыт ішінде біз жеке клиенттердің арнайы бизнес-процестері үшін көптеген модульдер әзірледік. Егер дайын қосымша модульдердің көптігі арасында сізге қажет нәрсені таппасаңыз, біз оны сіз үшін қысқа мерзімде әзірлейміз.
• - Қарапайым және икемді шешімді ақылға қонымды бағаға аласыз. Шетелдік және ресейлік СЭД-ті иелену және сатып алу құнының жоғары екендігі құпия емес, бұл оларды шағын компаниялар үшін қолжетімсіз етеді. Біздің өнім барлық отандық компаниялардың қаржылық мүмкіндіктерін ескере отырып әзірленді. Бұл бізге Documentolog СЭД әртүрлі конфигурацияларын ұсынуға мүмкіндік береді, олар шағын және ірі компанияларға сәйкес келеді. Сонымен қатар, біздің өнімді орнату арнайы жабдықты сатып алуды талап етпейді, ал пайдалану клиенттік лицензияларды қажет етпейді. Бұл жүйені енгізу бағасын одан да қолжетімді етеді!

Әмбебап Documentolog платформасы - бұл Қазақстандағы құжат айналымын автоматтандыру үшін ең жақсы және қолжетімді шешімдердің бірі, бұл Documentolog СЭД 90-нан астам әртүрлі компанияларда: мемлекеттік және квазимемлекеттік компаниялардан бастап шағын, орта және ірі бизнестің әртүрлі субъектілеріне дейін бар екендігімен расталады!

Құжат айналымын Documentolog СЭД көмегімен автоматтандырыңыз!