«Ғалам» ЖШС Documentolog СЭД жүйесімен жұмыс туралы пікір бөліседі

«Ғалам» ЖШС Documentolog СЭД жүйесімен жұмыс туралы пікір бөліседі:

«Documentolog» СЭД жүйесін «Ғалам» ЖШС-не енгізу қағазсыз құжат айналымын ұйымдастыруға және корпоративтік құжат айналымын автоматтандыруға мүмкіндік берді. Сондай-ақ, жүйе құжаттармен байланысты рутиналық және механикалық операцияларға жұмсалатын еңбек шығындарын айтарлықтай қысқартады. Қызметкерлердің орындаушылық тәртібін арттыруға мүмкіндік береді, бұл өз кезегінде ұйымның жалпы өнімділігін арттырады. «Documentolog» компаниясының мамандары пайдаланушыларды оқытуды ұйымдастырып, өткізді.

Электрондық құжат айналым жүйесін (бұдан әрі – СЭД) енгізу мүмкіндік береді:

Сандық көрсеткіштер бойынша (жүйеге инвестициялардың жылдам қайтарымы):

• Құжаттарды өңдеуге байланысты өндірістік емес уақыт шығындарын қысқарту (тіркеу, тарату, құжаттарды іздеу уақыты, құжаттар мен тапсырмалар бойынша бақылау операцияларын орындау уақыты).
• Ақпараттық ағындарды жеделдету (құжатты орындауға беру уақыты, құрылымдық бөлімшелер арасында құжатты жіберу, типтік құжаттарды дайындау уақыты, типтік құжаттарды келісу уақыты, ақпараттың таралу жылдамдығын жеделдету).
• Ресурстар мен материалдардың құнын үнемдеу (кеңсе тауарлары, шығыс материалдары шығындарын қысқарту, құжаттарды сақтау шығындарын азайту).

Сапалық көрсеткіштер бойынша (компанияның ішкі және сыртқы қызметіндегі аспектілерді жақсарту):

• Қызметкерлердің жұмыс өнімділігін арттыру (біртұтас ақпараттық кеңістік, әлемнің кез келген нүктесінен құжаттармен жұмыс істеу, құжаттардың орындалуын тиімді автоматтандырылған бақылау, ұжымдық жұмыс процестерін жеңілдету).
• Тәуекелдерді азайту (құжаттар жоғалмайды, тез келісіліп, бекітіледі, уақытында жеткізіледі, басшылықтың нұсқаулары уақытында орындалады).
• Корпоративтік мәдениетті өзгерту (басқару процедураларын біріздендіру, жұмысқа бірыңғай жоғары стандарт енгізу, басқару шешімдерін орындау сапасын арттыру, ұйымның құрылымдық бөлімшелерін жақындастыру, жинақталған корпоративтік білімді біріктіру, инвестицияларға тартымдылықты арттыру, қызметкерлердің адалдығын арттыру).

Қазіргі уақытта Documentolog СЭД жүйесін енгізудің екінші кезеңі аяқталуда. Лицензия 96 пайдаланушыға толық орнатылды. «Ғалам» ЖШС қызметкерлеріне жаңа модульдер бойынша қосымша оқыту Documentolog СЭД жүйесінің толыққанды жүйесі интеграцияланғаннан кейін жүргізіледі.

Дереккөз: http://ghalam.kz/documentolog.php