Тест: Сіздің компанияңыз КЭДО-ға көшуге дайын ба?

Сұрақтарға жауап беріп, бір нұсқаны таңдаңыз:

1. Құжаттармен жұмыс қалай ұйымдастырылған?

A) Толығымен қағазда, автоматтандырусыз.

B) Электрондық файлдарды қолданамыз, бірақ қолтаңбаларды қолмен қоямыз.

C) Кейбір автоматтандыру құралдарын қолданамыз, бірақ барлық процестерде емес.

2. Бір кадрлық құжатты өңдеуге қанша уақыт кетеді?

A) Бірнеше сағат, басып шығару, қол қою, сканерлеу және мұрағаттау ескерілгенде.

B) Шамамен бір сағат, бірақ келісімге көп уақыт кетеді.

C) Қолмен қол қою қажеттілігін алып тастағанда, минуттар.

3. Қызметкерлер өзгерістерге қалай қарайды?

A) Күмәнмен, жаңа жүйелердің күрделілігінен қорқады.

B) Қызығушылық танытады, бірақ жеткілікті білімдері жоқ.

C) Процесс ыңғайлы және ашық болса, қолдауға дайын.

4. Ішкі процестер қалай ұйымдастырылған?

A) Процестер стандартталмаған, әр бөлім өз бетінше жұмыс істейді.

B) Ішінара стандарттау бар, бірақ оны қолдау қиын.

C) Барлық процестер нақты жазылған, жаңа технологияларға бейімделу мүмкіндігі бар.

5. Сіздің компанияңыз заңдық аспектілермен қалай жұмыс істейді?

A) Барлық заң талаптарын сақтайтынымызға сенімді емеспіз.

B) Кейде тексерулер немесе аудитпен проблемалар туындайды.

C) Процестердің өзектілігін қадағалайтын заңгерлер немесе кеңесшілер бар.

Нәтижелерді есептеу:

Көптеген жауаптар A:

Сіздің компанияңыз тек бастау кезеңінде. КЭДО-ға көшпес бұрын, сізге қажет:

Ағымдағы процестерді аудиттен өткізу.

Электрондық құжат айналымына қойылатын заң талаптарымен танысу.

Қызметкерлер өзгерістерге үйренуі үшін шағын процесті автоматтандырудан бастау.

👉 Ұсыныс: КЭДО артықшылықтары туралы ішкі тренинг өткізіп, енгізу үшін жұмыс тобын құрыңыз.

Көптеген жауаптар B:

Сіз дұрыс жолдасыз, бірақ жұмыс істеу керек нәрселер бар. Сізде КЭДО енгізу үшін негіз бар, бірақ:

Қызметкерлерді жаңа жүйелермен жұмыс істеуге үйрету.

Автоматтандыру үшін басым процестерді анықтау.

Жүйенің сенімді әзірлеушісін немесе интеграторын табу.

👉 Ұсыныс: Бір бөлімде КЭДО енгізуден бастаңыз және нәтижелерді бағалаңыз. Бұл әлсіз жақтарды анықтауға және масштабтауға дайындалуға көмектеседі.

Көптеген жауаптар C:

Сіздің компанияңыз КЭДО-ға көшуге дайын! Сізде қазірдің өзінде стандартталған процестер бар және инновацияларды қолдайсыз. Келесі қадам — ​​сізге сәйкес келетін жүйені таңдау.

👉 Ұсыныс: КЭДО жүйесіне қойылатын талаптарды құрастырып, әзірлеушілермен келіссөздер бастаңыз. 

DOCUMENTOLOG жүйесіне көшу — бұл болашаққа қадам, оны Қазақстандағы 200-ден астам компания жасады. Тест нәтижелеріне қарамастан, сіз автоматтандыру жолын бүгіннен бастай аласыз.

Көбірек білгіңіз келе ме? Бізбен байланысыңыз, және біз сізге КЭДО енгізуге дайындалуға көмектесеміз!

Тесті әріптестеріңізбен бөлісіңіз — бизнесіңіздің толық автоматтандыруға қаншалықты дайын екенін тексеріңіз!