Documentolog Lite (Doculite) 1 қыркүйектен бастап тегін болды

Кез келген ұйымның қызметін жүргізудің негіздерінің бірі - компания құжаттарының қозғалыс процестерін ретке келтіру. Технологиялардың дамуымен «қағаз» мәселесі электрондық құжат айналым жүйелеріне көшу арқылы шешімін тапты. Барлық процестерді электрондық форматқа көшіру - қазіргі заманғы компанияның өмір сүруі үшін қажеттілік!

Бүгінгі таңда СЭД әртүрлі жеткізушілерінің ұсыныстары нарықта үнемі кеңейіп келеді, сәйкес және шынайы жұмыс істейтін шешімді таңдау маңызды.

Сонымен, СЭД таңдауда қандай критерийлер маңызды?

• Жүйенің құны. Компания үшін СЭД енгізу және одан әрі қолдау қанша тұрады?
• Енгізу мерзімдері.
• Жүйенің функционалдық мүмкіндіктері, олар ақырында қағаздан бас тарту, қаражат пен уақытты үнемдеу, қызметкерлердің өнімділігін арттыру және т.б. нәтижелер мен әсерге әкелуі керек.

Құны мен мерзім бойынша шешім таңдауда қиындықтар жоқ, ұйымның белгілі бір СЭД-ден нақты пайда алатынын қалай түсінуге болады деген сұрақ туындайды? Құжат айналым жүйелері нарығында жұмыс істеген уақыт ішінде (12 жыл) біз клиенттерге бұл үшін бірнеше ай, орта есеппен 3-4 ай, тіпті одан да көп уақыт қажет екенін анықтадық.

Осыған байланысты, Қазақстан нарығында СЭД әзірлеу саласында үлкен тәжірибе мен құзыреттілікке ие бола отырып, біз ШОБ ұйымдарына Documentolog Lite (Doculite) бұлтты құжат айналым жүйесінің барлық функционалын тегін пайдалануға мүмкіндік беруді шештік!

Doculite СЭД - ШОБ үшін ең жақсы СЭД, себебі:

1.     Documentolog компаниясының үздік тәжірибелері мен әдістемелеріне негізделген компанияның ішкі процестерін автоматтандырады: жалпы құжат айналымы, хаттамалық жиналыстар, келісімшарттарды басқару, кадрлық өтініштер және т.б.

2.     Қазақстан нарығындағы жалғыз шешім, ол тек ішкі құжат айналымын ғана емес, сонымен қатар ЭЦҚ пайдалана отырып, басқа контрагенттермен құжат алмасу процестерін автоматтандыру функционалына ие: контрагенттермен келісімшарттарды келісу және қол қою, актілер, шот-фактуралар, контрагенттердің сенімділігін тексеру және т.б. Сонымен қатар, жақын арада мемлекеттік органдармен электрондық хат алмасу қолжетімді болады! Сіздің құжаттарыңыздың толық өмірлік циклі электрондық форматта - қағаз енді қажет емес!

3.     Ең бастысы! 1 қыркүйектен бастап барлық функционал ШОБ үшін тегін болды. Doculite кез келген ұйымға 50 пайдаланушыға дейін лицензия, құжаттар үшін 200 Мб кеңістік, кеңес беру және техникалық қолдау береді.

Тек 200 Мб лимитінен асқан жағдайда ғана төлем қажет, әрине, егер компания Doculite-тің пайдасын сезініп, оның құндылығын түсінсе. Doculite СЭД жазылымы бұлттағы құжаттар алатын кеңістікке сәйкес төленеді, мысалы, заңды тұлға үшін 500 Мб минималды пакет айына бар болғаны 1120 теңге, 3 Гб үшін - айына 5600 теңге және т.б. (тарифтермен толығырақ мұнда танысуға болады).

Барлық процестерді электрондық форматқа қалай тез көшіруге болатынын мысалмен көрсетейік

Мысалы, сіз контрагентіңізбен келісімшарт жасасуды шештіңіз. Doculite-те тіркеуден өту үшін сізге 3 рет басу жеткілікті, сізге автоматты түрде 200 Мб CloudFree пакеті қосылады. Содан кейін контрагентіңізді Doculite-ке шақыру арқылы электрондық құжаттармен алмасуға шақырасыз. Контрагент тіркелгеннен кейін сізге тек келісімшарт жасап, оны контрагентке қол қоюға жіберу қалады. Қол қойылған келісімшартты ЭЦҚ және құжатқа тағайындалған идентификаторымен QR-код белгілерімен жүктеп алуға болады, оны кейіннен біздің сайтта тексеруге болады. Мәтіндік форматтағы келісімшарт файлы, мысалы, MS Word, орта есеппен 50 Кб алады, демек, тегін 200 Мб сізге шамамен 4000 осындай келісімшартқа жетеді!

Келісімшарттардан басқа, Doculite-те сіз ішкі құжаттарды жасау және келісу, келісімшарттар бойынша орындалған жұмыстар актілеріне қол қою, шоттар мен шот-фактураларды шығару, ашық дереккөздерден алынған деректер бойынша контрагенттердің сенімділігін тексеру, файлдық қойманы пайдалану және тағы басқалар жасай аласыз!

Бонус ретінде Doculite-те біздің кеңсе шешіміміз ???????????? ?????? орнатылған. Осы арқылы сіз Интернетке қолжетімді кез келген жерден құжаттарды ОНЛАЙН сақтап, өңдей аласыз!

DocuLite-пен құжаттармен оңай және тиімді жұмыс жасаңыз!