СЭД Documentolog немесе Doculite.kz? Қай қызметті таңдау керек және олар қалай ерекшеленеді?

Бұл құжат айналымын автоматтандыру кезінде жаңа клиенттер арасында ең жиі қойылатын сұрақ.

Біз осы шешімдердің айырмашылықтарын түсіндіреміз:

✅ Doculite.kz -  сіздің контрагенттеріңізбен сыртқы өзара әрекеттесуді автоматтандыруға арналған қызмет. Ол құжаттар мен келісімдерді электрондық заңды маңызы бар түрде алмасу және қол қоюды қамтиды. 

Қызмет жеке тұлғаларға/ЖК және құжат айналымы аз немесе процестерді толық автоматтандыру алдында электрондық форматтағы құжаттармен жұмыс істеудің негізгі функцияларын сынап көргісі келетін шағын компанияларға жарамды.  

Doculite қызметінің СЭД Documentolog-тен айырмашылықтары:

1. Қызметте жұмыс істеуді тіркеуден өтіп, Офертаға қол қойғаннан кейін бірден бастауға болады. Осыдан кейін сіз бірінші электрондық құжатыңызды контрагентке жібере аласыз;

2. Қызмет бар күйінде ұсынылады, бизнес-процестерді бейімдеу мүмкіндігі жоқ;

3. Тек негізгі бизнес-процестер автоматтандырылған: кіріс/шығыс құжаттар, келісімдер (еңбек келісімдерін қоса алғанда), актілер/шот-фактуралар, төлем шоттары және сенімхаттар;

4. Пайдаланушылардың ең көп саны - 20 адам бір компания үшін;

5. Топтар/рөлдер/пайдаланушылар бойынша қолжетімділікті бөлу мүмкіндігі жоқ;

6. ezSigner-де электрондық цифрлық қолтаңбаның жарамдылығын тексеру мүмкіндігі бар;

7. «Атамекен» ҰКП электрондық сертификаттау жүйесі, Doculite School электрондық құжаттарды қол қою және сақтау қызметі, «Сбербанк» АҚ ДБ банктік қызмет көрсету және басқа да қызметтерді пайдалану мүмкіндігі бар.

✅ Documentolog - толыққанды электрондық құжат айналымы жүйесі. Ол ішкі және сыртқы бизнес-процестерді автоматтандырғысы келетін клиенттерге арналған. 

Шешім заңды тұлғаларға: шағын және орта бизнеске және құжатқа бағытталған процестері көп ірі кәсіпорындарға жарамды.

СЭД Documentolog ерекшеліктері: 

1. Жүйе кез келген типтегі құжаттармен жұмысты автоматтандыруға мүмкіндік береді. 

2. Жүйеде қаржылық және кадрлық құжат айналымы, рекрутинг, персоналды бағалау, алқалық органдардың отырысы, ішкі нормативтік құжаттармен жұмыс және т.б. сияқты бизнес-процестердің 90%-на дейін жылдам автоматтандыруға мүмкіндік беретін алдын ала конфигурациялар бар.

3. Жеке бизнес-процестерді автоматтандыру және стандартты бизнес-процестерді сіздің талаптарыңызға бейімдеу мүмкіндігі.

4. Жүйені енгізу мерзімі - стандартты конфигурацияда 2 аптаға дейін.

5. Жүйені шексіз пайдаланушылар санына сатып алу мүмкіндігі;

6. Біздің қызметкерлеріміздің пайдаланушыларды оқытуы;

7. Құжаттарды ішкі келісу және топтар/рөлдер/пайдаланушылар бойынша қолжетімділікті бөлу мүмкіндігі;

8. SIEM жүйесінің ақпараттық қауіпсіздігін басқару және мониторинг модулі;

9. Видеоконференциялар өткізу үшін ZOOM-пен интеграция;

10. Қызметкерлерді оқытуға арналған флэш-карталар функционалы. 

Documentolog және Doculite шешімдерінің екеуі де құжатқа бағытталған жұмысты электрондық заңды маңызы бар түрге ауыстыруға және қағаздан бас тартуға көмектесуге бағытталған, бірақ функционалдылығы мен құны бойынша ерекшеленеді.

Сондықтан электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу алдында біз клиенттерімізге өз бизнес-процестерін талдап, автоматтандырудан қандай мерзімде және қандай әсер алғысы келетінін түсінуді ұсынамыз.

Шешімдердің функционалы туралы толығырақ осында оқыңыз.

___

Бүгін біз Documentolog және Doculite шешімдерінің айырмашылықтарын қарастырдық. Келесі жолы осы шешімдерді біріктіретін нәрселер туралы сөйлесеміз. 

Келесі жазбаларымызда қандай сұрақтарға жауап алғыңыз келеді? Пікірлерде бөлісіңіз.