Алматы технологиялық университетінің Documentolog СЭД жүйесімен жұмыс істеу туралы пікірі

Электрондық құжат айналымы жүйесі Documentolog кез келген қызмет түріндегі ұйымдар үшін бизнес-процестерді автоматтандыруға мүмкіндік береді. Динамикалық, әмбебап және сенімді бизнес қосымшасы сіздің компанияңыздың жұмысын оңтайландыру үшін ең кең таралған конфигурацияларды қамтиды: Кәсіпорындағы негізгі құжат түрлерінің қозғалысы мен өңделуін құру/алу сәтінен бастап орындау аяқталғанға дейін автоматтандыру: ұйымнан жіберу және/немесе мұрағатқа бағыттау.

Кәсіпорындағы негізгі құжат түрлерінің қозғалысы мен өңделуін құру/алу сәтінен бастап орындау аяқталғанға дейін автоматтандыру: ұйымнан жіберу және/немесе мұрағатқа бағыттау.

• Кіріс құжаттар (соның ішінде резолюциялар)
• Шығыс құжаттар
• Ішкі құжаттар (қызметтік жазбалар)
• Тапсырмалар
• Жеке тұлғалардың өтініштері
• Заңды тұлғалардың өтініштері
• Хаттамалық жиналыстар
• ОД бойынша бұйрықтар/нұсқаулар
• Есептер (алдын ала орнатылған 12 түрі)

Кәсіпорындағы бухгалтерлік құжаттардың қозғалысы, тексерілуі және өңделуін автоматтандыру.

• Төлемге өтінімдер
• АХО-ға өтінімдер
• Шарттар / қосымша келісімдер
• Актілер / электрондық шот-фактуралар

Кәсіпорынның басшылығы мен кадр қызметкерлерінің жұмысын оңтайландыруға арналған қосалқы жүйе.

• Демалыс кестесі
• Авансқа өтініш
• Демалысқа өтініш
• Жұмыстан шығуға өтініш
• Біржолғы төлемге өтініш
• Іссапарға өтініш
• Айналма парақ
• Жеке құрам бойынша бұйрықтар
• Уақыт есебі табелі
• Қызметкерлерді сауалнама/сұрау
• 360 қызметкерлерді бағалау
• құжаттармен бірлескен жұмыс

Documentolog Қазақстанның Электрондық Құжаттармен Алмасу Орталығымен тегін интеграцияны қамтамасыз етеді. DOC24 — бұл Қазақстанның Электрондық Құжаттармен Алмасу Орталығы (КЭҚАО), ол келесілерді қамтамасыз етеді:

• Компанияның кез келген контрагенттермен заңды маңызы бар сыртқы құжат айналымын автоматтандыру
• Құжаттарды жеткізу уақытын қашықтыққа қарамастан 5 минутқа дейін қысқарту
• Құжаттардың қағаз көшірмелерінен бас тарту
• Мұрағаттар мен СЭД-тегі кез келген құжаттарды іздеуді айтарлықтай жеделдету.

Дереккөз: >https://atu.kz/?id=659&list=5