Құжаттарды E-mail немесе SMS арқылы жіберу енді Documentolog жүйесінде қолжетімді

Клиенттердің айтуынша, мәселе көптеген контрагенттердің электрондық құжат айналымы қызметтерін пайдаланбайтындығында жатыр, сондықтан мұндай контрагенттерге құжаттарды қағаз түрінде жіберуге тура келеді. Осы қиындықты ескере отырып, біз клиенттерімізге кез келген контрагентке электрондық түрде құжаттарды жіберуге мүмкіндік беретін функционалды әзірледік. Тіпті электрондық құжат айналымы қызметтерінде тіркелмегендерге де.

3 мин.

07.04.2022

1425

Гүлзат Темірбаева

Digital маркетолог

"Documentolog жүйесінен алынған соңғы деректерді талдау бойынша, біздің клиенттеріміздің сыртқы хат алмасуында қағазды пайдалану үлесі 49% құрайды. Яғни, шығыс құжаттарының жартысы әлі де біздің клиенттеріміз тарапынан қағаз түрінде жіберіледі.

Неліктен қағаз әлі де қолданылады және оның үлесі неге жоғары болып отыр?

Клиенттердің айтуынша, мәселе көптеген контрагенттердің электрондық құжат айналымы қызметтерін пайдаланбайтындығында, сондықтан мұндай контрагенттерге құжаттарды қағаз түрінде жіберуге тура келеді. Оларға әсер ету және электрондық форматқа көшу мүмкін емес.

Осы қиындықты ескере отырып, біз клиенттерімізге кез келген контрагентке электрондық түрде құжаттарды жіберуге мүмкіндік беретін функционалды әзірледік. Тіпті электрондық құжат айналымы қызметтерінде тіркелмегендерге де.

Процесс өте қарапайым және түсінікті. Құжатты жіберу кезінде контрагенттің E-mail мекенжайын немесе телефон нөмірін енгізу жеткілікті. Жүйе автоматты түрде электрондық құжатқа сілтеме және көру үшін қолжетімділік кодын жібереді. Сілтемеге өту арқылы контрагент құжаттың мазмұнын көре алады, оны ЭЦҚ-мен жүктеп алып, қажет болған жағдайда қол қоя алады.

Функционал бастапқыда Doculite қызметінің пайдаланушылары үшін әзірленген, ал 1 сәуірден бастап Documentolog жүйесінің пайдаланушылары үшін де осындай мүмкіндік іске қосылды. Енді сізге қағаз тасымалдаушыларға жүгінудің және құжаттарды жеткізуді күтудің қажеті жоқ. Сіздің контрагентіңіз құжатты өз E-mail немесе SMS арқылы ала алады. Құжатты алу мәртебесін жүйеде тікелей көруге болады.

Сілтемені әлеуметтік желілерде бөлісіңіз:

Тағы оқыңыз

17.02.2026

d8n.ai официально доступен клиентам Documentolog

Сегодня мы запускаем новый этап развития экосистемы Documentolog — d8n.ai стал официально доступен для наших клиентов. И это не просто новая функция — это новый уровень работы с документами, задачами и коммуникациями.

10.02.2026

2026 жылы еңбек заңнамасының сақталуын бақылауды күшейту: Қазақстан жұмыс берушілеріне не білу маңызды

2026 жылы Қазақстанда еңбек заңнамасының сақталуын бақылау күшейтіледі. Реттеудің негізгі құралдарының бірі — Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі (ЕШЕБЖ), ол enbek.kz платформасында жұмыс істейді. Мемлекеттік органдар қатаң әкімшілендіруге көшуде: 2026 жылғы наурыздан бастап еңбек шарттары туралы мәліметтерді ЕШЕБЖ-ге енгізу тәртібін бұзғаны үшін әкімшілік жауапкершілік енгізіледі. Бұл жұмыс берушілерге айыппұлдар мен құқықтық тәуекелдерге жол бермеу үшін кадрлық құжаттарды тіркеу және есепке алу процестерін алдын ала дұрыс жолға қою қажет екенін білдіреді.

01.02.2026

Documentolog пен Контур.Диадок Қазақстан мен Ресей арасындағы заңды күші бар трансшекаралық электрондық құжат айналымын іске қосты

Documentolog электрондық құжат айналымының мүмкіндіктерін кеңейтіп, Ресейдегі ең ірі электрондық құжат айналымы платформаларының бірі — Контур.Диадок-пен интеграцияны іске қосуда. Жаңа функционал Қазақстан және Ресей компанияларына құжаттармен алмасуға және өз елдерінің электрондық қолтаңбасымен толық заңды күші бар түрде қол қоюға мүмкіндік береді. Бұл интеграция нарықтағы маңызды мәселені шешеді — Қазақстан мен Ресей арасында заңды әрі ыңғайлы трансшекаралық электрондық құжат айналымының болмауы.

Біздің Telegram-ға жазылыңыз

Құжаттарды E-mail немесе SMS арқылы жіберу енді Documentolog жүйесінде қолжетімді

AI.Sulu

Documentolog-қа қосылғыңыз келе ме?