Documentolog қосымшасыҚосымшада ашу

Мүмкіндіктер

logo

Құжаттарды E-mail немесе SMS арқылы жіберу енді Documentolog жүйесінде қолжетімді

Клиенттердің айтуынша, мәселе көптеген контрагенттердің электрондық құжат айналымы қызметтерін пайдаланбайтындығында жатыр, сондықтан мұндай контрагенттерге құжаттарды қағаз түрінде жіберуге тура келеді. Осы қиындықты ескере отырып, біз клиенттерімізге кез келген контрагентке электрондық түрде құжаттарды жіберуге мүмкіндік беретін функционалды әзірледік. Тіпті электрондық құжат айналымы қызметтерінде тіркелмегендерге де.

3 мин.

07.04.2022

1260

Гүлзат Темірбаева

Digital маркетолог

"Documentolog жүйесінен алынған соңғы деректерді талдау бойынша, біздің клиенттеріміздің сыртқы хат алмасуында қағазды пайдалану үлесі 49% құрайды. Яғни, шығыс құжаттарының жартысы әлі де біздің клиенттеріміз тарапынан қағаз түрінде жіберіледі. 

Неліктен қағаз әлі де қолданылады және оның үлесі неге жоғары болып отыр?

Клиенттердің айтуынша, мәселе көптеген контрагенттердің электрондық құжат айналымы қызметтерін пайдаланбайтындығында, сондықтан мұндай контрагенттерге құжаттарды қағаз түрінде жіберуге тура келеді. Оларға әсер ету және электрондық форматқа көшу мүмкін емес.

Осы қиындықты ескере отырып, біз клиенттерімізге кез келген контрагентке электрондық түрде құжаттарды жіберуге мүмкіндік беретін функционалды әзірледік. Тіпті электрондық құжат айналымы қызметтерінде тіркелмегендерге де. 

Процесс өте қарапайым және түсінікті. Құжатты жіберу кезінде контрагенттің E-mail мекенжайын немесе телефон нөмірін енгізу жеткілікті. Жүйе автоматты түрде электрондық құжатқа сілтеме және көру үшін қолжетімділік кодын жібереді. Сілтемеге өту арқылы контрагент құжаттың мазмұнын көре алады, оны ЭЦҚ-мен жүктеп алып, қажет болған жағдайда қол қоя алады. 

Функционал бастапқыда Doculite қызметінің пайдаланушылары үшін әзірленген, ал 1 сәуірден бастап Documentolog жүйесінің пайдаланушылары үшін де осындай мүмкіндік іске қосылды. Енді сізге қағаз тасымалдаушыларға жүгінудің және құжаттарды жеткізуді күтудің қажеті жоқ. Сіздің контрагентіңіз құжатты өз E-mail немесе SMS арқылы ала алады. Құжатты алу мәртебесін жүйеде тікелей көруге болады.

"

Сілтемені әлеуметтік желілерде бөлісіңіз:

Тағы оқыңыз

25.12.2025

Halyk Bank және Documentolog бизнес қызметтерін цифрландыруда стратегиялық әріптестігін жариялады

Halyk Bank және Documentolog стратегиялық серіктестік туралы хабарлады, оның аясында корпоративтік сегмент үшін бірлескен цифрлық қызмет іске қосылады. Шешім біртұтас цифрлық кеңістікті қалыптастырады, бизнеске құжаттармен, өтінімдермен және «бір терезе» форматындағы банктік қызметтермен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

05.12.2025

Documentolog нарыққа D8N көп агенттігі AI платформасын шығарады - корпоративтік басқарудың жаңа стандарты

2025 жылдың 17 желтоқсанында біз Documentolog 8N AI (D8N)-ді таныстырамыз — процесстермен, құжаттармен және корпоративтік деректермен жұмыс істеу үшін біртұтас интеллектуалдық кеңістік қалыптастыратын көпагентті AI платформасы.

02.12.2025

Documentolog және UNICEF платформасын жасау туралы меморандумға қол қойды UNICEF Jastary

UNICEF Қазақстан және Documentolog сандық серіктестік туралы меморандумға 2025 жылғы ұлттық UNICEF Жастар Форумында Алматыда қол қойды. Құжатқа сәйкес, Documentolog UNICEF үшін Сандық Серіктес статусын алады және жастар үшін жаңа сандық платформа — UNICEF Jastary-ды дамытуға кіріседі.