Электрондық құжат айналымы жүйесін таңдау және енгізу туралы мақалалар циклін жариялауды бастаймыз

Сәлеметсіздер ме!

Менің атым Қанафин Байжан. Мен Documentolog компаниясының басшысымын. Биылғы жылдың қаңтар айында (2017) Қазақстан Республикасының Президенті халыққа жолдауында Үкіметке цифрлық экономикаға көшу бойынша шаралар қабылдауды, "Цифрлық Қазақстан" мемлекеттік бағдарламасын әзірлеп, бекітуді және тіпті Астананың жаңа Қаржы Орталығы аймағында халықаралық IT-паркті ашуды тапсырды. Президенттің IT саласына және оның Қазақстан экономикасы үшін маңыздылығына назар аударғаны қуантады. Ақпарат және коммуникациялар министрлігі әзірлеген "Цифрлық Қазақстан" мемлекеттік бағдарламасын талқылау бойынша IT бизнес өкілдерімен бірнеше кездесу өтті. Біз, отандық электрондық құжат айналымы жүйесін әзірлеуші Documentolog ретінде, осы кеңестерге белсенді қатыстық. Іс-шаралар мен әзірлеу тәсілдеріне қатысты кейбір келіспеушіліктерге қарамастан, мемлекеттік шенеуніктер мен IT бизнес IT нарығын сапалы дамыту және "Цифрлық Қазақстан" құру үшін IT білім беруге ерекше назар аудару қажет деген пікірде бірдей.

Қазақстанда бизнес-процестерді автоматтандыру және құжат айналымы нарығында көшбасшы болып табылатын Documentolog компаниясы осы салада 10 жылдық тәжірибе жинақтады. Қазіргі уақытта Қазнетте осы тақырып бойынша сапалы ақпараттың болмауына байланысты, мен бизнес-процестерді автоматтандыру және құжат айналымына арналған мақалалар циклін жариялауды бастауға шешім қабылдадым.

Мен өз атымнан жазамын, ресми стильге қатты байланбаймын, сондықтан қатты сынға алмауды сұраймын. Бұл жұмыс шығармашылық және аналитикалық. Алдымен жоспар құру керек. Оқырмандар тақырыпқа толықтай араласпаған адамдар болады деген болжамнан шыға отырып, мен барлық жұмысты 3 бөлімге бөлуді ойладым. Барлығы өмірдегідей болу үшін.

 

Бөлім 1. Қажет/қажет емес
Компанияға СЭД қажет пе? Бұл 20 қызметкерге дейінгі шағын компаниялар үшін жиі кездесетін сұрақ. Мұнда біз СЭД және КЦОЭД енгізудің экономикалық тиімділігін есептеу туралы сөйлесеміз. Қанша жұмсаймыз және қанша үнемдейміз. Мен тіпті өз деректеріңізді енгізіп, өз компанияңыз үшін экономиканы есептеуге болатын модельді ұсынамын.

 

Бөлім 2. Таңдау және енгізу
Егер бірінші бөлімді оқып, өзіңіз үшін сандарды есептеп, оң жауапқа келсеңіз, келесі сұрақтар туындайды: 
Қазақстанда ЭДО қалай таңдау керек? ТСО? Нарықта не бар? СААС бойынша енгізу немесе өз серверлеріңізде? Қалай дұрыс енгізу керек және т.б. Бұл бөлімде өндірістік пайдалануға енгізу туралы бұйрыққа дейін сәтті жету туралы бәрі бар. Статистика (әзірге тек ресейлік) көрсеткендей, СЭД енгізу жобаларының шамамен 55% бастапқы мақсаттарына жете алмайды. Сіздің жобаңыз басқа болуы үшін тырысу керек.. сәтті... )

 

Бөлім 3. Пайдалану, қолдау және дамыту 
Өндірістік пайдалануға енгізу туралы бұйрықтан кейін (айтпақшы, ол барлық жерде жоқ), нақты өмір басталады. Мердігер өз ақшасын алды, сізден тәуелсіз және сіз қол қою кезінде өміріңізді және жұмысыңызды ертегіге айналдыруы керек деп ойлаған өніммен жалғыз қаласыз.. Әдетте, дәл осы сүйемелдеу кезеңінде Тапсырыс беруші Мердігердің сату кезінде уәде еткенінің шындық екенін, ал не мүлдем алыс екенін біледі.. 
Сондықтан бұл бөлімде СЭД пайдалану процесінде Тапсырыс берушіде туындайтын ең жиі кездесетін мәселелер мен сұрақтар туралы сөйлесеміз. Әрине, мен Documentolog СЭД-ін 150-ден астам компаниялармен пайдалану тәжірибесінен мысалдар келтіремін.

Жоспар жаздым, жартылай жұмыс жасалды деп санаймын )

Жалғасы бар..

 

Қанафин Б. 2017 жылғы 2 маусым

 

P.S.

Ашық қолжетімділікте зияткерлік еңбек нәтижелері орналастырылатындықтан, мен осы материалдарды немесе мәтінді пайдаланған кезде бастапқы дереккөзді міндетті түрде көрсету және авторлық құқықтарды сақтау туралы сұраймын.