Documentolog компаниясы орындалған жұмыстардың электрондық актілеріне көшті!

Құжаттармен жұмыс істеуді жеңілдету үшін тағы бір автоматтандыруды біздің мамандар жүзеге асырды.

Барлық компаниялар қағаз түрінде АВР ұсынғанда келесі мәселелерге тап болады:

♦️АВР-дің уақытында қол қойылмауы және екінші дананың қайтарылуы;

♦️Қайтарылған АВР-дің кешігуіне байланысты ҚР Салық кодексімен белгіленген ЭСФ жазу мерзімінің бұзылуы;

♦️АВР-дің жоғалу қаупі (жеткізу кезінде, кеңседе және т.б.);

♦️АВР-ді контрагентке жеткізу мерзімінің ұзақтығы: 7-ден 20 жұмыс күніне дейін;

♦️Курьерлік шығындар: айына орташа есеппен 30-50 мың теңге;

♦️Қызмет көрсету күні өзгеруі мүмкін болғандықтан, ЭСФ-ны уақытында жазбау үшін айыппұлдардың пайда болу қаупі.

Жоғарыда аталған мәселелерді шешу үшін біз Documentolog-ты 1С жүйесімен біріктіріп, 2020 жылдың маусым айынан бастап клиенттерімізге ЭСФ жүйесі арқылы электрондық форматта АВР ұсынуға көштік.

Осылайша біз қамтамасыз етеміз:

✅Екі жақтан қол қойылған АВР даналарын уақытында қайтару;

✅АВР-ге уақытында қол қою;

✅ЭСФ-ны уақытында жазу;

✅Уақытында төлем жасау;

✅АВР-дің жоғалу қаупін жою;

✅Қағаз АВР-ді жіберуге арналған курьерлік шығындарды жою;

✅Жеткізу мерзімін 7-10 жұмыс күнінен 5 минутқа дейін қысқарту;

✅АВР-ді келісу және қол қою мерзімін 5-10 жұмыс күнінен 1-2 жұмыс күніне дейін қысқарту;

✅Актінің қол қою күнін қолмен өзгерту мүмкіндігін жою, себебі АВР-ге қол қойылған кезде ЭСФ жүйесінде күн белгіленеді. 

Ең бастысы, енді барлық клиенттеріміз де 1С-пен интеграцияланып (қосымша қызметтер аясында) электрондық АВР-ге көше алады, осылайша уақыт пен шығындарын үнемдейді. Барлық мәліметтер біздің менеджерлерде.