KASE мен Клирингтік орталық бизнес-процестерді цифрландыру үшін Documentolog жүйесін таңдады

Енгізудің мақсаттары

Бұған дейін компаниялардың негізгі процестері қағаз тасымалдаушыларда жүргізілген немесе әртүрлі ресурстарға бөлініп кеткен болатын. Бұл қосымша тәуекелдер туғызып, жұмыстың баяулауына әкелді. Documentolog жүйесін енгізудің негізгі мақсаты – бизнес-процестерді қызметкерлер құжаттармен жедел әрі ыңғайлы жұмыс істей алатын бірыңғай цифрлық «бір терезе» кеңістігіне көшіру.

Автоматтандыру кең ауқымды бағыттарды қамтиды:

• • қаржылық процестерді;
• • алқалық басқару органдарының жұмысын;
• • кадрлық құжат айналымын;
• • бұрын қолмен іске асырылған басқа да процестерді.

Қиындықтар мен ерекшеліктер

KASE ішкі рәсімдердің күрделі әрі қалыптасқан логикасына ие. Сондықтан Documentolog қораптық шешімін енгізу биржаның және оның клирингтік орталығының ерекшеліктеріне бейімдеуді талап етті. Мұндай тәсіл әзірлеу мен баптауға уақытты қажет етеді, алайда ол қызметкерлерге үйреншікті бизнес-процестерді барынша сақтап, оларды цифрлық мүмкіндіктермен толықтыруға мүмкіндік береді.

Жеткен нәтижелер мен жоспарлар

Бүгінде Documentolog командасы KASE және Клирингтік орталықпен бірлесіп, цифрландыру бойынша негізгі процестерді пысықтады. Қызметкерлер күнделікті жұмыста қағазбастылықсыз қолдануға ыңғайлы алғашқы құралдарын алды.

Алдағы уақытта мынадай ауқымдау жоспарлануда:

• • қаржылық процестерді автоматтандыруды кеңейту,
• • алқалық басқару органдарының отырыстарын цифрландыру,
• • кадрлық рәсімдерді толық электрондық форматқа көшіру,
• • жобаның жол картасына (Roadmap) сәйкес жаңа модульдерді енгізу.

Болашаққа көзқарас

Қазақстанның жетекші қаржылық инфрақұрылымында Documentolog жүйесін енгізу – корпоративтік басқаруды толық цифрландыру жолындағы маңызды қадам.

KASE мен Клирингтік орталық елдің бүкіл қаржы секторы үшін үлгі қалыптастыруда: қағаз құжат айналымынан интеллектуалды автоматтандыруға көшу тек тиімділік туралы ғана емес, сонымен қатар ашықтық, шешім қабылдау жылдамдығы мен қызметкерлердің қолайлылығы туралы.