documentolog

О нас

logo

Как в сезон отпусков сохранить нервы бухгалтера

Расскажем о том, как сервис Documentolog позволяет быть эффективным в любое время года, даже когда сотрудники работают из разных локаций.

3 минуты

13.07.2023

73

Гүлзат Темірбаева

Digital маркетолог



Лето – традиционная пора отпусков. Но что делать, если в самый разгар отпускного сезона у бухгалтера заканчивается квартал и срочно нужно собрать все закрывающие документы от сотрудников и сдать отчет?

Рассказываем о том, как сервис Documentolog позволяет быть эффективным в любое время года, даже когда сотрудники находятся в разных локациях. 


Доступ к СЭД из любой точки мира

Главное преимущество электронного документооборота – это возможность работать с документами онлайн в любое время и в любом месте. Документы доступны, а их согласование и подписание занимает пару минут. Финансовые, кадровые (трудовые договоры, заявления на отпуск, приказы), закрывающие документы, счета на оплату и другие документы всегда под рукой! Облачный сервис Documentolog позволяет работать в самых разных условиях. Открыть свой личный кабинет вы сможете на любом устройстве. 


Мобильное приложение

Если у вас нет возможности работать на ПК или планшете, достаточно иметь с собой всего лишь смартфон. Мобильное приложение Documentolog содержит весь необходимый функционал работы с документами. Документы надежно хранятся и доступны для подписания в мобильном приложении и всегда под рукой в вашем смартфоне. 




Уведомления о новых документах в Telegram

В системе Documentolog есть возможность настройки специального чат-бота, который будет присылать уведомления в мессенджер при поступлении к вам документа для подписания, согласования, ознакомления и т.д. Вы точно не пропустите важные события!




А для пользователей системы Documentolog Platform также доступен функционал передачи дел. 

Пользователь в своем профиле может указать замещающего его сотрудника. Таким образом, при уходе в отпуск, на больничный или по другой причине на время отсутствия сотрудника на рабочем месте, все дела и документы будут автоматически передаваться замещающему. 




Перейти на электронный документооборот – просто. Воспользуйтесь системой Documentolog и работайте из любой точки мира, отдыхайте в отпуске или  отправляйтесь в командировку, не переживая за эффективность сотрудников и нервы бухгалтера.



Поделитесь ссылкой в социальных сетях:

Читайте еще

09.12.2024

Почему облачные решения для электронного документооборота — это удобство, безопасность и надежность

Почему облачные решения — удобный и выгодный способ для бизнеса, и почему лучше работать с одним поставщиком, чем пытаться «собрать» систему из нескольких решений.

06.12.2024

Топ-5 проблем отдела кадров, которые легко решаются с КЭДО DOCUMENTOLOG

Разберем главные проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники отдела кадров и посмотрим, как КЭДО меняет процесс работы.

05.12.2024

Кадровый электронный документооборот: как помогает бизнесу двигаться вперед?

Рассказали подробнее о преимуществах, которые приносит КЭДО бизнесу.